仓储物流安全管理制度
❶ 物流安全管理制度
这个内容其实各个公司基本相同,你在网上可以方面找到相关的资料,你可以自行整理成册。所有公司的这些资料均属于保密范围,故此恕不能提供了,不过提供给你一个文件清单,以便你寻找相应的资料吧
一、 整体分类
为达到有清楚到位的流程限定,并能容易的被执行人员取用和学习,并通过过程管理的方法来实现安全政策、运作流程等规则的执行,特将运作文档,分为两大类进行管理。
第一类为管理类文档,包括运作流程、安全政策、组织框架及职责等宏观管理和控制文件。是运作和安全执行人员遵循的“基本法”。日常的工作管理必须遵循此类管理文档的限定。
第二类为日常工作记录,包括司机管理、车辆管理、行程管理、合同执行管理。是对管理类文档执行的过程、异常分析、整改或提高的有序记录。通过这些记录的内在关系可以容易的发现运作执行中所存在的问题,并能够对存在的问题加以及时、正确的分析,使运作始终逐渐向客户具体要求靠拢。
二、 管理类文档清单
包括
1. 项目运作政策
吸烟政策
医疗政策
HSSE政策
酒精及麻醉品政策
手机使用政策
停止工作政策
培训政策
供应商、车队管理政策
行程管理政策
司机管理政策
车辆管理政策
2. 项目组织架构
成立背景
运作团队组织架构及职责
安全委员会组织架构及职责
目标
流程控制
总结与反馈
3. 运作流程
流程背景与目的
接单
调度与反馈
车辆检查
现场管理
交接
在途控制
到货跟踪与异常反馈
回单管理程序
结算流程
退货流程
索赔及赔付流程
紧急事故处理流程
4. 安全管理制度
运输-DDC培训
运输-DDC培训保障政策
运输、仓储-安全员职责
运输、仓储-安全员保障政策
运输-司机档案管理
运输-车辆检查政策
运输-道路风险图
运输-隐患报告
运输-提货现场安全管理规定
运输-行车安全管理规定
运输-到货安全管理规定
仓储-叉车安全管理规定
仓储-叉车日常维护及保养规定
仓储-叉车司机管理规定
仓储-搬运、装卸管理规定
仓储-清洁人员安全管理规定
仓储-安全管理制度
三、 日常工作记录清单
首页为该工作记录的更细节管理政策或制度,后续附详细的工作记录。
1. 司机管理
司机管理政策(入职要求、考核制度、体检制度等)
司机档案及培训记录(非DDC培训)
驾驶本复印备案
DDC培训复印件
体检表模板
2. 车辆管理
车辆管理政策(车辆要求、保养及维护计划等)
车辆档案(附照片)
车辆检查记录(每日)
其他记录(车辆保养记录、维修或配件更换记录)
3. 行程管理
行程管理策略(驾驶时间与工作时间要求、行车速度要求、紧急情况处理等)
驾驶员手册(sample、使用完毕的手册备份)
车辆行使计划
道路风险图
隐患/险兆报告
4. 合同管理
合同管理政策
每日计划(模板,日常管理使用Excel电子表格)
在途及到货跟踪(模板,日常管理使用Excel电子表格)
回单管理(模板,日常管理使用Excel电子表格)
班前会记录
周例会纪要(供应商会议、内部会议、客户会议)
月度会议(安全、运作)
季度会议(安全、运作)
KPI跟踪表及整改方案
❷ 物流公司安全管理制度
道路运输经营安全生产管理制度
安全生产责任制
1、认真贯彻执行"安全第一,预防为主"的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。
3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。
4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。
(2)仓储物流安全管理制度扩展阅读:
安全管理仍然存在的问题:
一是安全管理机构不到位。少数企业安全生产管理机构不健全,没有建立安全管理网络体系,没有明确的安全第一、二、三责任人和相应的责任制,没有签订安全责任书,出了事故忙于应付、忙于推卸责任。
二是安全生产规章制度不健全。多数企业没有健全安全生产规章制度和安全操作规程,无安全教育、培训、考核制度;无安全例会制度;无安全检查、事故隐患跟踪等制度,更没有安全奖惩事故责任追究和突发事故紧急处理预案。安全管理无章可循,往往是“瞎子过河,摸着石头走”。
三是安全管理制度落实不扎实。少数企业制度写在纸上、贴在墙上,没有落实到实际工作上。
如某企业的车辆在发车前有安全检查记载,但在当日的抽查中发现存在多处安全隐患;还有的企业半年没有一次安全例会记载,也没有安全活动日记录,更没有对驾驶员进行安全教育和培训的制度和措施。
❸ 物流管理规章制度
公司物流管理制度
1 目的
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
2范围
本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。
3 物流管理的要求
所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
3.1产成品
3.1.1产成品的入库
3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。
3. 1. 1. 1. 1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。
3. 1. 1. 1. 2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。
3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。
3.1.2产成品出库
3.1.2.1 产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。
3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。
3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。
3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。
3.1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。
3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。
3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出库
3.2.1.1应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。
3.2.1.2领料单一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。
3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。
3.2.2委托加工材料完工入库
3.2.2.1 入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量,
3.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。
3.2.2.3委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。
3.2.2.4委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。
3.3采购物资
3.3.1采购物资入库
3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。
3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员提供)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后, 先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月×日暂估”,再办理正式入库。
3.3.2采购物资出库
3.3.2.1生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料。
3.3.2.2主要材料钢材的领用。在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料( )领用明细”报表。仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报。
3.3.2.3对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单。用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货。
4考核办法
4.1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。
4.2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。
4.3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。
4.4售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值。
4.5发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。
4.6委托加工材料返回不及时, 造成的直接经济损失由责任人承担。
4.7产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。
❹ 求 普通物流安全管理制度
物流安全管理制度有很多种,要看你是管理部门、企业、企业的仓储、第三方专业物流,还是其他角色。
以下是某个公司的制度,属于上述"企业"角色,感谢文档贡献者 zhyich1
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××公司物流安全管理制度
第一章 总则
第一条 为创建一个安全文明的服务环境,消除隐患,认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,切实做好各类安全事故的防范措施,保障员工身心健康,维护公司财产安全,特制订本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于××公司所有各分公司及其职能部门、仓库。
第三章 管理内容
第三条 本制度规定了××公司物流安全文明服务管理体系构成和各自职责、安全事故责任追究、安全文明服务奖惩制度、安全文明服务三级教育制度。
第四章 安全文明服务管理体系构成及各自职责
第四条 ××物流安全文明服务管理体系实行二级管理体制。××物流安委会属于监控管理层,各二级分公司安委会,分公司安委会、各部门安全文明服务管理小组对××公司物流安委会负责。
第五条 ××物流安委会由××公司行政部负责规划,报送××物流总经理批准后组建。
第六条 ××物流行政部为××公司物流安委会常设机构,负责处理××公司物流日常安全文明服务工作,直接对××公司物流安委会负责,该机构的负责人为××公司物流安委会副主任。
第七条 分公司安委会成员的日常工作由各分公司归口管理部门负责处理。分公司应有完整的组织架构,岗位职责。各级安委会及安全工作管理小组实行逐级责任制,下一级对上一级负责,并签订安全责任状,各管理部门签订至部门负责人,仓库主管。
第八条 ××公司物流安委会职责:
(一)安全文明服务管理职责:
1、认真贯彻执行(国家)上级有关安全服务的方针、政策,组织推动××公司物流的安全文明服务工作。
2、负责督促指导各二级分公司、职能部门制订、完善或修订各项安全文明服务管理制度和安全操作规程,并监督各部门的执行情况。
3、负责对各二级分公司、职能部门的服务现场进行不定期检查、考核,对检查中存在的隐患漏洞提出意见,并限期整改。
4、指导、监督各二级分公司、职能部门进行日常现场管理,做好检查和评比工作。
5、负责汇总和审查各二级分公司、职能部门的安全文明服务工作计划,并检查其实施、执行情况。
(二)消防安全工作管理职责:
1、认真执行国家消防法规,指导××公司物流各二级分公司、部门、仓库做好消防安全工作。
2、负责完善、制订有关消防安全工作管理制度和灭火方案。
3、负责督促、指导各二级分公司及部门做好重点防火区域的检查工作,提出整改意见,发现问题及时处理。
4、负责督促相关单位对××公司物流范围内的消防器材、设施进行检查、维修、更换、保养及补充。
5、立足自防自救,要求各部门、仓库对员工进行消防安全知识培训,督促指导义务消防队进行消防演练。
6、负责组织消防安全检查,发现问题责令相关单位及时整改,组织、指挥火灾事故的补救和善后处理工作。
(三)安全事故的管理职责:
1、负责处理各类重大安全事故(包括工伤事故、火警事故、交通事故等)及对二级安委会的处理意见进行审查。
2、负责重大安全事故的统计与上报,参加事故的调查和分析,并按照“三不放过”的原则(即事故原因不清不放过;事故责任者和员工没有受到教育不放过;没有防范措施不放过),对事故责任者作出处理及防止事故发生的改进措施。
(四)劳动保护安全职责:
1、贯彻执行上级有关劳动保护安全方针、政策,组织实施劳动保护安全法规,参与公司研究制订改善劳动条件的制度和措施。
2、负责监督、检查各服务部门对劳动安全防护用品(手套、眼镜、面罩、安全靴子等)的发放及使用情况;司机配备反光背心、手电筒等。
3、负责对××公司物流范围内各项新建、改建的基建工程的施工进行安全监督,对不符合国家劳动安全要求或没按工程图纸的安全要求进行施工作业的,提出整改措施,并督促其限期完成。
4、协助相关部门组织实施劳动卫生检查、职业病的防治及女工的保护工作以及对员工进行职业健康检查。
5、产品搬运安全等工作安全的防护与培训。
(五)运输安全职责:
1、紧急反应制度的建立和执行;
2、车辆的安全检查;
3、行程管理与事故多发点的预警(危险地点);
4、路线安排与不安全行为检查。
(六)其它管理职责:
1、负责××公司物流内各项安全文明服务活动的组织与筹划工作。
2、负责组织召开季度、年度安全工作会议,总结经验、吸取教训。
3、负责督促各二级分公司、部门做好员工的安全文明服务教育(三级教育)、培训工作。
第九条 二级分公司安委会职责
1、贯彻执行××公司物流安委会的有关制度,负责开展本单位的安全文明服务工作。
2、组织编写本单位的安全技术措施计划,范围包括:改善影响安全环境和员工身心健康的劳动条件;防止安全事故的发生;预防职业病和员工中毒的各项措施;各类通道的安全措施;工作地点的安全保护措施;机械设备的安全装置;电气设备的安全装置;仓库、等重点防护对象的保护措施等等。并按计划组织实施。
3、牢固树立“安全第一”的思想,坚持服务必须安全的原则,组织本单位人员进行经常性的现场检查,督促本单位安全工作的开展和执行。
4、负责对本单位员工开展经常性的安全文明服务知识宣传教育和培训。
5、负责查处在本单位出现的各类案件,重大案件及时上报××公司物流安委会处理。
6、负责本单位损失金额在3000元以下的火警、工伤等事故的调查、分析、处理,并组织有关人员制定整改措施,并将处理结果上报××公司物流安委会。
7、负责本单位服务及办公环境的维护、清洁等,创建一个文明、舒适的工作环境。
8、负责本单位安全文明服务、安全知识竞赛等活动的组织与策划。
9、负责本单位的现场管理工作,解决本单位的不安全因素、隐患,做到防范于蔚然。
10、负责制定本单位月度、年度的安全文明服务工作计划及总结。
11、负责对本单位的消防器材、设施的检查、维护、清洁及保养工作,对于过期或报废的消防器材、设施及时向××公司物流安委会申请更换和补充。
第十条 各部门、职能部门、仓库安全文明服务管理小组职责:
1、认真贯彻执行上级安委会安全文明服务工作的制度、方针和决定,并及时向员工传达。
2、负责开展本部门、仓库的安全文明服务工作。
3、经常对员工进行安全服务知识教育,特别是对新员工及更换工种的员工进行培训和考核。
4、督促员工遵守安全操作规程和各种安全服务制度,正确使用个人劳保用品。
5、负责所辖区域的安全文明服务及环境清洁的管理,及时处理本区域内出现的不文明、不整洁及各类违纪现象。
6、负责本部门、仓库各类安全、消防设施的检查、保养、维护等工作。
7、负责制定和修改本部门、仓库的安全文明服务管理制度,并检查员工的执行情况。
8、组织本部门、仓库员工开展安全服务评比活动,对安全活动中的好人好事及时提出表扬,对取得优异成绩的个人,应向上级安委会报告,提出奖励或表扬的建议。
9、经常检查服务现场、办公场地的机器设备、电气开关、配电线路、防护设施等是否符合安全要求,及时发现和处理安全隐患、漏洞。
10、及时上报本部门、仓库出现的工伤事故,并参与工伤事故的调查和分析,按期实施防止事故再次发生的措施。
11、对一切违反安全文明服务管理制度、岗位操作规程、故意损坏安全设施及防火设施的行为,应及时批评制止,并报告上级安委会处理。
12、负责本部门、仓库的安全文化建设,及时做好安全宣传栏。
第五章 安全事故责任追究
第十一条 安全事故责任追究的目的:体现分级负责的管理原则,确保因工作失职使××公司物流利益损失的责任能得到有效、合理的追究,增强各级安委会的工作责任心。
第十二条 安全事故责任追究的原则:各级安委会主任是负责安全服务的第一责任人,对所管辖的安全文明服务工作负全面领导及督促责任。当第一责任人不在岗位时(如出差等)由常务副主任或副主任代理第一责任人的职责。发生安全事故时,本着“谁主管,谁负责”的原则,根据安全事故的责任大小,从当事人起,依照:仓库(部门)责任人→分公司安委会归口管理部门→××公司物流安委会三级进行逐级责任追究。
第十三条 本章所指的安全事故包括××公司物流内发生的工伤事故、设施安全事故及火警事故。
第十四条 工伤事故、设备安全事故的责任追究。
1、各二级分公司因安全管理制度、体系不健全或未根据志成公司制订的各项安全管理制度开展工作而引起的工伤事故,由所在单位安委会负主要责任。
2、未组织本部门、仓库员工学习、实施安全规章制度而引起的工伤事故,由部门、仓库安全责任人负主要责任。
3、因员工违章操作引起的工伤事故,由当事人负主要责任。
4、因机械设备安全装置不全、员工未经安全教育和技术培训便上岗操作而引起的工伤事故,由部门、仓库安全责任人负主要责任。
5、对已发生过的事故未采取有效的防范措施,致使同类事故重复发生的,由分公司安委会或安全工作管理小组负主要责任。
6、对已发现的安全隐患,部门、仓库能够自行整改而未及时整改造成的工伤事故,由部门、仓库责任人负主要责任;部门、仓库无能力整改,但已呈报上级安委会或安全工作管理部门,仍未得到整改而造成的工伤事故,由上级安委会或安全工作管理部门负主要责任。
7、因施工、安装、制造、检修上的错误或缺陷而引起的设备安全事故,由施工、制造、安装、检修者负主要责任。对老设备(叉车等)、改造设备未按要求进行改造而引起的事故,由部门、仓库安全责任人负主要责任。
8、因错误决定、指挥而引起的工伤事故,由指挥者负主要责任。
9、未按规定合理配戴或使用劳动防护用品而造成的工伤事故,由当事人负主要责任。
10、因安全设施、信号标志不全或没按规定发放劳动防护用品而引起的工伤事故,由所辖管理单位安委会负主要责任。
第十五条 火警事故的责任追究。
1、未认真执行国家有关安全防火规定,因缺乏防火、防爆及化学物品存放管理制度而造成的火警事故,由××公司物流安委会负主要责任。有相关制度,但因各单位未认真执行而造成的火警事故,由单位安委会或所辖安全工作管理部门负主要责任。
2、因部门、仓库或员工违反消防管理要求(如电器设备超负荷运转、禁烟区域内吸烟、电源开关旁堆放物品未保持安全距离等)造成的火警事故,由部门、仓库安全责任人或当事人负主要责任。
3、未及时上报补充、维修消防器材,造成灭火器材缺少、失效,引起火警事故更大损失的,由事发单位、部门负主要责任;已上报未得到及时补充、维修或更换,造成损失更大的,由上一级安委会负主要责任。
4、员工随意挪用、搬动、损坏消防器材,或因阻塞消防通道,造成更大损失的,由事发单位、部门负主要责任。
5、发现火险隐患,部门、仓库能够自行整改而未及时整改造成的火警事故,由事发部门、仓库安全责任人负主要责任;部门、仓库无能力整改,但已呈报上一级安委会,仍未得到整改而造成的火警事故,由上一级安委会负主要责任。
第六章 安全文明服务奖惩制度
第十六条 奖励制度
1、对努力改善服务环境,消除安全隐患并取得一定效果的,由志成公司给予部门或个人奖励100—300元。
2、积极参与抢险救灾工作,使公司财产免受更大的损失的,根据具体情况,给予部门或个人奖励100—3000元,并在全公司通报表扬。
3、对敢于同盗窃等犯罪及违章的行为作斗争,为公司挽回或减少损失的部门及个人,根据具体情况给予奖励100—3000元,并在全公司通报表扬。
4、对积极参与安全文明服务活动,广泛开展宣传教育工作,并取得了良好效果的部门或个人给予奖励。
第十七条 处罚制度
1、对没有及时传达和执行上级的通知、通报和相关文件,造成信息传递阻塞、工作没能按时完成、效率低下的责任人予以50—100元的处罚。
2、对各项整改措施不执行或执行不到位的责任人予以50—100元的处罚。
3、对发生安全事故的单位按事故责任追究的相关规定,给予负主要责任的责任人按占事故损失总金额的30%进行扣罚,负次要责任的各责任人按占事故损失总金额的20%进行分摊扣罚。
4、对被公司安委会提出书面整改通知的单位和部门,将给予归口管理部门负责人300—500元的处罚。
5、发生重大安全事故的责任人交由政府执法部门处理。
6、被政府部门检察机关(如:消防队、质量技术监督局、劳动局等)查处的的违纪、违规、违法行为,按有关法律、法规进行处罚。
第七章 安全文明服务三级教育制度
第十八条 三级安全教育指对新员工(包括所有新招聘人员、实习生等)进行的入厂教育、部门(仓库)教育和现场岗位教育。
第十九条 入厂安全教育由行政部和相关部门组织对其进行初步的安全教育。主要内容有:
1、安全服务的重大意义。
2、本公司的服务特点和安全服务正反两方面的经验和教训。
3、本公司服务的一般规定和防火防爆、防机械伤害常识等。
第二十条 部门(仓库)教育是指对新员工或在公司内部调动工作的员工被分配到新仓库后所进行的安全教育。其主要内容有:
1、本部门的服务特点。
2、本部门的安全服务管理规章制度。
3、本部门的安全服务情况和问题,以及预防事故的措施。
第二十一条 部门(仓库)教育结束后须进行考试,合格后,再分配到班组进行现场岗位安全教育。
第二十二条 现场岗位教育内容主要有:
1、本岗位的安全服务状况、工作性质和职责范围。
2、本岗位的安全服务规章制度和注意事项。
3、本岗位各种工具、器具及安全装置的性能及使用方法。
4、本岗位发生过的事故及教训。
5、本岗位劳动保护用品的使用和保管方法。
6、应急流程的掌握。
第八章 附则
第二十四条 本制度由行政部(××公司物流安委会常设机构)起草并负责解释。
❺ 关于物流安全制度
这个内容其实各个公司基本相同,你在网上可以方面找到相关的资料,你可以自行整理成册。所有公司的这些资料均属于保密范围,故此恕不能提供了,不过提供给你一个文件清单,以便你寻找相应的资料吧
一、 整体分类
为达到有清楚到位的流程限定,并能容易的被执行人员取用和学习,并通过过程管理的方法来实现安全政策、运作流程等规则的执行,特将运作文档,分为两大类进行管理。
第一类为管理类文档,包括运作流程、安全政策、组织框架及职责等宏观管理和控制文件。是运作和安全执行人员遵循的“基本法”。日常的工作管理必须遵循此类管理文档的限定。
第二类为日常工作记录,包括司机管理、车辆管理、行程管理、合同执行管理。是对管理类文档执行的过程、异常分析、整改或提高的有序记录。通过这些记录的内在关系可以容易的发现运作执行中所存在的问题,并能够对存在的问题加以及时、正确的分析,使运作始终逐渐向客户具体要求靠拢。
二、 管理类文档清单
包括
1. 项目运作政策
吸烟政策
医疗政策
HSSE政策
酒精及麻醉品政策
手机使用政策
停止工作政策
培训政策
供应商、车队管理政策
行程管理政策
司机管理政策
车辆管理政策
2. 项目组织架构
成立背景
运作团队组织架构及职责
安全委员会组织架构及职责
目标
流程控制
总结与反馈
3. 运作流程
流程背景与目的
接单
调度与反馈
车辆检查
现场管理
交接
在途控制
到货跟踪与异常反馈
回单管理程序
结算流程
退货流程
索赔及赔付流程
紧急事故处理流程
4. 安全管理制度
运输-DDC培训
运输-DDC培训保障政策
运输、仓储-安全员职责
运输、仓储-安全员保障政策
运输-司机档案管理
运输-车辆检查政策
运输-道路风险图
运输-隐患报告
运输-提货现场安全管理规定
运输-行车安全管理规定
运输-到货安全管理规定
仓储-叉车安全管理规定
仓储-叉车日常维护及保养规定
仓储-叉车司机管理规定
仓储-搬运、装卸管理规定
仓储-清洁人员安全管理规定
仓储-安全管理制度
三、 日常工作记录清单
首页为该工作记录的更细节管理政策或制度,后续附详细的工作记录。
1. 司机管理
司机管理政策(入职要求、考核制度、体检制度等)
司机档案及培训记录(非DDC培训)
驾驶本复印备案
DDC培训复印件
体检表模板
2. 车辆管理
车辆管理政策(车辆要求、保养及维护计划等)
车辆档案(附照片)
车辆检查记录(每日)
其他记录(车辆保养记录、维修或配件更换记录)
3. 行程管理
行程管理策略(驾驶时间与工作时间要求、行车速度要求、紧急情况处理等)
驾驶员手册(sample、使用完毕的手册备份)
车辆行使计划
道路风险图
隐患/险兆报告
4. 合同管理
合同管理政策
每日计划(模板,日常管理使用Excel电子表格)
在途及到货跟踪(模板,日常管理使用Excel电子表格)
回单管理(模板,日常管理使用Excel电子表格)
班前会记录
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