仓储最基本的任务
㈠ 仓储管理的基本任务包括哪几个方面
仓储管理的基本任务包括以下几方面:(1)合理规划仓储设施网络。(2)合理选择仓储设施设备。(3)严格控制商品进出质量。(4)认真保管在库商品。(5)保证仓库高效运作。(6)降低仓储运营成本。(7)确保仓库运行安全。 在进行仓库总平面布置时应满足如下要求:(1)遵守各种建筑及设施规划的法律法规;(2)满足仓库作业流畅性要求,避免重复搬运的迂回运输;(3)保障商品的储存安全;(4)保障作业安全;(5)最大限度地利用仓库面积;(6)有利于充分利用仓库设施和机械设备;(7)符合安全保卫和消防工作要求;(8)考虑仓库扩建的要求。什么是保税仓库?保税仓库可以存放哪些商品? 保税仓库是经海关批准,在海关监管下,专供存放进口货物的场所。保税仓库存放的商品范围:(1)缓办纳税手续的进口商品它包括寄售方式进口的维修零配件、免税外汇商品、保税生产资料市场所需的待销商品等。(2)需要做进口技术处理的商品 有些商品由于不适合在进口国销售,需要进行包装装潢、加工处理等,则可在保税仓库内进行技术处理,待符合进口国要求后,再内销完税,不符合的则免税退回或转运其他国家。(3)加工贸易(加工装配、进料加工)所需的备用料件加工贸易(加工装配、进料加工)所需的备用料件可以存放在保税仓库中。(4)过境转口的商品它包括外商集存、暂存的货物,转口贸易货物,国际航行船舶使用的燃料和零配件,免税店待销的免税商品等。企业内部物流中心的主要职责有哪些? 企业内部物流中心的主要职责有如下几条:(1)制定和完善物流业务管理规程;(2)根据企业总目标的要求,制定本部门的经营目标和物流计划;(3)监督和协调本部门各业务环节按计划进行日常业务活动;(4)为实现经营目标和计划任务,制定相应的策略和措施;(5)规划和改进企业物流系统;(6)进行职工培训;(7)发展和巩固与供应商、用户之间的长期友好合作关系;(8)评价计划执行情况。仓库盘点作业的目的是什么?盘点作业的程序有哪些? (1)仓库盘点的目的:①确认实际的库存数量。②查清库房账面损益。③发现库房管理存在问题。(2)盘点作业的内容:①确定盘点的程序和具体方法。②配合财务会计做好准备。③设计、印制盘点用的各种表格④准备盘点使用的基本器具。 物流条形码有如下特点:(1)储运单元的唯一标识。物流条码是储运单元的唯一标识,通常标识多个或多种类商品的集合,用于物流的现代化管理。(2)服务于供应链全过程。物流条码服务于供应链全过程:生产厂家生产出产品,经过包装、运输、仓储、分拣、配送,直到零售商店,中间经过若干环节,物流条码是这些环节中的唯一标识,因此,它涉及更广,是多种行业共享的通用数据。(3)信息多。(4)可变性。(5)维护性。物流标准化的重要性具体体现在哪些方面? 在自动分拣系统中,分拣信号的输入方法大致有下列六种:(1)键盘输人。(2)声音识别输入。(3)条形码和激光扫描器输入。(4)光学文字读取装置(OCR)输入。(5)主计算机输入。(6)无线射频识别(RFID)输入。 仓储作业过程的时间组织就是通过各个环节作业时间的合理安排和衔接,保证作业的顺畅性,尽可能消除或减少作业过程中的停顿或等待时间。 商品常发生的物理变化有:(1)挥发。(2)溶化。(3)熔化。(4)渗漏。(5)串味。(6)沉淀。(7)沾污。(8)破碎与变形。简述物流中心组织的建立原则。 (1)托盘的主要优点 ①装盘容易。不需像集装箱那样深入到箱体内部,装盘后可采用捆扎、紧包等技术处理,使用简便。 ②装载量较大。托盘的装载量虽较集装箱小,但也能集中一定数量,比一般包装的组合量要大得多。 ③返空容易。返空时占用运力很少。 ④自重量小。用于装卸、运输的托盘本身所消耗的劳动较小,无效运输及装卸比集装箱小。 (2)托盘的主要缺点 ①需要购置费用,对于非企业内部运作,一般需要返回。 ②占用一定空间,特别是长途运输,会损失一定物品装载空间。 使用货架为仓库运作所带来的好处体现在:(1)可充分利用仓库空间,提高库容利用率和存储能力。(2)物品存取方便,便于清点及计量,可做到先进先出。(3)存放物品互不挤压、损耗小,确保物品的完整性,减少破损。(4)高货架库房采取防潮、防尘、防盗等措施,提高存储质量。(5)有利于实现仓库的机械化及自动化管理。 仓库按商品流通过程中所起的作用,可以分为以下几种:(1)采购供应仓库。(2)批发仓库。(3)零售仓库。(4)储备仓库。(5)中转仓库。(6)加工仓库。(7)保税仓库。 退货包含接受退货、货品检验、重新入库、财务结算、跟踪处理等步骤。(1)接受退货:仓库接受退货要有规范的程序与标准。(2)重新入库:仓库的业务部门要进行初步的审核。(3)财务结算:如对客户端的影响、仓库在退货过程中发生的各种费用等等。(4)跟踪处理:跟踪处理客户提出的意见,统计退货发生的各种费用,要通知供应商退货原因并退回生产地或履行销毁程序。车辆配载的注意事项有哪些? 车辆配载的注意事项有:(1)货与货之间,货与车辆之间应留有空隙并适当衬垫,防止货损。(2)包装不同的货物应分开装载。(3)重不压轻,大不压小。(4)具有尖角或其他突出物应和其他货物分开装载或用木板隔离,以免损伤其他货物。(5)为了减少或避免差错,尽量把外观相近、容易混淆的货物分开装载。(6)不将散发臭味的货物与具有吸臭性的货物混装。(7)尽量不将散发粉尘的货物与清洁货物混装。(8)切勿将渗水货物与易受潮货物一同存效。(9)尽量做到“后选先装”。(10)在装载易滚动的卷状、库桶状货物时,要垂直摆放。(11)装货完毕,应在门端处采取适当稳固措施。搬运作业管理的目的是什么? 搬运作业管理的目的是确定最恰当的搬运方式,力求减少作业次数,合理配置和使用搬运设备,达到节能、省力、减少损失、提高作业速度、取得较好的经济效益的目的。(1)提高生产率。(2)提高库存周转率,减少作业成本。(3)降低搬运成本。(4)促进有效配送。(5)保证产品质量。(6)改善工作环境,增加人员安全、商品搬运安全。按保管货物的物性分类,仓库可以分为哪几种? 仓库的业务归根到底来源于客户的订单,它始于客户的询价、业务部门的报价,然后接收客户的订单,业务部门需了解库存状况、装货能力、流通加工能力、包装能力、配送能力等,以满足客户需求。对于具有销售功能的仓库,核对客户的信用状况、未付款信息也是重要的内容之一。 (1)降低物流成本的要求迫切。(2)货运量急剧增加。(3)运输方式和运输工具的巨大变革。(4)科学技术的推动。(5)大量新的贸易形式的出现。(6)完善城市功能的需要。 (1)集货中心。(2)分货中心。(3)配送中心。(4)加工中心。(5)转运中心。(又称转运站、转运终端)。(6)配载中心。(7)储调中心。
㈡ 仓储的基本任务是什么
仓储是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产的提高效率起着重要的辅助作用。
同时,围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。
(2)仓储最基本的任务扩展阅读:
高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对资源有效控制和管理。
自从有了生产活动,仓储就出现了,它是生产活动的一个重要组成部分,并随着生产的发展而发展,在其发展的过程中经历了不同的阶段。
随着我国制造业的崛起,物流业也得到了迅猛的发展,仓储越来越受到厂商和社会的广泛关注,大大促进了人们对仓储理论的研究,使其逐步发展完善,从而成为一门独立的学科。
㈢ 仓储管理的基本任务包括哪几个方面
仓储管理的基本任务包括以下几方面:
(1)合理规划仓储设版施网络。
(2)合理选择仓储设施设备。权
(3)严格控制商品进出质量。
(4)认真保管在库商品。
(5)保证仓库高效运作。
(6)降低仓储运营成本。
(7)确保仓库运行安全。
㈣ 仓库最主要的工作任务是什么
仓库管理员的职责
第一章 总 则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库管理服务水平和
仓库管理员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责
第四条 仓库组长的岗位职责:
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库管理员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓库管理员的团队意识;
2.严格控制库存,优化仓库管理, 对现有有关仓库管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓库管理员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓库管理员工资的调配及人员岗位的调整方案
㈤ 仓库管理的主要任务是什么
合理有效地运用资金;以最低的库存量促进销售活动;及时准确把握库存状况;降低库存费用;把握适量的库存量;力求实现作业的安定化;物料搬运合理化;防止仓储物品腐化变质;科学使用仓库面积等。我们的供应商上海欧兴储运的仓库管理做的不错,我曾多次参观他们的仓库。
㈥ 什么是仓储管理,仓储管理的任务是什么
一、什么是仓储管理
"仓"也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;"储"表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。"仓储"则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。
仓储管理是一门经济管理科学,同时也涉及应用技术科学;故属于边缘性学科。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理,即库管。是指对仓库及其库存物品的管理,仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理了生了根本性的变化,对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。
二、仓储管理的任务
1、利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置。
2、以高效率为原则组织管理机构。
3、不断满足社会需要为原则开展商务活动。
4、以高效率、低成本为原则组织仓储生产。
5、以优质服务、讲信用建立企业形象。
6、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。
7、从技术到精神领域提高员工素质。
三、仓储管理的基本原则
1、效率的原则。仓储作业管理的核心是效率管理。
2、经济效益的原则。作为参与市场经济活动主体之一的仓储业,也应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。
3、服务的原则。
㈦ 仓储管理的任务
1、利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置。
2、以高效率为原则组织管理机构。
3、不断满足社会需要为原则开展商务活动。
4、以高效率、低成本为原则组织仓储生产。
5、以优质服务、讲信用建立企业形象。
6、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。
7、从技术到精神领域提高员工素质。
㈧ 仓储主要任务
仓储管理不论是在流通领域,还是在企业运营管理及经济建设中都起着举足轻重的作用,因此学习仓储管理有助于对物流整体流程的把握。掌握仓储保管的一些基本概念,储存保管的作业方法,出入库基本流程,学会库存控制的一些定量订货、定期订货和模拟库存算法,了解现代自动化立体仓库一些基本知识。
第一节储存保管的功能与作用
一储存保管的含义与作用
(一)储存保管的含义
储存保管是指通过仓库对商品进行储存和保管。
“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。
(二)储存保管的功能
1.是社会生产顺利进行的必要过程
2.调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定
3.劳动产品价值保存的作用
4.流通过程的衔接
5.市场信息的传感器
6.开展物流管理的重要环节
7.提供信用保证
8.现货交易的场所
二储存保管的作用
(一)现代储存保管在经济建设中的作用
1.现代仓储是保证社会再生产顺利进行的必要条件
2.是国家满足急需特需的保障
国家储备是一种有目的社会储存,主要用于应付自然灾害、战争等人力不可抗拒的突发事变对物资的急需特需,否则就难以保证国家的安全和社会的稳定。
(二)现代仓储管理在流通领域中的作用
1.储存是平衡市场供求关系、稳定物价的重要条件
流通储存可在供过于求时吸纳商品,增加储存,供不应求时吐放商品,以有效地调节供求关系,缓解矛盾。这样既可保证生产的稳定性,又可防止物价的大起大落,避免生产供应的恶性循环。
2.仓储是物资供销管理工作的重要组成部分
仓储活动直接影响到物资管理工作的质量,也直接关系到物资从实物形态上一直到确定分配供销的经济关系的实现。
3.现代仓储是保持物资原有使用价值的重要手段
(三)现代仓储管理在企业经营中的作用
在采购、生产、销售的不断循环过程中,库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。同时仓储可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不一致而发生的变化,使采购、生产和销售等企业经营的各个环节连接起来,起到润滑剂的作用。
三储存保管新业务
仓储的物资储藏的基本功能决定了仓储的基本任务是存储保管、存期控制、数量管理、质量维护;同时,利用物资在仓储的存放,开发和开展多种服务是提高仓储附加值、促进物资流通、提高社会资源效益的有效手段,因而也是仓储的重要任务。
(一)储存保管的基本业务
1、物资存储
物资的存储有可能是长期的存储,也可能只是短时间的周转存储。进行物资存储既是仓储活动的表征,也是仓储的最基本的任务。
2、流通调控
流通控制的任务就是对物资是仓储还是流通做出安排,确定储存时机、计划存放时间,当然还包括储存地点的选择。
3、数量管理
仓储的数量管理包括两个方面:一方面为存货人交付保管的仓储物的数量和提取仓储物的数量必须一致;另一方面为保管人可以按照存货人的要求分批收货和分批出货,对储存的货物进行数量控制,配合物流管理的有效实施,同时向存货人提供存货数量的信息服务,以便客户控制存货。
4、质量管理
为了保证仓储物的质量不发生变化,保管人需要采取先进的技术、合理的保管措施,妥善和勤勉地保管仓储物。
(二)储存保管新业务
1、交易中介
仓储经营人利用大量存放在仓库的有形资产,利用与物资使用部门广泛的业务联系,开展现货交易中介具有较为便利的条件,同时也有利于加速仓储物的周转和吸引仓储。
2、流通加工
加工本是生产的环节,但是随着满足消费多样化、个性化,变化快的产品生产的发展,又为了严格控制物流成本的需要,生产企业将产品的定型、分装、组装、装璜等工序留到最接近销售的仓储环节进行,使得仓储成为流通加工的重要环节。
3、配送
仓储配送业务的发展,有利于生产企业降低存货,减少固定资金投入,实现准时制生产;商店减少存货,降低流动资金使用量,且能保证销售。
4、配载
货物在仓库集中集货,按照运输的方向进行分类仓储,当运输工具到达时出库装运。而在配送中心就是在不断地对运输车辆进行配载,确保配送的及时进行和运输工具的充分利用。
㈨ 1、下列属于仓储的基本任务是( )
[经验]储运经验谈
[储运业务管理]
储运业务管理:是指对物资的入库,保管和出库等业务活动所进行的计划、组织、指挥、监督和调节。通过业务管理,使仓库各项活动按照一定的程序在空间和时间上进行安排和组织,使整个储运过程有条不紊连续进行。
[物资验收]
物资验收:是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
物资验收的必要性:由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异,包装质量不等,致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响,为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好,所以,必须对入库物资进行认真,细致的验收工作。
验收工作的意义:
(1) 为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;
(2) 对物资的质量生产起监督和促进作用。
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
(3) 验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据。如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。进口物资还会造成不良的政治影响和损失。
物资验收的基本要求:
(1) 严肃:物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2) 准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
(3) 及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
(1) 验收准备。包括:
①对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
②确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
③进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
④准备好全部验收凭证和资料。
(2) 核对证件。包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3) 检验实物。包括数量检验、质量检验:
①数量检验。根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
②质量检验:仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
(4) 登账建卡。即物资入库。根据物资实物检验的结果,建立物资保管账、在物资垛位上挂上货卡(料牌)、并按一物一档的原则建立物资档案。档案内容应包括:供货单位提供全部资料;运输单位的凭证及记录、验收记录、磅码单、出库凭证等。至此,物资验收入库工作结束,物资进入保管待发状态。
[物资保管]
保管阶段:物资完成验收入库程序、到出库作业为止的这段时间,称为物资保管阶段。
保管业务:物资处于保管阶段,围绕保护其使用价值和质量而进行的养护、管理等一系列技术活动,称为物资(仓库)保管业务。
搞好保管业务的意义:
(1) 它决定保护库存物资使用价值(表现为质量)与价值(表现为数量)的水平,从而在相应程度上保证流通的顺利进行;
(2) 它决定仓容实际利用的程度,从而左右仓库的储存量及人、财、物的合理使用程度;
(3) 它决定仓库的业务信誉、制约物资在库的费用水平与保管成本、从而为提高仓库的和社会经济效益提供保证。
物资保管要求:应达到:库区规划化、存放系列化、保养经常化。
(1) 库区规划化。按照仓库的储存任务和具体情况及物资的性能和要求,对库区进行分类分区、合理布局,做到规则划一、堆码有序、标记鲜明、库容整齐;
(2) 存放系列化。按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符;
(3) 保养经常化。按照物资性能特点采取相应的保管方法,经常检查、做到 "五防"、(防火、防盗、防潮、防锈、防霉变) "三无"(无损坏、无变质、无隐患)。
物资保管保养的目的:是为了保证物资流通的顺利进行,实现 "四保":
(1) 保质:库存物资无论储存时间长短,都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准;
(2) 保量:物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺,重量不亏损、帐、卡物相符;
(3) 保安全:通过一系列保管活动,做到防火、防盗、防变质、确保库存物资安全无事故;
(4) 保急需:仓库应在最短时间内,按用户需求、将调拨单所列物资按质、按量及时准确地发放出库。
[库存检查]
库存物资的检查:为摸清物资在储存期间的变化情况、掌握库存动态、及时发现和解决保管中的问题,必须对库存物资进行经常的检查。其内容是:
(1) 查质量:检查并解决在库物资是否发生锈蚀、霉变:渗漏、老化、虫蛀、鼠咬等情况;
(2) 查数量:核对帐、卡、物是否一致、数量是否准确;
(3) 查保管条件:看货垛是否牢固,苫垫是否妥善、库房有无漏雨、场地有无积水杂物等;
(4) 查安全:检查各种安全措施和设备是否齐备、有效、是否符合要求;
物资的盘点:与检查同时进行的盘点,是保证库存物资质量、数量的重要措施,其方式有:
(1) 定期盘点:每月末或季度末、年终所进行的定期例检,这是对库存物资进行的全面性盘点,应带帐到现场逐垛、逐架、逐笔进行清点、核查;
(2) 动碰盘核:又称 "日对点"。是日常盘点的一种方法,即对每天动过、碰过、发出过的货垛在发货后随即轧查点结。其特点是花费时间少、发现差错快,能及时解决问题、挽回损失。
(3) 巡回核对:即保管员在日常工作中对所管货区进行巡回观察、核对以及时发现问题。
(4) 临时盘点:根据需要进行的临时突击盘点,可以是全面的,也可以是局部重点的。
盘点结果处理:即对通过检查盘点发现的问题的处理,分以下几种情况:
(1) 规定标准内的盈亏: 又称 "合理盈亏",是指盈亏数量不超过规定标准的,处理办法是经部门主管领导批准后核销。
(2) 超过标准的盈亏: 应查明原因、做出分析、写出报告,按审批程序报上级备案后,按《仓储合同》中有关规定处理。
(3) 此多彼少、总数相符: 属于同一品种,不同规格的可经货主同意后进行规格间的数量调整; 不是同类物资的,按超标准盈亏处理。
(4) 质量变化: 要查明原因,做好记录,在采取挽救措施的同时,通知货主尽快调拨。对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外,更应查明变质原因是保管不善所造成,还是物资超过规定储存期限所致,以便分清责任、总结经验。
(5) 积压物资: 盘点中如发现长期无动态的积压物资或超过保管期限的物资,应即向货主发出通知、催促处理。
维护保养措施:为杜绝或减少库存物资发生质量变化而采取的维护保养措施有:
(1) 根据物资性能、特点要求,尽可能地安排适合的保管场所,改善保管条件;
(2) 妥善做好码垛及苫垫;
(3) 保持库区卫生经常化;
(4) 对库存物资进行经常检查,发现问题及时解决;
(5) 做好季节性预防工作,如汛季、高温季、冬季等,需做好防汛、降温、防冻等工作;
(6) 对有要求的库房严格温湿度管理。
(7) 对发生变质迹象的物资,及时采取措施,进行加工修复、拭锈换仓等,以防止变质扩大发展,减少损失。
[物资出库]
物资出库:也称发货。物资出库是物资储存阶段的结素,是储运业务流程的最后阶段,标志着物资实体转移到生产领域的开始。它是凭据专业公司(货主)开列的物资出库凭证、通过审单、查帐、发货、交接、复合、记账等一系列作业,把储存物资点交给用户或代运部门的业务过程。
物资出库的基本要求:即根据正式的凭证和手续,准确、及时地组织好出库工作:
(1) 物资出库必须准确: 准确是工作质量的一个重要标志,没有准确就没有质量.没有准确,出库工作就变得毫无意义.所谓准确就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错;
(2) 物资出库必须及时: 发货及时是保证生产建设和人民需要的重要条件。因此,发货时在手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
(3) 物资出库必须安全: 所谓出库安全,就是在出库搬运点交时注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时的质量完好。
物资出库的原则:
(1) 先进先出。 为避免物资长期在库存放而超过其储存期限或增加自然损耗,因此必须坚持"先进先出、后进 后出"的原则;
(2) 凭证发货。 物资"收有据、出有凭"是物资收发的重要原则,所谓凭证发货就是指出库必须凭正式单据和 手续,非正式凭证或白条一律不予发放(国家或上级指令的、紧急抢险救灾物资除外)。
物资出库方式:主要有以下三种:
(1) 自提:即提货单位持出库凭证(提货单)自行到仓库提货,保管员根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员;
(2) 送货:仓库受提货单位委托,将其所需物资,按提货单所列内容运送到使用单位,并在使用单位当场点交;
(3) 代运:仓库受外埠用户委托,按单将货配齐后通过铁路、水运、航空、邮寄等方式,将货发至用户所在地的车站、码头、邮局提货。此种出库形式的交接,是与铁路、水运等运输部门进行的,仓库按规定程序办理完托运手续并取得运输部门的承运凭证,将应发货物全部点交承运部门后,责任才开始转移。
物资出库程序:即物资出库作业过程。其程序为:审核出库凭证→查帐找货位→付货→复核→点交→出库。
审核出库凭证:即保管员对用户所持出库凭证(提货单)的审核,主要内容有:
(1) 付货仓库的名称是否相符;
(2) 提单式样是否相符;
(3) 印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全;
(4) 物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改;
(5) 是否逾期。以上内容有一项不符,仓库有权拒绝发货,待原开证单位(货主)更正并盖章后,才可继续发货.
物资出库的点交:即保管员将应发物资向用料单位逐项点清交接的过程.应注意:
(1) 凡重量标准的、包装完整的、点件的物资,当场按件数点清交给提货人或承运部门,并随即开具出门凭证,应请提货人在出门凭证上签名;
(2) 凡应当场过磅计量或检尺换算计量的,按程序和规定检斤、 检尺,并将磅码单抄件、检尺单抄件及出门证一并交提货人,亦应请提货人在原始磅码单及出门证上签名。
物资出库的复核:即对出库物资在出库过程中的反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、 避免差错。其方式有:
(1) 个人复核:即由发货保管员自己发货 自己复核,并对所发物资的数量 质量负全部责任;
(2) 相互复核:又称 "交叉复核",即两名发货保管员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任;
(3) 专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核;
(4) 环环复核:即发货过程的各环节,如查帐、付货、检斤、开出门证、出库验放、销帐等各环节,对所发货物的反复核对。
物资出库的验放:这是物资储运过程在仓库的最后一环,物资实体通过验放后,即脱离了储运过程,进入了消费(生产消费)领域。因此,验放是使物资保质、保量、保安全顺利出库、避免仓库差错的最后一关。其主要内容为:
(1) 核对出门证是否真实、有效;有无涂改、伪造;发货保管员、司磅员、提货人是否签字;
(2) 出门证上所列载货车型、车号是否与实际相符;
(3) 车上所载物资的品名、规格、件数是否与出门所列相符;有无有货无证或有证无货现象;
(4) 车上有无捎带、捎拿等异常迹象。
以上内容核查无误后,方可放行,如有异议,则应立即请发货保管员或有关部门前来复查、解决。
物资出库后的善后工作:物资出库后,应做好下列善后工作:
(1) 记卡销帐:物资点交发出后,保管员应及时在该项物资保管卡上记录注销,并将出库凭证转料帐员,及时核销保管帐;
(2) 整理垛位:发剩的物资,要及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;
(3) 清理包装材料:对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
[储运经验谈]
库存物资的 "三清"、 "两齐"、 "三相符":
(1) "三清":一是数量清,二是材质清,三是标志清;
(2) "两齐":一是库容整齐,二是堆码整齐;
(3) "三相符":帐实相符、帐卡相符、卡物相符。
物资保管的 "五查"、 "三无":
(1) "五查":查库存、查货垛、查动态、查异状、查安全;
(2) "三无":无霉烂、无变质、无超耗。
仓库经营十二字:即:保管好、周转快、消耗低、费用省。
储运工作十字要求:即快进、快出、多储存、保管好。
质量管理 "八有":有计划、有指标、有措施、有检查、有分析、有评比、有总结、有改进。
保管员 "四懂" "三会" "五过硬":
(1) "四懂":懂物资名称性能、懂保管保养知识、懂业务流程、懂消耗规律。
(2) "三会":会换算、会保管、会识标记符号。
(3) "五过硬":收发技术过硬、理货常识过硬、写算知识过硬、报表统计过硬、保管保养过硬。
提运进库把 "六关":即把好外勤接运关、中途运输关、仓库收货关、进库卸车关、内部交接关、保管验收关。
储运 "五快"免"五压":即快提免压港、快运免压厂、快盘免压线、快验免压单、快发免压库。
验收工作"三抓"、"五清":即
(1) "三抓":抓数量、抓重量、抓质量;
(2) "五清":数量清、重量清、质量清、规格清、批次清。
物资堆码"四定" "五标准";
(1) "四定":即划区定块、划线定位、货垛定形、仓库定量。
(2) "五标准":即垛形垛位要符合"牢、齐、清、稳、美"的五字标准。
保管员做到"两见两知":即见帐知货位、见物知帐页。
料帐员"十六字"要求:即"字迹清楚、数据准确、内容完备、及时迅速"。
物资出库"三不" "三核" "五检查":
(1) "三不":即未接凭证不翻帐、不经审单不备货、未经复核不放行。
(2) "三核"即发货时核对凭证、核对帐卡、核对实物。
(3) "五检查":即单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
仓库安全工作的: "五讲" "四教育":
(1) "五讲":平时经常讲、节日重点讲、节令专题讲、新工进门讲、发现问题及时讲。
(2) "四教育":即结合典型事例教育、进行遵纪守法教育、安全常识教育,对专业人员进行尽职守责教育。
安全负责人要做到 "三自" "四带" "五同时":
(1) "三自":即亲自传达有关文件、亲自参与制定措施、亲自参加检查、分析及对问题的处理。
(2) "四带":即领导要带头执行制度、带头搞好宣传、带头参加值班、带头学习有关知识。
(3) "五同时":即安全工作要与经营工作同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比。
设备使用要做到 "三好" "四会" "三不漏":
(1) "三好":即用好、管好、保养好;
(2) "四会":即会使用、会保养、会检查、会排除小故障;
(3) "三不漏":即不漏油、不漏水、不漏气;
设备保养五项要求:即整齐、清洁、润滑、安全、有效。