仓储作业基本流程
❶ 仓储的全部作业流程
仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
关于仓库管理流程之:成品进仓管理流程
1.仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2.厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4.仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5.返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程
1.仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好的货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2.质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3.仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
营销部业务流程
1.营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2.收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3.已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4.营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5.分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6.营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7.营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8.营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9.营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10.营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程
1.盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2.盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3.盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4.盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
❷ 仓储作业
第一部分 仓库管理概论第二部分 仓库管理实务第三部分 安全/高效的仓库管理第四部分 实际工作中的仓库管理 第一部分 仓库管理概论 1. 什么叫仓库管理 所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。 仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理。 2. 仓库管理的功能 ①料的分类、整理、保管。②物料的进仓、出仓管理。③物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。④供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。 3.仓库管理业务 ① 仓库管理的目的:是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。②仓库管理的基本工作:即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料单录入等。更重要的是可以即时提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。 第二部分 仓库管理实务 一、 仓库规划 1. 决定仓库位置应考虑的因素:① 物料容易验收。② 物料进仓容易。③ 物料储存容易。④ 容易 发料。⑤ 容易盘点。⑥ 容易搬运。⑦ 有仓库扩充的弹性与潜能。 2. 物料堆放须考虑原则: ① 多利用仓库空间,尽量采取立堆放方式,提高仓库空间利用率。② 通道应有适当的宽度,并保持装卸空间,使物料搬运得以顺畅进行。③ 不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。④ 物料的仓储应考虑先进先出的原则。⑤ 物料堆放应考虑存储数量读取容易。⑥ 物料堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、废料的分开处理。 二、 仓库物料的收发运作 1. 仓库货物的验收包括哪些方面? ① 品名、规格出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。② 数量明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅。③ 品质进库货物,只有接到相关检验书面合格报告方可入库,出库货物,也要检验其品质,确保做到不良品不投入使用或不流向市场。④ 凭据单据不全不收,手续不齐不办。。 2. 发料与领料的定义。 物料由仓库管理单位根据生产计划。将仓库储存的物料直接向生产现场发放的现象称之为发料。物料由制造部门现场人员在生产之前填写领料单向仓库领取物料的现象称之为领料。 4. 发料与领料的适用范围有哪些? 物料的发放有其适用范围,并非所有物料的需求方式都可由仓库发料,对于直接需求的物料,采取物料发放的形式,对于间接需求的物料,则采用物料需求部门到仓库领料的方式。 三、 仓库物料的保管与储存搬运 1. 仓库储存的三个原则: ① 防水、防火、防压。② 定点、定位、定量。③ 先进先出。 2. 仓库储存应注意事项: ① 危险物品应隔离存放。② 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。④ 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。⑤ 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。⑥ 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。⑦ 物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。⑧ 保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。 3. 库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么? ① 账:仓库物资档案。② 物:仓库储存物资。③ 卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。④ 证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。 4. 搬运应当注意的事项有哪些? ① 尽量使用工具搬运,提高效率。② 减少搬运次数,减少搬运时间。③ 缩短搬运距离,节省人力。④ 通道不可有障碍物,以阻碍运输。⑤ 应注意人身及产品安全。⑥ 物料、半成品、成品、不良品等应有明确的产品及路由标识,不可因搬运混乱而造成生产混乱。 四、 呆废料的管理 1. 什么叫呆废料? 所谓呆料即物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料,这种物料可能偶尔耗用少许,甚至根本就不要动用。 所谓废料是指报废的物料,即经过相当使用,本身已残破不堪或磨损过甚或已超过寿命年限,以致失去原有功能而本身并无利用价值的物料。 2. 呆废料处理的目的有哪些? ① 物尽其用。② 减少资金积压。③ 节省人力及费用。④ 节约仓储空间。 4. 处理呆料的途径有哪些? ① 调拨其他单位利用或与其他公司物交易处理。② 修改再利用或实无利用可能破坏焚毁。③ 借新产品设计时推出。④ 打折扣出售给原来的供应商。5. 废料发生的原因有哪些?① 陈腐。② 锈蚀。③ 边角料。④ 拆解的产品。 五、 仓库的盘点管理 1. 物料盘点的步骤有哪些? ① 准备工作。② 盘点日期的决定。③ 盘点人员的培训。④ 清理仓库。⑤ 盘点方法的确定。⑥ 差异原因的追查。⑦ 盈亏的处理。⑧ 运用统计技术分析与检讨。 2. 盘点准备工作主要包括哪些内容? ① 确定盘点程序与方法。② 盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。③ 盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有一定的级别顺序。④ 盘点用的报表和表格必须事先印妥,并在人员培训时进行演练。⑤ 仓库的清理工作、账目的结清工作。
❸ 仓库货物的出入库基本流程
1、到货入库
❹ 简述传统仓储作业的基本流程有哪些
仓储作业流程总体来说包括进\销\存业务流程;具体有
入库作业:包括入库信息录入,处理与转换,入库清单核对,数量清点等;
库存作业:库存保管维护,库存移动,堆放,整理,标识等;
出库作业:指的是根据出货指令对所需组织相关人员和工具;对指定物品进拣选\贴标\贴条形码\分类\包装\暂存\装车\配载等;
❺ 仓储保管作业流程是怎样的
仓储保管作业流程包括入库、出库、库房管理等环节。
1.入库
以成品库的入库流程为例。外购的成品或自己企业生产的成品
❻ 仓库管理的基本工作流程是什么
1.目的:对公司物料的进料,出仓,退料,补料进行控制,确保上述事务得到有效管理。2.范围:适用于本公司所有物料。3.权责:3.1货仓:负责物料进料,出仓,退料,补料的清点与管理,ERP系统数据确认。3.2品保部:负责物料的品质检验工作.3.3 PMC部:紧急用料的协调工作,物料的发放指令。3.4生产部:物料领料,退料,补料工作,ERP系统数据输入。4.定义:(无)5.作业内容:5.1物料收货程序5.1.1供应商送货.5.1.1.1供应商送货车到厂区后,应及时将《送货单》呈交至货仓,货仓仓管立即通知搬运组长安排人员卸货,并要求将各类物料分类摆放在待验区,以利于清点和IQC抽检工作. 5.1.2进料数量验收.5.1.2.1仓管员即着手核对《送货单》与实物数量是否有误,若点收数量与送货单不符现象,应与供应商送货人员一起确认,然后计算出不足数量,更改送货单数量经供应商送货人员签字.5.1.2.2仓管员将确认后的《送货单》转交电脑帐务员,依有采购订单收料在ERP系统入帐,确认《送货单》与《采购单》是否有误,如果有误,即通知采购部门确认何种原因搞错,直至更正无误为止.5.1.2.3ERP系统确认无误,同时仓管员依实际的数量开具《交货暂收单》,然后将《交货暂收单》转交至品管部IQC.如属紧急用料,则在交货暂收单注明“紧急用料”.5.1.2.4供应商送货超订单,应及时通知PMC部和采购部作出处理决定.5.1.2.4.1如超订单物料属急需用常用物料,PMC部通知采购部在ERP系统内补订单, 则仓管按正常收货程序收货,并填制相关单据及报表.5.1.2.4.2如PMC通知按ERP系统订单收货,则按采购单数量核收,超单物料即时退给供应商, 《交货暂收单》按实际采购单核收数量填写,并更改《送货单》数量,经货仓主管及PMC部签认,交供应商代表签认,并将超单物料退给供应商。5.1.3进料品质验收.5.1.3.1品管部IQC收到《交货暂收单》后,按《检验与试验管理程序》和相关文件进行检验.5.1.3.2经检验合格者,在《交货暂收单》上注明检验耗数,同时在物料外包装明显位置上贴上(IQC PASS)标签或印章,做好检验记录,并将<《交货暂收单》回执给货仓.5.1.3.3不合格者在检验记录上注明,马上呈交至上级主管,召集相关部门进行会审,按驶《MRB运行程序》和《不合格品管理程序》进行处理.5.1.3.3.1如外来物料经本公司IQC判定为不合格物料,IQC贴上不合格标志,仓管先将不合格物料置于“不合格品区”,等待公司MRB最终之处理决定,在此期间仓库对外来物料的数量和完整性负责。5.1.3.3.2如判定为特采挑选使用。挑选工作过程由IQC负责指导完成。a. 由生产部抽派人力,IQC提供品质标准及挑选工作中相关注意事项,并派专人做现场作业指导,随时负责拣用人员的品质咨询及查核拣用效果。b. 拣用后,QC部将良品与不良品予以明显的标识及隔离,生产部提供良品与不良品数据,以及拣用工时,填写《MRB报告》注明“特采挑选”交货仓办理入仓手续,仓管按正常程序收货,不良品则由仓管员开具《退货单》,同时在ERP系统内输入有采购订单验退单并予以确认,不良品则暂放“退货区”由PMC部或采购部联络供应商处理。5.1.3.3.3如判定为退货。a. 不合格货品经公司MRB最终决定退货后,所退物料之外包装上由IQC贴“退货”标签,由仓管员开《退货单》,经货仓主管,PMC经理签认后,单据转交财务及采购直接扣款,同时在ERP系统内输入有采购订单验退单并予以确认。b. PMC部或采购部跟进供应商取回物料之时间。通知货仓做好退货准备,必要时采取书面通知。c. 供应商按规定时间来厂取回物料时,货仓与供应商交涉退货数量,所退物料无误后,交供应商代表签认《退货单》。d. 如供应商领取退货物料超过十五天,则由仓管开具《报废单》,经采购部和PMC部签认,自行报废处理。5.1.4货仓入库与入账:5.1.4.1货仓收到IQC回执的单据后,核查物料外箱上有无IQC合格印章或“特采”标签,如无及时通知相关人员更正。5.1.4.2核查无误安排搬运人员排货入相应仓位。5.1.4.3仓管员依《交货暂收单》的实际收入数量填制《物料卡》及帐册。5.1.5表单的保存与分发:仓管员将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门。5.2物料出仓程序5.2.1下达生产命令。PC根据周生产计划和MC提供的物料齐备资料,于生产日前一天上午签发《制令备料单》,并分别派发至生产部门和货仓部门.5.2.2物料准备.仓管员收到《制令备料单》后,核对料号,数量是否有疑问,是否有库存,如有疑问应及时通知PMC部,确认无误后根据“先进先出”原则备料,安排搬运人员拉到备料区。5.2.3 物料交接。5.2.3.1生产部物料员于当日上午根据《制令备料单》开具《备料单》,《备料单》转交生产部文员登入ERP系统按有制令领料,并在单据上注明ERP系统单据编号。5.2.3.2生产部物料员于当日下午持己输入ERP系统的《配料单》到货仓领料,物料员与仓管员在备料区办理核数手续,核数与制令备料单相符,登入ERP系统的确认是否己录入系统,确认无误审核ERP系统制令领料单,同时双方签认《配料单》,并各自取回相应联单.5.2.3.3单据及ERP系统内有任何疑问,必须当场给予处理,否则货仓有权拒绝发料。5.2.3.4生产部除下午时间可以领料以外,其余时间一律不允许发料。(特殊情况除外)5.2.4账目记录:仓管员按《备料单》的实际发出数量入好账目.5.2.5表单的保存与分发:仓管员将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门。5.3物料退料补料程序5.3.1退料汇总。生产部门将退料分类汇总后,开具单据送至品保部相关单位。5.3.2品管鉴定。品管检验后,将退料分为报废品,不良品,良品三类。5.3.2.1属来料不良,开具《退料缴库单》,经IQC鉴定确认后可退供应商,并注明不良原因。5.3.2.2属规格不符物料、超发物料及制令取消退料,未经使用的,开具《退料缴库单》,经IPQC鉴定确认后良品退料。5.3.2.3属制造不良,开具《报废单》经相关权责人签认后缴库。5.3.2.4《退料缴库单》经QC确认后,交生产部文员登入ERP系统按有制令退料,并在单据上注明ERP系统单据编号。5.3.3退仓。生产部门物料员将分好类的物料送至货仓,仓管员根据《退料缴库单》和《报废单》上所注明的分类数量,经清点无误后,确认审核ERP系统制令退料单。并将退料分别收入不同仓区。5.3.4补料。5.3.4.1因来料不良需补料者,需开具《领料单》,同时附《退料缴库单》,退料后方可办理补料手续。5.3.4.2因制造不良报废需补料者,需开具《超领单》,同时附《报废单》经PMC经理,事业部副总签认,报废物料后方可办理补料手续。5.3.4.3补料开具的《领料单》和《超领单》必须由生产部文员登入ERP系统按有制令领料,并在单据上注明ERP系统单据编号。5.3.4.4仓管员必须确认以上补料在ERP系统内输入,方可发放物料。5.3.5账目记录:仓管员按单据的实际发出数量入好账目.5.3.6表单的保存与分发:仓管员将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门。
❼ 仓库管理流程
一般流程:
1、签订仓储合同。验收货物。
2、办理入库手续。货物保管。
3、货物出库。
4、订货、交货、进货、交货时的检验。
5、仓库内的保管、装卸作业。
6、场所管理。备货作业。
因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由申请人填写借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字和仓库负责人认可后方可借出。
仓库管理员接到申请清单后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与申请人核对货品无误,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行出库备注。
(7)仓储作业基本流程扩展阅读:
仓管原则:
1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。
6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
参考资料:
网络--仓库管理
❽ 入库作业流程哪几步
1、预订储位
货物送达仓库之前,货主应当通过电话、传真、电报或者书面合同的方式预订储位。
2、集货
集货是货主将货物送到仓库,仓库接受货物的过程。 主要业务:核对凭证、卸货、放置暂存区
3、收货点验
“三核对”:核对物品条形码、核对物品的件数、核对物品包装商品名、规格、细数。全核对:以单对货,核对所有项目,品名、规格、颜色、等级标准等等,确保单货相符。
4、签发收货单据;收货员验收无误后,签盖回单和在收货基础联盖章并签注日期。
5、物品堆垛
堆垛要求规范,保证物品安全和适应点验、复查的需要。具体要求:物品码托盘时物品标志必须向上,不超过托盘的宽度,不得超高超重,保持平稳,捆扎牢固,每盘物品件数必须标明。
6、转仓作业
收讫货物后,工作人员应当根据仓库调度的知识进行转仓作业,把月台上的物品方到合理的货位上。