计划仓储科
1. 公司想把计划部与仓储部合并,想取个有深度的名字,请各位大神指点。
供应链
2. 物流仓储部2014年工作计划怎样写
1、保证工作顺利开展;确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;在2014年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。
5、建立数据化绩效考核;从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大数量少等特点,方便仓储人员盘点,可做为月盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做月盘点,B、C类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;培训计划,对员工进行5S、安全、岗位操作技巧和新中大系统操作的培训。作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,只要求自己做的更好,不断的在进步,自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些都会认识到,我相信我能够做好!
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3. 仓储部计划员工作职责是什么
仓储部计划员的工作职责:
一 了解概况
1) 库房的分区原则,不同品类药品库房的区域设置。
2) 库房的人员配置、组织架构及人员架构。
3) 仓储部的作业范围、工作职责及与其他部门的协作等。
4) 了解仓库的排班情况。
5) 仓库的账务系统及关键控制点。
6) 仓储部人员的培训情况及KPI考核。
7) 架构内所有人员的岗位职责。
8) 装卸工作的形式及人员情况。
二 学习具体业务的作业情况(进货作业、出货作业、储管作业、退货作业、盘点作业、运输作业)
1)进货作业流程。
a 作业人员数量、岗位及作业权限。
b 质检部与仓储部的作业分工。
c 进货作业的作业步骤、作业区域及账务系统的操作。
d 药品的各种资料、批号文件、审批文件等的存档。
e 进货作业时间要求(到货时间、检验时间、卸货时间、入库时间)。
f 进货作业过程中各种表单的流向、签合及交接存档。
2)出货作业流程
a作业人员数量、岗位及作业权限。
b 出货作业的操作细则及交接。
c 单据的流向及回执存档要求。
d 出货包装及复合功能的实施情况。
e 配货作业流程及时间要求。
f 先进先出的执行。
g 出货作业区域的各种标识。
3)存储作业细则
a 货物的分类存储原则、分库的原则及原理。
b 不同药品的存储特性,不同的存储要求。
c 库区内移转作业流程、单据。
d 储区内的各种标识牌、卡、标。
e 库存的数据更新。
f 批次管理。
g 整货区、零货区、呆滞区、封存区、暂存区域的管理。
h 日常库存报表的种类、制作周期。
i 二次包装要求。
j 储区GMP管理及要求。
k 储区工具的管理(扫描枪、托盘、推车、叉车等)。
4)退货作业流程
a 退货指令的下达。
b 退货的验收。
c 退货的入库、二次包装及存储要求。
d 单据的审批及存档。
5)盘点作业流程
a 盘点的周期、频次。
b 盘点的组织及参与人员。
c 盘点结果分析、差异的原因追踪。
d 公司对盘点的各项指标要求。
e 盘点的方式方法。
f 盘点的数据处理方式及审批权限。
g 盘点总结及改进措施。
h 货领分析、不良品提报。
6)运输配送流程
a 运输部的人员架构。
b 销售下单及各种销售单据的流程。
c 运输部发货单据与仓储部、门卫及客户的交接。
d 药品的搬运。
e 药品的运输要求及特种药品的运输作业要求。
f 配送的线路及频次。
g 运输量摸底。
4. 仓储部岗位职责
仓储部岗位职责 一、仓储部主管职责: 仓储部主管职责: 1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,及时补货,确 保公司产品库存处于合理水平; 2、负责安排监督仓管员、司机的日常工作,督促仓管员做好各 类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误), 以便统计和核查; 3、及时与物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备; 4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库 要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈; 5、督促和配合仓管员定期对仓库货物盘点清查,发现帐、物不 符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理; 6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员进行工作培训和 岗位考核; 7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析, 对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地; 8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相 关责任人签字; 9、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的 问题,积极提出合理化建议; 10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日 常工作; 11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。 发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作; 12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理; 13、 负责对仓库进行分区管理, 各类物品要分区放置, 摆放整齐, 做好标识,井然有序; 14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作; 15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见; 16、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、 奖惩; 17、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准; 18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通; 19、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细。 二、库管员职责 1、仓管员主要就是负责货物的收发,其次则是储位管理(货物 的归位, 利于存取) 和记录管理 (记录一定要准确, 缺货时及时补货, 以免影响正常发货); 2、储存位置管理。按物料的种类或按物料的编号摆放,以便能 及时将入库物资归位和备出; 3、及时跟催缺货; 4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现 情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关 好; 5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放 货物,及时检查火灾隐患; 6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施 是否落实,保证库存物资完好无损; 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证 审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、货物出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做 到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单 据当日清理; 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管, 做好各种单据报表的归档管理工作; 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。 三、发货库管员职责 1、根据《客户发货单》配货装箱,确保严格按客户要求保质、 保量配货,完成配货后做第二次清点; 2、对所配送货物做严格检查,杜绝问题产品出库; 3、对同一客户的配货应紧密、分类、定点堆放,以免与其他客 户配货发生混淆; 4、配合司机班与其他仓管人员将配货装车,再次清点货物,并 与货物配送人员做好交接; 5、对于清点过程中发现的问题应及时解决,无法独立解决的上 报部门主管请求协助解决; 6、发货员对于所发出货物质量与数量负责。 四、退货库管员职责 1、根据《客户退货单》清点货物数量,并对货物的包装和内部 产品进行严格的质量检查; 2、对于符合退货标准且符合入库标准的予以登记入库; 3、对于符合退货标准但不符合入库标准的予以登记并放至退货 仓库,并等待进一步处理; 4、对于不符合退货标准的货物予以登记并上报至部门主管处, 将该类货物独立放置并等待处理; 5、退货库管员对登记货物质量负责。
5. 仓储工作计划按照计划持续的时期划分可以分为哪几类
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合gmp的认证
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录; 3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
1、仓库收发料区大门,时常处于敞开状态,原材料仓内置为良品、不良品以及报废料的放置区,来料未经检验,可列为不明状态物料,若将其放置于材料仓不太妥当。
2、仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库办公室,还曾出现办公文具被损坏现象。
3、材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,完全无视仓管员的存在,若送货员搬货进仓都有仓管员随行。
4、账目管理混乱,每月对物料进行抽盘,实物与系统账目的准确率几乎为20%。
5、库存样机全部裸机入库,导致业务出货为了寻找合适包材大量浪费时间。
五、下一步打算
针对本年中存在的不足,为了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下几个方面。
1、严格执行仓库管理制度,禁止非仓库人员随意进入仓库。
2、加强仓库物料账目管理。
3、库存样机必须配包材入库,节省仓库和业务的工作时间。
4、系统内存在一个物料多种编码的情况,对于不使用的物料编码进行删除整改。
5、库内呆滞料和报废品过多,大量占用库存且不美观,及时处理增加空间利用率。
6、财务应加大对仓库数据的监控。
六、个人认为给予改善的相关方面
1、生产退料过于频繁,导致有时仓库办公室人满为患。
建议在生产部购置针式打印机一台,打好单据后到仓库退料或者领料:除了急需出货的物料,其他物料一天退料2次。
2、生产退料不写生产任务订单号
建议生产退料必须写明该物料的所属订单号。
3、生产领料实物编码和数量与单据上的物料编码和数量不一致
建议生产任务订单领料必须由PMC开出的生产领料单并有PMC签字的单据方可发料,若一个BOM的同类物料有多种编码,必须有工程下发的更改通知单。
4、生产领料和业务发货、采购到料无计划生产当天要使用的物料,PMC应提前4个小时打出领料单给仓管员备料并把物料放置发料区;业务当天需要发的货物必须在当天生成发货计划表通知仓库和生产部,计划表必须包含发货时间,精确到分。采购必须提前一天告知仓库当天到料计划和数量,便于仓库安排存储空间。
5、成品往往是先出库后入库,成品机入库单无相关人员签字。
成品必须先入库再出库,否则财务无法预算成本。生产根据发货计划表的发货时间提前入库,入库单必须有生产主管、PMC以及品质检验员签字方可生效,仓管员确认手续齐全到生产部确认入库数量以及产品规格,根据由财务审核的出库单将货物交给发货员。
6、调拨单的含义的误解。
调拨单的作用分为仓库与仓库之间的调拨和仓位与仓位之间的调拨,而不是部门之间的调拨。对于目前生产领用不算调拨,调拨出良品,调拨回不良品完全不符合调拨单的根本使用意义。
建议取消部门之间的调拨单,生产订单领料超领必须有生产主管和PMC以及财务签字方可生效,品质领料采取领料单而非调拨单,且该单据有品质主管签字,业务领取样品机必须有销售样品领取单,且有业务经理签字。
7、责任制度不到位
生产超领以及业务样品借料有多少未归还仓库是由财务成本会计核算,生产任务单下发多少,欠料多少,订单成品入库多少应由PMC进行跟踪,采购订单物料到货多少,退货多少以及补退货多少应由采购进行跟踪。目前我司要求以上都由仓管员跟踪完全属于责任过度。仓管员的职责是凭单领料,凭单发料,保管物料的外在品质以及物料的物帐卡一致。
8、业务样机领取频繁
样机很多是一种机子一天领出或者归还多次,业务回复业务部没有专门放置样品的柜子,建议业务部购买几个样品展柜,一则避免样机领取频繁,二则便于客户参观。
9、先入库后检验这个完全不符合正规流程
正规系统都有品质部这个模块,品质检验后系统会自动入库,仓管员再根据系统入库单打出纸质单据,作为入库依据交由财务。
10、相关整体流程
材料入库流程:供应商/快递送货—仓管员确认采购订单号、规格型号以及数量、物料编码—仓管员在系统品质模块进行来料登记填写—品质收到送检信息后到待检区检验送检物料—检验完毕(合格和特采系统会自动入库并生成入库单,拒收直接退货)—仓管员根据入库单打出纸质单据并将检验好的物料入仓归位。
生产领料流程:
1、生产任务单领料:PMC提前4小时打出生产任务领料单交由仓管员把物料放置于仓库发料区内—领料人根据领料单确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。
2、非正常领料:领料人打出领料单—部门主管、PMC签字—仓库备料(备料时间至少5分钟)—领料员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。
3、生产超领:生产打出超领单—PMC、成本会计签字—仓库备料—领料人员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。
生产退料流程:生产整理出需退仓物料—在品质模块填写送检登记—品质确认状态—品质开出检验报告(检验报告必须包含物料规格以及编码、供应商)—PMC和部门主管签字—仓库确认签字。
产成品或者半成品入库流程:生产开出入库单—在系统品质模块填写生产成品送检登记表—品质检验开出出货报告并签字—PMC和部门主管签字—仓管员确认数量,规格以及外箱标识是否齐全—确认无误签字。
产成品出货流程:发货员开具销售出库单—财务审核并签字—仓管确认手续齐全将货物交由发货员—发货员确认产品型号以及数量并签字。
销售退货流程:客户退货—业务文员确认退货型号以及数量—开具销售退货单—财务审核并签字—业务文员携销售退货单以及客退品交给仓库—仓库确认型号和数量签字。
11、呆滞料处理方法
(1)工程确认能用于公司其他产品的物料优先使用。
(2)对于市场上存在价值且我司无法使用的物料,进行与其他公司或者供应商进行换料或者折价出售
(3)对于市场上无法回收的物料进行就地报废。
(4)呆滞料放的时间长不但不会增值只会贬值,且大大占用空间利用率,且其外箱灰尘过多,给客户参观带来不美观的视觉,并非库存过多就证明生意越好,相反,库存越多,越体现出公司的周转率低,公司效益的不好。
6. 物控部门和仓储部门是如何运作的
物控部门的职能是计划协调,仓储部门是执行物控部门的指令;仓储部门要把仓储的各种信息,比如库存、货位、装卸人员等信息实时的传递到物控部门,物控部们根据相关部门比如采购、销售、生产、仓储收集的信息进行整合后反馈给各相关部门,从而保证各部门有条不紊的工作。各部门的衔接好不好与物控部门做的好不好直接相关。
7. 仓储部的工作计划怎么做
要看是哪方面的工作计划?周工作计划、月计划、年计划?工作计划主要是写你或部门下一阶段的主要工作安排,有那些工作要做,某项目要完成到哪个阶段?
8. 仓储物流部门的工作职责是什么
一、物流部仓储管理组职责
(1)负责公司物资仓储管理制度的起草修订。
(2)负责公司其他部门物资仓储的业务指导。
(3)负责同公司各职能部门及相关供应商沟通与协调。
二、物流部管库员职责
(1)负责公司物资仓储的管理。
(2)负责物流部物资的入库、出库、保管保养,仓储过程的安全管理。
仓储物流(Warehousing Logistics),就是利用自建或租赁库房、场地、储存、保管、装卸搬运、配送货物。传统的仓储定义是从物资储备的角度给出的。现代“仓储”不是传统意义上的“仓库”、“仓库管理”,而是在经济全球化与供应链一体化背景下的仓储,是现代物流系统中的仓储。
现代“仓储”不是传统意义上的“仓库”、“仓库管理”,而是在经济全球化与供应链一体化背景下的仓储,是现代物流系统中的仓储,它表示一项活动或一个过程,在英文中对应的词是“warehousing”,是以满足供应链上下游的需求为目的。
在特定的有形或无形的场所、运用现代技术对物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息进行有效的计划、执行和控制的物流活动。从这个概念可以看出,仓储有以下五个基本内涵:
一、物流活动
仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物流活动之一,物流还有其它活动,仓储应该融于整个物流系统之中,应该与其它物流活动相联系、相配合。这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。
二、仓储活动
仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,其中,物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动,也是传统仓储的基本功能,只不过管理手段与管理水平得到了提升。
物品的分拣与包装,过去也是有的,只不过更普遍、更深入、更精细,甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能。
之所以将“配送”作为仓储活动、作为仓储的基本功能之一,是因为配送不是一般意义上的运输,而是仓储的自然延伸,是仓库发展为配送中心的内存要求,如果没有配送,仓储也就仍然是孤立的仓库。
至于信息处理,已经是现代经济活动的普遍现象,当然也应是仓储活动的内容之 一,离开了信息处理,也就不成其为现代仓储了。
三、仓储目的
仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足“客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户。
客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓储应该融入到供应链上下游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。
四、仓储条件
仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。
五、仓储方法
仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。
(8)计划仓储科扩展阅读:
仓储物流管理办法
一、仓储的功能
调节、检验、集散、加工、配送。
二、仓储活动的意义
仓储是社会再生产过程顺利进行得必要条件(克服生产和消费地理上的分离,衔接生产和消费时间上的背离,调节生产和消费方式上的差别)合理使用并保持商品原有使用价值的重要手段,是加快资金周转,节约流通费用,降低物流成本,提高经济效益的有效途径。是物资供销管理工作的重要组成。
三、仓储管理基本原则:效率,经济效益和社会效益相统一,服务。
四、物流企业对仓储管理的要求:
1、合理调度仓储的运作,对客户需求做出快速动态反应。
2、仓库配备先进的物流软件和硬件设施,包括立体货架,自动分拣系统。条码管理系统及流通加工设备等。
3、仓储管理方式应能适应不同客户需求。
4、在搞好仓储基本业务的基础上,还要进行分拣,配货和包装等工作,为客户提高个性化服务。为客户提供增值服务,包括搞好库存控制和提高流通加工的能力。
五、流通企业对仓储管理的要求:
1、搞好商品的接运。
2、搞好商品数量和外观质量的验收。
3、分区分类和专仓专储。
4、高效包装加工作业和准确发货和及时发运。
六、仓储管理技术作业流程:
卸车,检验,整理入库,保管保养,检出和集中,出库和发运,装车。
1、入库阶段:接运和交接(接收准备,审核凭证,监督卸货,初验合格内部交接,不合格待处理),验收(进行商品和外观,数量和质量的验收在送检),待检(合格处理入库手续,不合格则隔离),办理入库手续(记账和立卡并进行系统维护)
2、商品保管保养阶段:货位规划,分类堆码,保管保养,盘点检查。
3、商品出库阶段:出库准备,审核凭证,备货,包装,复核,点交发货。
七、仓储在物流中的作用
整合运输和配载,分拣和组合产品,流通加工,平衡生产和保证供货,存货控制
八、仓储在物流增值服务的功能
优质的物流管理不仅可以满足销售商品的需要,降低成本,更应该实现自身价值的增值服务,以提高商品销售收益。商品销售的增值主要来源商品的质量的提高,功能的扩展,及时性的时间价值,削峰平谷的市场价值,个性化服务的增值。
九、仓库结构
1、平房建筑和多层建筑.
2、库房出入口和通道 宽度和高度最低限度达到4M、铲车必须达到2.5-3.5M,大型货车通道大于3M,叉车达到2M。立柱间隔:通常7M的间隔较合适。适合两辆大型货车3辆小型货车。因托盘的种类规格不同,适合标准托盘6个为间隔。
天花板高度最低5-6M。地面:地面承载力必须根据承载物品种类或堆码高度具体计算,普通仓库地面承载为3 T/平方米。低地面比基础地面高出20-30cm高地面大货车为1.2-1.3m铁路货车站台为1.6m 。
十、库区的分区规划
按商品种类和性质分:分类同区存储和单一商品专仓专储按商品发放方式进行分区分类,按商品危险性质分区分类。
十一、货位规划管理
十二、货位布置方式
横列式,纵列式,混合式。
十三、货位编号
库房编号,货场货位编号,货架货位编号,仓间走支道及段位编号。
十四、仓库设备
装卸搬运设备,保管设备,存货用具,计量设备,养护设备,通风保暖照明设备,消防安全设备 劳动防护设备。