第三方物流仓储流程
㈠ 第三方物流企业仓储管理和物流企业仓储管理有什么区别仓储型物流企业与第三方物流企业有什么区别
第三方物流企业仓储管理和物流企业仓储管理的区别,实际上就是仓储型物流企业与第三方物流企业的管理模式的主要区别,企业和仓储管理二者区别可以归纳在一起分析。
第四,企业之间是联盟关系。依靠现代电子信息技术的支撑,第三方物流企业的企业之间充分共享信息,这就要求双方能相互信任,才能达到比单独从事物流活动所能取得更好的效果,而且,从物流服务提供者的收费原则来看,它们之间是共担风险、共享收益;再者,企业之间所发生的关联既非仅一两次的市场交易,又在交易维持了一定的时期之后,可以相互更换交易对象,在行为上,各自不完全采取导致自身利益最大化的行为,也不完全采取导致共同利益最大化的行为,只是在物流方面通过契约结成优势相当、风险共担、要素双向或多向流动的中间组织,因此,企业之间是物流联盟关系。
㈡ 第三方物流的仓库应如何进行管理
可以搭配仓储物流软件进行管理,全方面实现出入库订单管理、出入库管理、入库上架、拣货出库、出入库流水明细、实时库存以及库存盘点 仓储计费等等
㈢ 第三方物流仓储货物存储的价格怎么算
不知道你是做哪方面第三方的,我以前做电子产品的,主要就是电脑显示器、DV、笔记本、数码相机、无线路由之类的,第三方物流成本主要有三种;仓储成本,物流成本和第三方附加劳动成本。做仓储成本大的来说就是两种,按方算和按件算(这个件当然不一定是销售包装了,但是如果你能和对方谈成那你也是很牛的一位了),物流成本就是说你根据客户的下单发货出去到你客户的客户(这里这么说是方便你理解)手上所需要的运输成本,这个地域不同会有所不同,当然如果你们公司比较大是自己的运输渠道的话那就更好掌握了。再有就是第三方附加成本,这个就是你们客户的产品从出厂-进库-运作-出库-到消费者(或者批发商、代理之类)手上这一系列流程要的工具折旧,人工成本,办公人员成本等等了,这个流程可能有长短,有些可能是你们客户自己来做(我们客户就是他们自己派车把货送到我们仓库),大致上就是这三方面了。再有就是订合同的时候条款最好清楚点,责任划分一定要清楚,不然以后出问题了太难搞了!
另外想说的就是,物流行业在我们国家还不怎么成熟,但是据说还是很有前途的,加油吧!
㈣ 第三方物流仓库怎么高效快速分拣
第三方现来代物流解决方案
精益仓储自规划+WMS+3PL +硬件部署
第三方物流,英文表达为Third-Party Logistics,简称3PL,它不拥有商品,不参与商品的买卖,而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。
第三方物流随着货主需求覆盖面日益广泛,各种业务需求难以在同一平台上呈现,信息化程度低,营运效率差;接单,订单跟踪,物流计费,运输网络,财务结算不具备可视条件,整个过程以简单的电算化模式容易造成监控缺失的情况。
以大科技第三方现代物流解决方案助力企业的经营和管理正进入精细化管理的时代,运用信息化手段改善供应链流程,从物流运输链中获得更大的节省,形成更快的客户反应、更好的终端客户体验,链接信息孤岛,提到协同性。
3PL
以大科技3PL系统是为第三方物流企业量身打造的软件系统,支持多货主,以货主为中心,管理货主的货品、供应商、客户和人员资料,接收货主的出入库指令,按照指令进行仓库作业,并提供专业的增值服务,提高货主的服务水平,助力第三方物流企业的精细化管理
㈤ 第三方物流仓储操作实务流程
第三方物流(Third party logistics,TPL),也称为“社会化物流”、“契约物流”,是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式[1]。由于市场全球化、企业注重核心竞争力以及信息技术和电子商务的发展,促进了第三方物流产业的快速发展。根据2003年第三方物流调查研究报告,第三方物流处于市场生命周期的成长期或成熟期,欧洲目前应用第三方物流服务的比例约为79%,北美70%,亚太地区58%,且其需求仍在逐年增长[2]。
第三方物流服务提供商是一个独立的经济实体,拥有可靠的物流网络和信息系统,对物流运作进行全程管理和控制,具有高效率的物流专业化能力,为外部客户提供仓储管理、运输管理以及增值物流服务,能为客户创造价值,改善运作效率和客户服务,增强客户企业的核心竞争能力。工商企业选择第三方物流服务提供商,期待成本节省、生产能力改进、运作效率提高以及客户服务改善。在采购第三方物流服务过程中,企业根据规范的采购流程,能够降低外包过程中的交易成本,增强服务采购的规范性和可信度水平,从而选择合适的第三方物流服务提供商。
2. 第三方物流服务采购流程
第三方物流服务采购流程的五个步骤分别是:界定物流服务需求;制定物流需求建议书;选择提供商;实施第三方物流服务;管理关系和绩效评估。
2. 1 界定物流服务需求
明确采购服务的范围和要求是第三方物流服务采购成功运作的前提条件。服务需求的界定主要包括以下四个方面的内容:
(1)职能描述界定。对需要采购的服务职能进行界定,如运输、仓储或增值服务等。
(2)活动描述界定。明确第三方物流服务供应流程,即怎样提供服务。
(3)服务水平界定。确定物流服务水平,如交付的一致性、订货提前期、货损货差等。
(4)能力界定。依据企业物流需求确定提供商的服务能力,即第三方物流企业是否具备提供运输、仓储以及增值服务等满足企业物流需求的能力[3]。
通过对服务需求的界定,企业在选择提供商时才更具针对性。由于物流服务涉及到公司的采购、生产、营销等众多部门,在职能上存在相互交叉,所以在界定需求时,需要公司各相关部门的共同参与,在企业高层领导的支持下,组成由各部门成员参加的采购决策团队。
2.2 制定物流需求建议书
企业提出采购第三方物流服务要达到的目标,如绩效目标、成本目标等。根据目标,设立选择第三方物流服务提供商的标准,包括价格、响应时间、运作管理结构、高层管理的有效性、质量保护体系、信息技术系统、财务稳定性、对不可预见环境的反应等。通过制定标准,从而确立适合企业的第三方物流服务提供商的范围,一般可设置为Top10,即适合企业的前10家服务提供商,也可根据实际情况增加或减少可供选择的提供商数目。
根据界定的服务需求、设立的目标和选择标准,制定物流需求建议书(Request for proposal,RFP)。该建议书是详细描述企业物流服务需求,并将需求传达给服务提供商征询解决方案的文档,最终它将成为物流服务合同的一部分,可以方便每个提供商完整地了解采购方的需求。物流需求建议书一般包括企业的基本介绍,如组织结构、顾客信息传递需求、项目描述、产品流程、交易信息以及电脑系统信息等;也包括企业对物流服务需求的建议要求,如仓库位置、运输路线、运输规模等。
2.3 选择提供商
调查研究适合企业的前10家服务提供商,了解提供商的专长和特性,重点调查以下四个方面:①第三方物流企业是否具有与企业近似的价值观目标;②是否具有适时更新的信息技术系统;③是否具有稳定可靠的核心管理;④是否具有建立长期合作关系的共同意愿。其中,合作双方企业文化以及管理理念是否接近对物流提供商的选择尤其重要,相似的企业文化和管理理念有利于合作双方的沟通和学习,提高组织技能以及运作水平。通过公开招标及交互选择进一步筛选提供商,缩小目标至2-3家,企业将物流需求建议书递交给这些提供商,并要求各提供商提交物流解决方案;在比较各物流解决方案的基础上,选择最合适的第三方物流服务提供商。
由于第三方物流对采购方和提供方均涉及相当程度的经营风险,为了保护各自的利益,减少风险,双方必须认真协商合作过程中的权利和义务,详细描述服务的项目、服务水平、报酬、组织及过程,例如绩效目标、奖惩机制以及风险分摊方式等,议定出对双方均有利的服务合同。
2.4 合同执行和控制
在服务实施过程中,企业应和提供商联合监督核查合同的执行,提供商也应及时反馈服务实施过程中出现的问题。如果因一些未预期因素的影响而需修订原合同条款,例如修订仓库布设、改变交付日期等,双方仍应充分沟通,协作解决问题,排除不利因素,否则在采购方看来无所谓的改变,可能会给提供方带来很大的损失;同样,提供方要求改变也会使采购方面临很大的困难。执行中的沟通可以成为联系采购企业与服务提供商的纽带,扩大双方的接触面,推进双方合作。
2.5 关系管理和绩效评估
企业应用第三方物流服务,减轻了企业物流工作的负荷,但企业仍需谨慎监控提供商的工作,以确保及时发现和解决问题,并建立信息沟通机制,共享信息,保证服务的稳定性,提高服务的可靠性和服务质量,降低运作成本,使物流的持续改进流程得以达成,双方关系得以强化。在关系管理中,建立团队式联合任务小组是有效的管理方法。在企业与提供商之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,双方的有关人员共同商讨解决供应过程中遇到的各种问题,建立良好的合作气氛,增加系统柔性和应变能力,维护和改善双方合作关系。
企业应设定绩效评估系统来评估第三方物流服务提供商的绩效。绩效评估系统一般由两部分组成:定性评估和定量评估。定性评估主要包括服务的可靠性、及时性、便利性、订货间隔期、柔性、财务稳定性等;定量评估主要包括服务的价格、响应时间等[2]。企业制定程序化、标准化和规范化的提供商评价标准,对提供商进行多层次、多渠道和全方位的绩效评估,为提供商绩效评价和激励的实现提供依据。通过评估,如果第三方物流服务提供商不仅很好地满足了企业的需求,不断改进了服务质量和运作效率,而且与企业实现了密切的合作,并成为企业经营中不可分割的组成部分,则企业可考虑与之建立长期的合作伙伴关系。否则,在合同期满经过沟通后可以考虑是否更换合作伙伴的问题。
3. 实例分析
美国宝洁公司是世界最大的日用消费品生产企业。1992年,宝洁公司进入中国市场,并在广东地区建立了大型生产基地。对于刚刚进入中国市场的宝洁公司,产品能否及时、快速地运送到全国各地是其能否迅速抢占中国市场的重要环节。宝洁公司为了节省运输成本,在公路运输之外,寻求铁路解决方案,具有运输物流服务需求。
作为日用产品生产商,宝洁公司的物流服务需求对响应时间、服务可靠性以及质量保护体系具有很高的要求。根据物流服务需求和服务要求,进入宝洁公司视野的物流企业主要有两类:占据物流行业主导地位的国有企业和民营储运企业。经过调查评估,宝洁公司认为当时国有物流企业业务单一,要么只管仓库储存,要么只负责联系铁路运输,而且储存的仓库设备落后,质量保护体系不完善,运输中信息技术落后,员工缺乏服务意识,响应时间和服务可靠性得不到保证。于是,宝洁公司把目光投向了民营储运企业。在筛选第三方物流企业时,宝洁公司发现宝供承包铁路货运转运站,以“质量第一、顾客至上、24小时服务”的经营特色,提供“门到门”的服务。于是,宝洁公司将物流需求建议书提交给宝供,对宝供的物流能力和服务水平进行试探性考察。围绕着宝洁公司的物流需求,宝供设计了业务流程和发展方向,制定严格的流程管理制度,对宝洁公司产品“呵护倍至”,达到了宝洁公司的要求,同时宝供长期良好合作的愿望以及认真负责的合作态度,受到了宝洁公司的欢迎,使得宝供顺利通过了考察。宝洁公司最终选择了宝供作为自己的合作伙伴,双方签订了铁路运输的总代理合同,开始了正式的合作。
在实施第三方物流服务过程中,宝供针对宝洁公司的物流服务需求,建立遍布全国的物流运作网络,为宝洁公司提供全过程的增值服务,在运输过程中保证货物按照同样的操作方法、模式和标准来操作,将货物运送到目的地后,由受过专门统一培训的宝供储运的员工进行接货、卸货、运货,为宝洁公司提供门到门的“一条龙”服务,并按照严格的GMP质量管理标准和SOP运作管理程序,将宝洁公司的产品快速、准确、及时地送到全国各地的销售网点。双方的初步合作取得了相当好的成效,宝供帮助宝洁公司在一年内节省成本达600万美元,宝洁公司高质量高标准的物流服务需求也极大提高了宝供的服务水平。
随着宝洁公司在中国业务的增长,仓库存储需求大幅度增加,宝供良好的运作绩效得到了宝洁公司的认同,进一步外包其仓储业务给宝供。针对宝洁公司的物流需求,宝供规划设计和实施物流管理系统,优化业务流程,整合物流供应链,以“量身定做、一体化运作、个性化服务”模式满足宝洁公司的个性化需求,提高物流的可靠性,降低物流总成本。在双方合作关系推动下,宝供建立高水准的信息技术系统以帮助管理和提供全面有效的信息平台,实现仓储、运输等关键物流信息的实时网上跟踪,实现与宝洁公司电子数据的无缝衔接,使宝洁公司和宝供作业流程与信息有效整合,从而使物流更加高效化、合理化、系统化。宝供严格和高质量的物流服务,极大地降低了宝洁公司的物流成本,缩短订单周期和运输时间,提高了宝洁公司的客户服务水平;而宝洁公司促使宝供的物流服务水平不断提升,成为当今国内领先的第三方物流企业。
宝洁公司针对自身需求选择宝供作为第三方物流服务提供商,开展了合作伙伴关系,在这种合作模式下,实现了“双赢”的目标。在物流市场需求日益增长和国际国内激烈的市场竞争环境下,宝洁公司应用第三方物流的成功,将为中国工商企业采购第三方物流服务、选择物流服务提供商树立标杆。
4. 结束语
第三方物流企业能降低物流成本,缩短订单周期和运输时间,改善客户响应能力;也能为客户创造价值。工商企业选择合适的第三方物流服务提供商,首先需要准确界定自身的物流需求,然后选择能够满足企业需求和目标的提供商,最后对提供商进行关系管理和绩效评估。企业应用第三方物流在改善服务绩效的同时,能显著降低物流总成本。 来源: http://blog.sina.com.cn/u/4b9a9d370100083o
㈥ 第三方仓储的基本业务是和主要业务是什么
第三方仓储的话是主要是给电商卖家做仓储+代发货的,基本业务就是提供仓配一体化服回务,帮助电商答卖家减少后端风险忧患。
增值业务则是指除了仓储+发货以外的服务,如二次包装,货品仓储管理等等服务
不过的仓库有嘉兴速通云仓,发网等,可供参考
㈦ 求第三方物流仓储和配送协议或合同范本
物 流 服 务 合 同
服务委托方:
服务提供方:
物流服务内容:运输及零担配送***
合同编号:
客户代码:
签订日期:二O一 年 月 日
物流服务委托方: (以下简称甲方)
物流服务提供方: (以下简称乙方)
甲方委托乙方为其提供物流服务,服务范围是甲方提出的要求送达地。经双方协商一致,签订本合同,以资共同执行。
本合同签订依据
1.1《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输管理条例》。
1.2国家及地方有关运输、仓储等方面的法律和法规。
1.3甲、乙双方的合作意向记录文件。
第二条 合同文件的优先次序
2.1《合同书》
2.2《报价书》
2.3双方认可的《物流方案及操作流程》。
2.4其他的补充性说明文件。
第三条 本合同所指的物流服务内容
乙方为甲方提供商品运输和配送等物流服务。
第四条 乙方向甲方交付的设计文件
4.1杭州至各个城市的运价表。(见附件)。
4.2操作流程设计。(见附件)
4.3委托书。(电子邮件形式)
第五条 费用结算及支付方式和周期
5.1费用结算周期为一个月,即乙方在次月的_5_日前将当月所有费用列出清单给甲方;甲方在收到清单后的5个工作日内必须核算完并通知乙方开票,甲方在收到发票后于5个工作日内向乙方支付所有费用。
5.2乙方凭双方确认的当月运费清单向甲方结算运费。
5.3甲方未在上述约定的期限前核算完毕,视为确认乙方的运费清单的相应金额。
5.4甲方收到乙方交付的发票,核实无误后通过转帐支票方式向乙方支付费用。
第六条 双方权利和义务、
6.1甲方的权利和义务
6.1.1甲方有义务按时向乙方支付运费。
6.1.2因产品本身质量而造成的货损,由甲方负责。
6.1.3因甲方信息错误而导致乙方物流服务差错的由甲方负责,由此产生的额外费用由甲方承担。
6.1.4甲方对乙方的要求与国家及地方有关法律法规相违背的,乙方有权拒绝。
6.1.5因甲方临时改变信息或要求而导致的误工、增加劳动量以及有关额外费用,由甲方承担。
6.1.6在合同履行期间,甲方要求终止或解除合同的,应提前一个月以书面形式通知乙方,并付清所有尚未支付给乙方的费用。
6.1.7甲方要求乙方提供临时加急服务时,须与乙方协商,非乙方能力控制范围内的加急费用由甲方承担。
6.1.8甲方有权对乙方的运输全过程进行监督、指导,随时向乙方查询货物信息。
6.1.9甲方均有权随时通知乙方变更运输路线、运输目的地或停止运输,乙方不得拒绝。甲方承担因此产生的相关费用。
6.2乙方的权利和义务
6.2.1乙方应按照国家法律规定和合同约定的范围和标准为甲方提供物流服务,并对约定的服务内容和质量负责。
6.2.2乙方对物流方案和流程负责补充和完善。
6.2.3乙方接收货物时,必须检查包装是否破损,若破损则应立即提出,交由甲方处理,并做好相应记录。货物到达目的地交付完毕时,若外包装严重破损,则客户可要求查验。若产生货损,则视为乙方责任,乙方须按出库价给予赔偿。
6.2.4合同生效后,乙方要求终止或解除合同的,乙方应提前一个月以书面形式通知甲方,甲方应与乙方结清所有应付应收款项。
6.2.5乙方应及时向甲方反馈有关的物流信息,包括货物的发送与接收、甲方客户的意见和建议等。
6.2.6乙方工作人员如在甲方及甲方客户地域内违反对方的规章制度,应自觉接受对方的规章制度的管理。
6.2.7乙方保证运输车辆清洁,车况良好,车辆的尾气排放达标,并遵守禁鸣喇叭等地方规定。
第七条 保密
甲乙双方均应保护对方的知识产权,未经对方同意,任何一方均不得将对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三方转让或用于本合同以外的用途。如发生以上情况,泄密方应承担一切由此引起的法律后果并承担赔偿责任。
第八条 合同生效及其他
8.1合同期限为 年 月 日起至 年 月 日止(约定3个月),3个月内若任何一方对合同条款有异议,可进行适当调整后续签合同;若3个月满后双方对合同各条款均无异议,则合同自动延续至 年 月 日。
8.2甲方委托乙方提供本合同内容以外的工作服务时,需另行签订协议并支付费用。
8.3因不可抗力致使合同无法履行时由甲乙双方友好协商确定。
8.4本合同一式两份,经双方签字、盖章后生效,甲、乙双方各执一份。
8.5双方认可的传真、电报、会议纪要、电子邮件,委托书等均为合同的组成部分,与合同具有同等的法律效力。
8.6如有未尽事宜,经双方协商一致,签订补充协议作为本合同附件,补充协议与本合同具有同等法律效力。
8.7双方同意以乙方所在地法院为有管辖权法院。
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
委托代理人:(签字) 委托代理人:(签字)
住所: 住所:
邮编: 邮编:
开户行: 开户行:
帐号: 帐号:
签订日期:二0一二年 月 日
㈧ 第三方物流【条码仓储物流系统】包括下单 入库 盘点 出库 追踪全流程的
【仓储现状】
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货、发货及库存控制,将会导致各项成本的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。ERP的导入热潮也因为广大企业家从战略的高度看出成本控制势在必行。然而ERP没有具体的仓储流程,无法将仓储过程管得细致,这不是ERP的错,只是ERP需要一个能为其提供准确、详细的仓库所有信息的子系统,然而这个子系统需要软硬皆施。而条码系统是专为仓储而生,可以兼容所有大型ERP系统,如果没有ERP的需求也可以单独使用。
【传统仓库的弊端】
传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
【使用条码数据采集的特点和优势】
相较于传统仓库管理方式:
1)以条码技术的应用为特点,实现仓库数据收集的自动化。
2)提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率,提升仓库数据的准确性和及时性。
【效益评估】
1) 在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。
2)解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
3)数据信息直接通过扫描进入手机,无线网络实时同步实时上传,便于管理者对仓库进行适时有效的管理。
【条码系统具体架构】:是可以跟系统的开发集成上进行商讨的,速成软件是以基本模块+各大功能软件包的形式进行开发的,性价比较高 是江浙沪一带企业的福音,江浙沪有需要的可以网络上海速成软件。
㈨ 第三方物流仓库怎么盘点
盘点的种类可依盘点时期、方法、形式与应用区分有以下几点:
(1)依时期区分的盘点法
①定期盘点制
选择某一日期,全面盘点所有物料的一种方法。即在规定的日期内,将所有物料加以盘点,通常会在一会计期间的期末进行。因使用工具不同,又可分为下列三种盘点方法:
A.盘点单盘点法
是以物料盘点单统计盘点结果的方法。此种方法汇总记录在整理列表上十分方便,且在盘点过程中,容易发现漏盘、重盘、错盘的现象。
B.盘点签盘点法
采用特别设计的盘点标签于盘点后挂在物料上,经复核无误后取下汇总统计的盘点方法。此法对于物料的盘点与复盘的核对方便又正确,对于紧急用料仍可照发,临时进料也可以照收,核账与列表都很方便。
C.料架签盘点法
以原有的料架签作为盘点工具,盘点完毕后即将盘点数量填入料架签内。此种盘点法既方便又可免去设计盘点签。
(2)不定期盘点制
此种盘点制并未决定实施盘点的日期,而是在必要时随时进行盘点。
(3)经常盘点制
此制并未设盘点的时期,而是穿插在日常业务之中每日进行盘点。一般使用此法都将日常业务在上午或下午定点即设定出库限制,其后的时问用于清理或盘点。
(二)依方法区分的盘点法
(1)全面盘点制
不管定期或是不定期,就所有物料全面进行盘点。进行全面盘点须事先制定准备计划,需要停止物料的出入库或利用假日上班进行盘点。优点是对全部的物料,可同时正确地掌握盘点,且可与会计上的终止日期一致;其缺点是为了盘点必须停止出入库或假日上班,且需要增援临时人员。
(2)连续盘点制
又称为循环盘点制,是将仓库分成若干区,或就物料分类,逐区逐类轮流连续盘点,或某类物料存量达到最低存量时,即机动加以盘点。它又可以分为下列三种盘点方法:
A.分区轮盘法
由盘点人员先将仓库分为若干区,依序清点,经一定日期后周而复始,再从第一区重新盘点。
B.分批分堆盘点法
将记录签放置于透明塑料袋内,挂在物料的包装上,在发料时随即记录,并将领料单副本存于该透明塑料袋内。盘点时,对还未动用的物料可认为其存量无误,将已动用的物料加以盘点,并核对记录签与领料单。
C.最低存量盘点法
当库存物料达到最低存量或订购点时,即通知盘点人员清点仓库。盘点后开出对账单,以便查核误差。
(3)联合盘点制
采用连续盘点制者日益增多,但单独实行连续盘点制可能失去全面总检讨的机会,有采用联合盘点制。例如实行分批分堆盘点法者,同时实行分区轮盘法;实行最低存量盘点法者,一并实行定期盘点制。
(三)依形式区分
一般盘点物料的形式,可区分为下列两大类:
(1)开库盘点法
是指物料的收人拨发照常进行的盘点。进行开库盘点时,为了免除影响作业的进行或与工作冲突,通常选在淡季:因不关闭工厂与仓库,故可以减少停工的浪费和领料的不便。
(2)闭库盘点法
进行闭库盘点时,须先通知所属的用料单位,并限期将已开出账拨料单提领完毕,有必要时则停工以配合闭库盘点。
(四)依实务应用区分
(1)随机盘点法
是指物料管理部门视状况的需要随时指定某一项或数项物料,由物料保管部门报告现有的存量,累总并计算出差异以作为调账的依据。
(2)永续盘点法
又称连续盘点制,是指物料管理部门依ABC或用量的分析,排定日程并将所有的物料分批举行盘点一次或数次。
(3)年度盘点法
是指公司停止生产或营业,将物料或物品置于定位,以清点物料或物品,并做出结算报告表。
盘点的程序
(一) 盘点前的准备
盘点前的准备工作是否充分,关系到盘点作业能否顺利进行。事先对可能出现的问题,对盘点工作中易出现的差错,进行周密的研究和准备是相当重要的。准备工作主要包括以下内容:
(1)确定盘点的程序。
(2)确定盘点时间。视物品性质来确定周期,最好利用连续假期。
A类重要物品,每天或每周盘点一次;
B类物品每2~3周盘点一次;
C类一般物品每月盘点一次。
(3)确定盘点方法。因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异。为符合不同状况的产生,盘点方法的决定必须明确,以利盘点时不致混淆。
(4)确定并培训盘点人员。由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单。盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点、复盘、监盘人员必须经过训练。盘点人员按职责分为填表人、盘点人、核对人和抽查人。
(5)准备好盘点所用表格及库存资料,且盘点人员熟悉盘点表格。如采用人员填写方式,则需准备盘点表和红、蓝色圆珠笔。盘点用的表格必须事先印制完成。
(6)配合会计进行物料财务决算,以便物料账和财务账进行对比盘点。
(7)对盘点时物料进出进行控制:
需盘点的物料应分类堆放整齐,并设置盘点单;
盘点时应办理完盘点之前的收发业务;
盘点期间所来物料应单独存放,并于盘点后入库;
盘点前车间应领取所有盘点期间所需物料。
(二)初盘、复盘
(1)初盘
在正式盘点之前,仓管人员应先进行盘点并填写盘点表,以便于正式盘点的工作顺利进行。
(2)复盘
对物料的盘点一般采用实地盘点法。盘点时应注意:
①仓库保管人员必须在场,协助盘点人员盘点;
②按盘点计划有步骤地进行,防止重复盘点或漏盘;
③盘点过程一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。
工作步骤:
A.全体工作人员分组。
B.由小组中一人先清点所负责区域的物料,将清点结果填入各物料的盘存单。
C.由第二人复点,填入盘存单的下半部。
D.由第三人核对,检查前两人的记录是否相同且正确。
E.将盘存单交给会计部门,合计物料库存总量。
F.等所有盘点结束后,再与计算机或账册物料进行对照。