仓储管理企业的例子
A. 企业物流管理案例(较全面案例)
四川某石油设备加工企业采用精诚EAS WMS条码仓储物资系统实现智能货位管理
一、概述
四川某石油设备公司是一家专业从事石油钻采设备研究、设计、制造、成套和服务的大型民营企业。公司总部占地面积400余亩,员工2000多人,已经具备年产100台套石油钻机和500台钻井泵的生产能力。
目前该公司总部拥有多个大型仓库,包括:原料库、配件库、装备库和劳保用品库,而且随着企业规模的不断发展壮大,仓库也将不断地扩建才能满足企业物资存放需要。
为了能规范仓储物资管理,提高库房管理工作效率,该公司最终选择了精诚EAS-WMS仓储物资管理系统来控制整个生产过程,以使企业向生产制造柔性化和管理精细化方向发展,提高市场应对的实时性和灵活性,降低管理成本、改善库房管理水平、提高库房管理工作水平。
北京精诚软件公司凭借多年WMS条码系统的开发和实施经验,专业的咨询和软件实施服务团队,与该结成战略合作伙伴,是精诚EAS-WMS软件在机械加工行业的又一典型案例,双方本着互惠互利的原则,为共同促进民族产业发展而携手前进。
二、需求分析
该公司在WMS仓储物资管理方面的实际需求如下:
1、条码批次/唯一化管理:该公司在仓储物资条码管理系统采用条码按批次和唯一化管理的混合模式,对于便于唯一化管理的物资采用条码唯一化管理,一件物品对应一个条码;对于不便唯一化管理的物资,采用批次条码来管理。
2、智能货位管理:要求入库时通过扫描物资条码能列出能存放该物资的具体货位号,出库时能通过分析同类物资在库时间长短根据先入先出原则自动作出出库物资货位的选择。
3、虚拟货位管理:即对于一些特殊的物资,在入库时,我们不能按正常物资那样存放到指定货位,而只能存放到库房的一定区域。因此要求系统对于用来存在这些特殊物资的区域(非货位)进行编号管理,相当于货位的概念。在此类特殊物资入库时,系统能自动判断其应该存放的区域,在出库时,能自动指导库管人员到指定区域去办理出库操作。
4、出入库管理:能按设定的工作流程快速完成物资的入库、出库操作,包括:物资采购入库、生产退料入库、产成品入库、生产领料出库、销售出库、售后出库等。要求能进行各种查询分析,提供各种报表。在入库时,按编码规则生成并打印物资条码,完成对物资条码的粘贴,同时需要相当部门完成相关操作(如采购到货单据的制作,验收移交清单的填报等)。
出库时,根据相应部门流转过来的单据(如领料单、销售发货单等),系统能自动生成相应的出库单,并能指导操作员到相应的货位去完成出库扫描操作。
5、临时出入库管理:对于由于采购部门不能及时制作采购到货单的物资入库,要求采用临时入库管理;同时提供该类物资的临时出库管理。要求能提供临时出入库的物资的统计汇总和查询功能。临时入库也要求能完成物资的条码生成打印操作,在系统中也能做到条码批次或唯一化管理。
6、仓库盘点管理:由于目前该公司采用的是人工盘点,费时费力,工作效率低,因此要求新系统能够在盘点管理上能尽量减少人工工作量,提高工作效率和盘点准确率。
7、库龄分析:对于在库物资提供库龄分析报表可供查询,并且在物资出库时要求系统按先入库先出库的原则根据库龄分析数据自动选择出库物资。
8、工作提醒:由于某些业务单据处理不及时往往会造成整个业务链停滞不前,所以在系统中应该增加工作提醒功能,按预先设定工作流程,业务单据流转到某一用户处,在该用户登录到系统时,系统自动弹出待处理业务提醒,用户根据提醒即可顺利完成业务处理。
9、与ERP的数据接口:目前该公司使用的是用友的U8系统,WMS系统从ERP系统中获取物资基础资料信息,在物资条码管理系统中完成的出入库业务及库存数据,在ERP中能够查询到相关数据及处理单据。
三、系统组成
系统采用C/S(Client/Server) 结构设计,Microsoft SQL Server 2005数据库,网络拓扑结构如下:
精诚EAS-WMS仓储物资条码管理系统基于大量的网络硬件设备和条码扫描设备,这些设备的正常运行保证了系统的稳定,是仓储物资条码管理系统安全、高效、稳定运行的前提,包括:
1、 服务器:HP服务器:四核至强处理器5345 2.33GHz/8M二级缓存/2G内存/146G硬盘/双千兆网卡
2、 无线移动采集器:(Symbol MC1000/MC3090)用于物资出入库、盘点环节
3、 无线基站:(Sybol AP5131)用于支持MC3090数据传输
4、 条码打印设备:(TSC-TTP243e)用于条码标签的打印
5、 条码标签纸及相关耗材等。
四、系统功能
配合该公司信息化建设的整体进度,实施仓储物资管理系统必须遵循整体规划、分步实施的原则,经过讨论我们认为条码物资管理系统可分为前后两期来分别完成,一期项目定义为总公司仓库进行试点,重点完成出入库管理、临时出入库管理、盘点管理、智能货位管理等,能够实现基础的数据采集和出入库管理,实现库房特殊业务的管理;二期项目将针对该公司各分公司仓库的物资管理系统进行条码化改造,最终实现全公司物资条码化追踪管理。一期项目必须考虑预留ERP系统的接口,同时为二期条码化管理预留接口,为实现公司整体信息化建设奠定好基础。
1、智能货位管理:
在基础资料建立时,对每一个货位可存放的物资进行预先设定,同时对每一类物资可以放置的货位也作预先设定,即将物资与货位进行双向关联。
这样,在进行物资入库时,只需要扫描物资条码,系统就能自动查找可以存放该物资的货位,并且将这些货位中空闲的货位列表显示出来,用户可从中选择一个货位存放该物资。
同样,在物资出库时,只要导入出库物资资料,系统即可查找出哪些货位存放该物资,并能根据物资在库库龄分析,按库龄时间长短进行排序,让操作员能快速选中库龄时间最长的物资,完成出库操作手续。
传统的货位管理只能做到事后记帐,即物资存放在哪个货位在系统中记录,出库时按其存放位置去取货出库;精诚软件在该项目上提出的智能货位管理理念必将成为今后一段时间WMS系统的一大热点。
2、物料出入库管理:
(1)物资入库
供应商送货后,由仓库检验员验收,并在系统中开具“实物验收移交清单”,实物验收清单由系统传递给库管人员和采购部,采购部根据订货合同和“实物验收移交清单”制作“采购到货单”,系统将由采购部制作的“采购到货单”传送给库管人员,系统只有在“采购到货单”和“实物验收移交清单”同时齐备时才允许进行正常入库操作。
对于“采购到货单”迟迟不能到位的情况,系统提供特殊业务处理功能,就是允许库房管理处进行临时入库操作,即只要有“实物验收移交清单”即可办理临时入库手续。
在完成入库手续前,仓库管理员先用扫描枪扫描要入库的物资条码(没有条码的要先给物资生成并打印条码),采集完后,把扫描枪跟条码管理系统连接并导入条码信息,系统会提示存放货位;
选择物资明细和入库仓库,就可以“生成入库单”并把物资明细导入到“材料入库单”里,就可确认入库,保存相应入库单据。
(2)物资出库:物资出库包括三种情况:生产领料出库、销售出库和售后出库。
生产领料出库:
由生产车间在系统中开具“领退料单”,经生产部审批后,传送到库房管理处审核,审核完成后生成“材料出库单”,并根据库龄分析将最早入库的物资进行出库处理。
在完成审批手续后,仓库管理员先用扫描枪扫描要出库的物资条码,采集完后,把扫描枪跟条码管理系统连接并导入采集的条码,完成材料出库手续。
销售出库:
由销售部在系统中制作“销售发货单”,经销售部领导审批后,系统自动将单据传送至库房管理处,库房管理处领导审批后,系统自动根据库龄分析将最早入库的物资出库,提示库管人员物资存放货位,生成“销售出库单”。库管人员根据系统提示,找到相应出库物资,用条码扫描枪对出库物资进行条码采集,并将采集数据导入系统,完成物资销售出库手续。
售后出库:
售后出库由售后部在系统中制作“售后发货单”,经售后部审核后,传送到库房管理处,经库房管理处审核,办理售后出库。出库流程基本与生产领料出库一致。
3、仓库盘点管理:我们在仓库盘点操作上,通常采用这样的方法完成:在手持扫描终端上选择盘点操作,然后用手持终端逐一扫描库存物资,完成后再将采集的条码信息导入系统,进行盘点操作。系统会根据库存信息与采集到的条码信息进行比较,然后列出盘亏盘盈物资明细,确认后即可生成仓库盘点统计表,对所有盈亏数据进行汇总统计。经相关权限的用户确认盘点数据后,系统会更正实际库存数据。
4、临时出入库管理:临时出入库管理主要指对于那些实物入库但手续未完成的物资管理。在系统中提供提供一个虚拟的临时库区用于存放临时入库物资,同时系统提供临时入库物资的查询、统计和分析功能和对于临时入库且已出库物资的查询功能。在入库手续完备后,系统对临时入库物资提供补办入库手续,并从临时库中将相应的数据转入正常入库。
5、查询统计:
本部分功能主要有:
(1)在库物资明细表:查看某仓库某物资的当前库存明细信息;
(2)在库物资汇总表:查看某仓库某物资的当前库存汇总信息;
(3)采购入库流水帐:所有采购入库单的单据汇总信息;
(4)临时入库物资明细表:查看临时入库物资明细信息;
(5)临时入库物资汇总表:查看临时入库物资汇总信息;
(6)业务出库流水帐:所有业务出库单的单据汇总信息;
(7)生产领料流水帐:所有生产领料单的单据汇总信息;
(8)生产退料流水帐:所有生产退料单的单据汇总信息;
(9)入库、出库单汇总:查看某时间段内采购物资的流动情况;
(10)生产领料、退料单汇总:查看某时间段内在生产线上的物资的流动情况。
各种统计表均提供了组合查询和自定义表格式的功能。
6、库龄分析管理:系统根据入库时间,自动将同类物资按入库时间进行排序。系统提供库龄分析统计表,同时提供按在库年限的查询,此功能主要是为物资出库提供依据,按先入先出的原则,在出库时优先选择库龄时间较长的物资出库。
7、工作督办功能:我们根据以往实施OA系统、DRP系统的经验,同时结合该公司在某些业务环节由于办理不及时造成出入库业务不能及时办理的实际情况,我们在设计此套仓储物资条码管理系统时,在系统中增加一个待处理业务提示的工作督办功能。用户在登录到系统时,在用户界面上将给出待办事宜的提示信息。用户只需要点击相关的提示信息即可处理相关的业务。这样,用户只要登录业务系统,就能及时处理相关业务。
除此之外,系统还提供了生产退料入库、销售退货入库、采购退货出库、数据导入导出(EXCEL、TXT格式)等业务功能。
五、实施效益
该公司实施条码仓储管理系统后,将规范各相关部门的业务操作,提高各部门之间的协作,解决目前该公司实物临时入库管理混乱的问题。条码系统将解决目前货位管理不够之智能化的问题,实现入库出库智能选择货位的功能,提高物资出入库的效率。
所有业务单据均是在系统中处理和流转,减少纸质单据的管理,逐步实现无纸化办公。条码系统将解决目前仓库盘点依靠人工清点的问题,提高盘点效率和准确率。条码系统使用业务单据的关联管理,减少业务单据的重复录入,有效提高业务部门的工作效率。同时,精诚仓储物资条码系统引入OA中的“待办事宜提示”,有效进行工作提醒,解决业务处理不及时的问题。
通过数据接口的开发,使条码系统能与其他业务系统实时交换数据,有效保障用户前期投资。
系统引入了BOM表,通过物料计算(MRP)生成生产领料单,这为今后MES系统预留了接口。
精诚条码系统的成功实施为该公司信息化注入了新的活力,同时与ERP系统的有效集成,大大提高该公司从采购、库存、生产、销售到财务管理的有效协同,真正在企业搭建了一个统一集成的管理平台,使公司的信息化建设又迈向了一个更高的台阶。
B. 仓储管理失败案例 本人因急需一些仓储管理失败的案例,谁能给我提供一些呢越多越好
北方摩托车制造公司的仓储管理问题 北方摩托车制造公司建造了一座自动化仓库作为中间仓库,存放装配汽车所需的各种零配件。该公司所需的零配件大多数是由其协作厂生产,然后运至自动化仓库。该自动化仓库分为高库和整理室两部分,高库是采用固定式高层货架与巷道堆垛机结构,从整理室到高库之间设有辊式输送机,利用输送机进行零配件的搬运。当入库的货物包装规格不符合托盘或标准货箱时,则还需要对货物的包装进行重新整理,这项工作是在整理室进行。由于各种备品的包装没有规格化,因此,整理的工作量相当大。货物的出入库是运用电脑控制与人工操作相结合的人机系统。该自动化仓库建在企业的东南角,距离装配车间较远,因此,在仓库与装配车间之间需要进行二次运输,即将所需的零配件先出库,装车运输到装配车间,然后才能进行组装。自动化仓库建成后,这个先进设施在企业的生产经营中所起的作用并不理想。因此其利用率也逐年下降。请分析下列问题:1.自动化仓库为什么在该企业没有发挥其应有作用,原因是什么?2. 你认为应该采取哪些有效的措施来帮助该公司改进物流中的问题? 某医药集团公司的仓储管理问题某医药集团公司是一家从事药品生产、销售的大型医药集团。集团内部的物流活动分别由供应总公司、储运总公司、内务部、办事处四大职能部门共同完成。各部门分工如下:供应总公司负责各生产厂原材料和包装的采购;储运总公司管理仓库及车辆,负责将各生产厂的产品统一运送至公司在重庆摊子口的仓库;内务部调度科负责统计、整理办事处的要货数量及各生产厂的生产计划下达,货运科负责将企业内部各仓库的货物通过火车、轮船、飞机调拨至全国25个办事处;各办事处负责货物的接收和储存,并根据市场需求及时将货物送达各客户仓库,同时将污染药品组织运送回重庆港口的仓库或生产厂。集团的成品仓库分三个层次,一是各生产厂的仓库(有近十个生产厂),二是重庆港口的中转仓库,三是办事处仓库。各仓库随时保持着一定数量的库存。 集团内部各生产厂都有自己的仓库和车队,从生厂仓库转运至重庆港口的仓库及直接发往经销单位的货物大部分由各生产厂自备车完成;各办事处为了完成各自的收、发货等服务职能,皆配备有6~9名工作人员,2部自备车,在当地租赁仓库。请分析下列问题:1. 根据上面提供的资料分析该集团公司物流中存在的问题?2. 对该集团公司存在的问题如何对解决,如何优化其物流系统?
C. 有仓储物流管理系统的成功案例借鉴一下
******国内主要是两大类仓储物流管理系统:第一类是平台型,即基于低代码平台快速定制,这类以天翎、普元等厂商为代表,优势是有仓储物流管理系统实施经验还能根据客户个性化要求进行可视化快速定制,系统后续的调整和升级也非常灵活,不足是甲方对需求的梳理和建设规划相对要比较清晰。第@@二类是成品型,即传统的产品模式,这类以泛微、通达、致远等传统仓储物流管理系统厂商为代表,优势是对仓储物流管理系统需求有较深的理解,功能模块比较齐全,弊端是流程较弱,灵活性不足,还比较贵。
D. 库存管理与控制有哪些企业的典型案例
和瑞公司、詹姆(JAM)电子、沃尔玛、先锋电子等企业都是实施过的,您可以搜索名字。
什么是库存管理:
库存控制(inventorycontrol)又称库存管理,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分。仓库管理的内容是指库存物料的科学保管,以减少损耗,方便存取;库存控制则是要求控制合理的库存水平,即用最少的投资和最少的库存管理费用,维持合理的库存,以满足使用部门的需求和减少缺货损失。库存管理的内容:物料的出入库,物料的移动管理,库存盘点,库存物料信息分析。
库存控制的意义:
(1)库存控制的作用
主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
(2)库存的合理控制
库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
E. 成功仓储企业的案例分析
仓储企业有很多分支,如危化品仓储、冷链仓储、普货仓储、仓储金融、仓储地产等,不同的分支有不同的成功企业,按照分支去网上找,就比较容易了。
F. 仓储的案例分析
外方经常抱怨中国企业的物流成本太高,但我国的运输成本、人工成本、仓库租赁成本等都较国外低,中国物流成本高从何而来?此次研修班将通过对比国内外企业在物流统计和物流认识上的落差,来讲述现代企业成本核算中产品在库存中的成本界定因素。通过仓储管理实务手法的讲授并结合国内外十大名企具体的实例分析让你掌握国内外最先进的仓储管理方法,并明白仓储成本过高是企业可供挖掘的物流成本的最大瓶颈,仓储成本的降低是整体供应链成本降低中最易产生效益的环节。
课程目的 ◆ 你将掌握现代企业仓储管理的系统流程及相关具体的步骤、程序和手法,并对国内外最先进企业的仓储管理有较为深入的了解和认识。
◆ 你将会懂得通过信息系统的建立和完善,仓储可以纳入与供应商之间集计划、采购、销售及财务管理为一体的系统,并建立快速市场反应体系。
◆ 你将可以有能力在企业内部进行涉及流程改造和优化问题的设计,使供应商能按需将产品按时配送到门,从而达到与供应商的双赢。
◆ 你将分享国内外企业的成功经验,并帮助企业在更短的过渡时间里提升管理水平。
设计与特色 此课程以实际应用为导向,案例分析与实用手法讲解同步进行,讲师通过目前世界大厂内部采用的系统流程制定法(七阶拆解法)和十大名企的案例探讨,在现场与学员互动,并通过深入浅出的学习方法让学员掌握和了解国际最先进的仓储管理知识和方法。
课程对象 企业采购/物控、物流、仓储、生产管理等部门的主管(总经理、经理)及相关人士
课程大纲 一.仓储管制篇
1.仓储管理的精髓-“三不原则”、“5R”
2.仓储管理不善造成的7大损失
3.仓储管理的绩效指标KPI之著眼点
4.仓储与各部门(采购、物控、生管、制造、交关)的联系关键
5.仓储21大系统流程、50大表单详述
(1) 库存管制操作系统
(2) 仓库编码管制作业细则
(3) 来件加工进货及不良品处理管理作业细则
(4) 废料编码原则
(5) 进货待验仓管制操作系统
(6) 备料仓管制操作系统
(7) 生产制程仓管制操作系统
(8) 重要物资制程备料仓管制操作系统
(9) 重要物资出货备料仓管制操作系统
(10) 制程加工完成品良品仓管制操作系统
(11) 重要物资异常待处理管制操作系统
(12) 制程异常待处理管制操作系统
(13) 仓储位规划管制操作系统
(14) 安全库存管制操作系统
(15) 动态盘点管制操作系统
(16) 日盘点管制操作系统
(17) 周(月)盘点管制操作系统
(18) 年中(终)盘点管制操作系统
(19) 库龄分析管制操作系统
(20) 报废品处理管制操作系统
(21) 呆滞物料处理管制操作系统
6.仓储管制流程八步曲(追、收、查、储、捡、发、盘、退)
(1) 仓储管制第一步曲-追
(2) 仓储管制第二步曲-收
(3) 仓储管制第三步曲-查
(4) 仓储管制第四步曲-储
(5) 仓储管制第五步曲-捡
(6) 仓储管制第六步曲-发
(7) 仓储管制第七步曲-盘
(8)仓储管制第八步曲-退
二.库存控制篇
1.库存控制方法
(1) 物料分级分类控制法
⊕ ABC柏拉图
⊕ 物料分级分类采购策略指导原则–48字箴言
⊕ 物料分级分类范例讲解
(2) 安全存量VS最高存量VS最低库存量控制法
⊕ 安全存量 、最高存量MAX 、最低库存量MIN的计算方法及关键点
⊕ 安全存量 、最高存量MAX 、最低库存量MIN控制控制流程图
(3) 物料周转率控制法
(4) 仓码储位规划控制法-----附: 仓码储位规划范例讲解
(5) 库存盘点与盈亏、损耗处理方法
(6) 最小包装量及散数优先发放控制法
(7) Barcode Tracking控制法
(8) 呆滞品的有效预防&对策分析法
2.降低库存的有效途径
(1) 建立供应商库存寄售制VMI
⊕ VMI Hub之重要作用
⊕ VMI Hub的管制重点与运作流程
⊕ VMI Hub之操作系统
⊕ VMI Hub之EDI流程
(2)物料需求计划(MRP)之管理手法
(3)定量/定期订货控制法
(4)供应链管理在仓库管制中的“零库存”(青岛海尔集团物流管理案例----“一流三网/三零”)
C.案例分析篇
现代十大中外资企业仓储物流经典案例剖析
(1)中资企业:海尔、联想、华润万家、UT斯达康、华为
(2)外资企业:富士康、惠普、沃尔玛、诺基亚、思科
剖析方向:
传统人工作业、ERP/VMI/自动仓储、信息及时反馈 (EDI+Barcode)+GPS+卫星、第三/四方物流、全球供应链格局/布局/步局
D.现场互动篇
讲师通过目前世界大厂内部采用的系统流程制定法(七阶拆解法),在现场让学员互动,并以游戏的方式,帮助学员确定其目前公司仓储管理的系统性及缺陷处。
G. 仓储管理做的比较好的企业有哪些
无锡音信飞信息技术有限公司
他们是专门从事WMS系统开发的,
有多项专利技术,多专名世界500强软件专家属开发团队,
制订了多项仓储行业标准,十多年开发经验。
有需要你可以咨询一下他们,email:[email protected]
希望能够帮助你
H. 运用一种常见的仓储成本管理方法解决现实企业案例一个
降低仓储成本的对策主要包括以下几方面:(1)降低存货发生成本:①排除无内用的库存。②减容少库存量。③重新配置库存时,有效、灵活地运用库存量。(2)降低产品包装成本。①使用价格低的包装材料。②使包装作业机械化。③使包装简单化。④采用大尺寸的包装。(3)降低装卸成本。①使用集装箱和托盘,通过机械化来实现省力化。②减少装卸次数。....
I. 【跪求】关于名企在仓储管理方面的案例(包含物流信息技术知识)
案例1:上海联华生鲜食品加工配送中心物流配送运作
联华生鲜食品加工配送中心是我国国内目前设备最先进、规模最大的生鲜食品加工配送中心,总投资6000万元,建筑面积35000平方米,年生产能力20000吨,其中肉制品15000吨,生鲜盆菜、调理半成品3000吨,西式熟食制品2000吨,产品结构分为15大类约1200种生鲜食品;在生产加工的同时配送中心还从事水果、冷冻品以及南北货的配送任务。连锁经营的利润源重点在物流,物流系统好坏的评判标准主要有两点:物流服务水平和物流成本。联华生鲜食品加工配送中心对这两个方面都做得比较好的一个物流系统。联华生鲜食品加工配送中心的软件系统,由上海同振信息技术有限公司开发。
生鲜商品按其秤重包装属性可分为:定量商品、秤重商品和散装商品,按物流类型分:储存型、中转型、加工型和直送型;按储存运输属性分:常温品、低温品和冷冻品;按商品的用途可分为:原料、辅料、半成品、产成品和通常商品。生鲜商品大部分需要冷藏,所以其物流流转周期必须很短,节约成本;生鲜商品保值期很短,客户对其色泽等要求很高,所以在物流过程中需要快速流转。两个评判标准在生鲜配送中心通俗的归结起来就是“快”和“准确”,下面分别从几个方面来说明一下联华生鲜配送中心的做法。
1、订单管理
门店的要货订单通过联华数据通讯平台,实时的传输到生鲜配送中心,在订单上制定各商品的数量和相应的到货日期。生鲜配送中心接受到门店的要货数据后,立即生成到系统中生成门店要货订单,按不同的商品物流类型进行不同的处理:
(1)储存型的商品:系统计算当前的有效库存,比对门店的要货需求以及日均配货量和相应的供应商送货周期自动生成各储存型商品的建议补货订单,采购人员根据此订单再根据实际的情况作一些修改即可形成正式的供应商订单。
(2)中转型商品:此种商品没有库存,直进直出,系统根据门店的需求汇总按到货日期直接生成供应商的订单。
(3)直送型商品:根据到货日期,分配各门店直送经营的供应商,直接生成供应商直送订单,并通过EDI系统直接发送到供应商。
(4)加工型商品:系统按日期汇总门店要货,根据各产成品/半成品的BOM表计算物料耗用,比对当前有效的库存,系统生成加工原料的建议订单,生产计划员根据实际需求做调整,发送采购部生成供应商原料订单。
各种不同的订单在生成完成/或手工创建后,通过系统中的供应商服务系统自动发送给各供应商,时间间隔在10分钟内。
2、物流计划
在得到门店的订单并汇总后,物流计划部根据第二天的收货、配送和生产任务制订物流计划。
(1)线路计划:根据各线路上门店的订货数量和品种,做线路的调整,保证运输效率。
(2)批次计划:根据总量和车辆人员情况设定加工和配送的批次,实现循环使用资源,提高效率;在批次计划中,将各线路分别分配到各批次中。
(3)生产计划:根据批次计划,制定生产计划,将量大的商品分批投料加工,设定各线路的加工顺序,保证和配送运输协调。
(4)配货计划:根据批次计划,结合场地及物流设备的情况,做配货的安排。
3、储存型物流运作
商品进货时先要接受订单的品种和数量的预检,预检通过方可验货,验货时需进行不同要求的品质检验,终端系统检验商品条码和记录数量。在商品进货数量上,定量的商品的进货数量不允许大于订单的数量,不定量的商品提供一个超值范围。对于需要重量计量的进货,系统和电子秤系统连接,自动去皮取值。
捡货采用播种方式,根据汇总取货,汇总单标识从各个仓位取货的数量,取货数量为本批配货的总量,取货完成后系统预扣库存,被取商品从仓库仓间拉到待发区。在待发区配货分配人员根据各路线各门店配货数量对各门店进行播种配货,并检查总量是否正确,如不正确向上校核,如果商品的数量不足或其他原因造成门店的实配量小于应配量,配货人员通过手持终端调整实发数量,配货检验无误后使用手持终端确认配货数据。
在配货时,冷藏和常温商品被分置在不同的待发区。
4、中转型物流运作
供应商送货同储存型物流先预检,预检通过后方可进行验货配货;供应商把中转商品卸货到中转配货区,中转商品配货员使用中转配货系统按商品再路线再门店的顺序分配商品,数量根据系统配货指令的指定执行,贴物流标签。将配完的商品采用播种的方式放到指定的路线门店位置上,配货完成统计单个商品的总数量/总重量,根据配货的总数量生成进货单。
中转商品以发定进,没有库存,多余的部分由供应商带回,如果不足在门店间进行调剂。
三种不同类型的中转商品的物流处理方式:
(1)不定量需秤重的商品
设定包装物皮重;由供应商将单件商品上秤,配货人员负责系统分配及其他控制性的操作;电子秤秤重,每箱商品上贴物流标签。
(2)定量的大件商品
设定门店配货的总件数,汇总打印一张标签,贴于其中一件商品上。
(3)定量的小件商品(通常需要冷藏)
在供应商送货之前先进行虚拟配货,将标签贴于周转箱上;供应商送货时,取自己的周转箱,按箱标签上的数量装入相应的商品;如果发生缺货,将未配到的门店(标签)作废。
5、加工型物流运作
生鲜的加工按原料和成品的对应关系可分为两种类型:组合和分割,两种类型在BOM设置和原料计算以及成本核算方面都存在很大的差异。在BOM中每个产品设定一个加工车间,只属于惟一的车间,在产品上区分最终产品、半成品和配送产品,商品的包装分为定量和不定量的加工,对于秤重的产品/半成品需要设定加工产品的换算率(单位产品的标准重量),原料的类型区分为最终原料和中间原料,设定各原料相对于单位成品的耗用量。
生产计划/任务中需要对多级产品链计算嵌套的生产计划/任务,并生成各种包装生产设备的加工指令。对于生产管理,在计划完成后,系统按计划内容出标准领料清单,指导生产人员从仓库领取原料以及生产时的投料。在生产计划中考虑产品链中前道与后道的衔接,各种加工指令、商品资料、门店资料、成分资料等下发到各生产自动化设备。
加工车间人员根据加工批次加工调度,协调不同量商品间的加工关系,满足配送要求。
6、配送运作
商品分捡完成后,都堆放在待发库区,按正常的配送计划,这些商品在晚上送到各门店,门店第二天早上将新鲜的商品上架。在装车时按计划依路线门店顺序进行,同时抽样检查准确性。在货物装车的同时,系统能够自动算出包装物(笼车、周转箱)的各门店使用清单,装货人员也据此来核对差异。在发车之前,系统根据各车的配载情况出各运输的车辆随车商品清单,各门店的交接签收单和发货单。
商品到门店后,由于数量的高度准确性,在门店验货时只要清点总的包装数量,退回上次配送带来得包装物,完成交接手续即可,一般一个门店的配送商品交接只需要5分钟。
生鲜食品的冷冻养护是指生鲜食品(主要是指肉类食品)储存在冷藏低温库,库温一般控制在-18℃。在此温度下,微生物几乎完全停止发育,商品内部的生化反应将大大受到抑制,表面水分和蒸发量也较小,能保持冷冻商品的较好质量。冷藏仓间的空气温度应保持相对稳定,一昼夜上下波动幅度不得超过±l℃,商品进出时的仓间温度不得波动4℃。温控波动太大,会造成食品肉体组织结晶和再结晶,增加商品的干耗损失,加速其脂肪酸 败,对商品的质量极为不利,冻猪肉入库的内在温度最佳为-12℃,外地调运入库的则不得高于-8℃,否则必须复冻后才能进库。冷藏仓间的空气相对湿度应保持在95%~98%,波动范围不超过±5%,如冻猪肉在-8℃的冷藏仓间储存6个月,冻猪肉表面变黄色,有油哈喇味,储存12个月,变色深度达2.4~4mm;如储存在-18℃的冷藏仓间内,12个月后肉体脂肪基本上无变质现象。水产、家禽入库后,为保持商品固有质量,减少于耗,可在商品外边镀一层冰衣,使肉体与空气隔绝,保持其色泽,但一般是在商品入库时,先镀一次冰衣,1~2个月后再镀一次,第三次应视冰衣的消失情况而定
J. 典型仓储管理案例分析
深圳赛格储运有限公司下属的福保赛格实业有限公司(以下简称:福保赛格)。福保赛格在深圳市福田保税区拥有28000平方米的保税仓。公司的问题主要是保税仓的固定资产超过8000万,而每年的利润却不到500万,资产回报率太低。提高保税仓库区工作人员士气,努力增强服务意识,注重品质提升;增大物流增值服务的比例,大幅提高仓租费以外的收入来源,争取到更多利润贡献率高的优质客户,淘汰利润率低的C类客户等都是要势在必行的问题。
1.公司现状分析:
福保赛格的主要客户包括日本理光国际通运有限公司、华立船务有限公司、伯灵顿国际物流有限公司、华润物流等近百家外资、港资物流企业和分布于珠三角地区的制造企业。福保赛格面向这些企业,提供保税仓的长租和短租服务,并附带从事流通加工等物流增值服务。
福保赛格的在职员工约40名。包括5名管理人员,10名左右的叉车工人和搬运工人,另外还有报关员、报检员、客户服务人员、仓库管理员、勤杂人员(含门卫和设备检修人员)等约20多人。
福保赛格的赢利模式是以仓库库位出租为核心的物流服务项目的收费。基本收费项目是仓租费。另外还有装车、卸车、并柜/拼箱,对货品进行贴标、缩膜/打板、换包装、简单加工(如分包、重新组合包装、简单装配等),以及代客户进行报关、报检等服务项目的收费。主要支出是人工、水电、仓储物和设备折旧带来的维修维护费用等。
福田保税区的特点在于有通向香港落马洲的进出境通道(一号通道)和通向深圳市区的进出关通道(二号通道)。货物进出境只需向海关备案,而进出关则需要报关。客户可以利用保税区境内关外的政策优势,实现整批进境,分批入关的延迟纳税优惠,或反之提前退税的好处。
问题总结与整理:
福保赛格的仓库主要是平面仓,有部分库区采用立体货架。以托盘为基本搬运单元,用叉车(以及地牛)进行进出库搬运和库内搬运。一楼是越仓区,有五辆燃气动力的叉车。二楼到十楼为储存区,每层都有一到两台电动叉车(用蓄电池驱动)。有两个大型货运电梯上下。车辆停靠的月台有十多个车位,可以停靠货柜车、箱式车等多种型号的运输车辆。
福保赛格目前仍然是以订单为驱动,以业务为中心进行运做的仓储服务企业。还没有转型到以客户服务为中心。在该公司管理层的推动下,公司上下全体员工已经树立了全面质量管理的理念,并以ISO9000质量管理体系的要求建立了规范化的质量文档体系。但该公司尚未正式申请或通过ISO9000质量体系认证。
解决方案:
福保赛格及其母公司赛格储运有限公司在1999年开发过一套基于C/S体系的管理信息系统,后因结算不准确、系统灵活性差、不能适应业务变化等原因放弃使用了。自2002年底到2003年底,赛格储运有限公司与赛邦软件合作开发了一套全新的,基于Web的B/S体系的物流管理系统,覆盖了运输业务、仓储业务、财务结算等各个方面。从而实现了客户网上下单、网上查询订单处理状态、库存状态、帐单明细等,可以做到实时结算和预约结算。
福保赛格面临的最大的问题是如何提高资产回报率。保税仓的固定资产超过8000万,而每年的利润却不到500万。与运输业务相比(货柜车辆的固定资产只有1000多万,每年贡献的利润却达到2000万以上),资产回报率太低。提高保税仓库区工作人员士气,努力增强服务意识,注重品质提升;增大物流增值服务的比例,大幅提高仓租费以外的收入来源,争取到更多利润贡献率高的优质客户,淘汰利润率低的C类客户等都是可能的解决途径。
为了使得公司能够上台阶,提高保税仓的资产回报率,并在适当的时候通过ISO9000的认证。福保赛格希望通过内部实现全面质量管理来持续改进自己的管理流程,并通过信息化的手段来辅助管理的开展。他们所考虑的思路与前面我们所探讨的质量管理学大师戴明所持的观点有很多层度的吻合,首先他们希望建立现代的岗位培训制度,建立严谨的教育及培训计划。然后通过在部门中持续不断的开展培训和流程监控,消除内部部门之间的隔阂,提升所有员工主动为客户服务的意识,并且消除员工对于管理层的恐惧感,敢于提出自己的观点和看法;逐步取消妨碍基层员工的工作畅顺的因素、以及量化考核指标;并且通过最高层领导的积极参与,在企业内部形成一种计划、执行、检查、处理(PDCA)的全体员工认同的管理文化。对外开发更多的高端客户,树立以客户为中心的意识(强烈关注客户的满意度),提出“要把服务做在客户没有想到之前”的口号。通过内部的管理流程挖潜和对外客户的优质增值服务来获得新的竞争优势。
方案二:
富日物流于2001年9月正式投入运营,注册资本为5000万元。富日物流拥有杭州市最大的城市快速消费品配送仓。它在杭州市下沙路旁租用的300亩土地上建造了140000平方米现代化常温月台库房,并正在九堡镇建造规模更大的600亩物流园区。富日物流已经是众多快速流通民用消费品的华东区总仓,其影响力和辐射半径还在日益扩大中。
富日物流通过引入西方先进的第三方物流经营理念,聘请了职业经理人王卫安,成功地开拓了以杭州为核心的周边物流市场,目前已成为杭州最大的第三方物流企业之一。富日物流的主要客户包括大型家用电器厂商(科龙、小天鹅、伊莱克斯、上海夏普、LG、三洋等)、酒类生产企业(五粮液的若干子品牌、金六福等)、方便食品生产企业(如康师傅、统一等)和其它快速消费品厂商(金光纸业、维达纸业等)。国美电器、永乐家电等连锁销售企业和华润万佳等连锁超市也与富日物流达成了战略合作关系。
富日物流的商业模式就是基于配送的仓储服务。制造商或大批发商通过干线运输等方式大批量的把货品存放在富日物流的仓库里,然后根据终端店面的销售需求,用小车小批量配送到零售店或消费地。目前,富日物流公司为各客户单位每天储存的商品量达2.5亿元。最近,这家公司还扩大了6万平方米的仓储容量,使每天储存的商品量达10亿元左右。按每月流转3次计,这家公司的每月物流量达30亿元左右,其总经理王卫安运用先进的管理经营理念,使得富日物流成为浙江现代物流业乃至长三角地区的一匹“黑马”。富日物流为客户提供仓储、配送、装卸、加工、代收款、信息咨询等物流服务,利润来源包括仓租费、物流配送费、流通加工服务费等,业务流程如下:
富日物流的仓库全都是平面仓。部分采用托盘和叉车进行库内搬运。少量采用手工搬运。月台设计很有特色,适合于大型货柜车、平板车、小型箱式配送车的快速装卸作业。
与业务发展蒸蒸日上不同的是,富日物流的信息化一直处于比较原始的阶段,只有简单的单机订单管理系统,以手工处理单据为主。以富日物流目前的仓库发展趋势和管理能力,以及为客户提供更多的增值服务的要求,其物流信息化瓶颈严重制约了富日物流的业务发展。直到最近开始开发符合其自身业务特点的物流信息化管理系统。
富日物流在业务和客户源上已经形成了良性循环。如何迅速扩充仓储面积,提高配送订单的处理能力,进一步提高区域影响力已经成了富日物流公司决策层的考虑重点。
富日物流已经开始密切关注客户的需求,并为客户规划出多种增值服务,期盼从典型的仓储型配送中心开始向第三方物流企业发展。从简单的操作模式迈向科学管理的新台阶,富日物流的管理层开始意识到仅仅依靠决策层的先进思路是完全不够的,此时导入全面质量管理的管理理念和实施ISO9000质量管理体系,保证所有层次的管理人员和基层人员能够严格的按照全面质量管理的要求,并且在信息系统的帮助下,使得富日物流的管理体系能够上到一个科学管理的高度。