货物配送清单

㈠ 送货单的填写及使用注意事项有些什么

送货单的填写及使用注意事项有：

1、填写要求明确、具体。

2、标头明确收货单位、收货负责人、联系电话，作用为：

3、在一定程度上防止因收货人（以及签收人）与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险

4、在公司日常管理中可以使客户分类，明确收货人更为明确清楚，使得业务资料管理更为规范、清楚。

5、品名、数量、单价、总价款应当写清楚，作用为：

6、法律作用为防止因合同履行内容不明确而引起对方主张我方合同履行不符合约定而产生争议。

7、注意问题：送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致，如内容有所变更，应在送货单中明确表明。

8、在公司日常管理中，可以起到使送货明细有据可查，财产对账以此作为依据清楚，明确，员工工作认真考核的>依据，要求支付货款的依据。

9、送货人，收货人（签收人），送货年月日应当填写清楚。

10、法律风险：无收货方签收，此单无法律效力，诉讼时效起算时间，合同履行是否符合约定等无法确定，容易产生争议，送货人不明确可能导致公司管理混乱。

(1)货物配送清单扩展阅读

发货单和送货单的用途：发货单证明卖家发货，‍送货单是证明收货人签收货物的重要凭证，发货单和送货单都是之后收款的做帐的凭证。

发货单企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据，是企业或公司体现一个销售额的重要依据。

送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，如：商家甲卖给商家乙某某东西，商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收；当然也可以要求商家乙开据入库单，上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。

㈡ 采购知识：送货清单常见毗漏有哪些

送货清单常见毗漏有：
一、送货清单上抬头主体不准
东莞的企业主体复杂是事实，但有时是企业自己把自己写得、印得复杂。本来是在东莞注册的企业，变成有关联的香港或台湾企业;本来是某厂、某贸易部，变成某公司;本来是公民个人，虚构某厂、某公司。如果诉讼，谁是原告呢?例如：长安的张生办了一家私营的制衣厂，送货清单上印上东莞市XX制衣有限公司。因为诉讼到法院立案。收案的法官问他，送货的是XX公司，怎么是XX厂起诉?张生作了解释，不行!法官叫他先去工商局查询证实东莞没有这家公司，再提供证据证明是这家厂送的货。
律师建议：在印制送货清单抬头时，应按照营业执照的企业名称(全称)印制，如印制贵厂送货清单时的抬头应是“东莞长安上沙富昌电子制品厂”，而不可仅印“富昌”了事，以免后患。
二、客户名称不详或不准
有时发货人员为图省事，不填客户名称的全称，只填字号。如果收货方在送货清单上只签名不盖章，则难以确认具体的债务人。比如收货方是“东莞市双马五金厂”，在送货清单上只写“双马”或“东莞双马”，单凭这一证据就不能确认客户就是“东莞市双马五金厂”。因为“双马”只是字号，非经特别注册，其他行业可以注册使用。可以有“东莞双马服装有限公司”，也可以有“东莞市双马塑胶厂”。所以，一时的省略，可能带来麻烦。
律师建议：在填写送货单客户名称时一定要填写客户营业执照上企业名称的全称。
三、所送货物表述不明
一般的送货清单，至少应有品名、规格、数量、单价、金额等内容，以确认送了什么货，什么样的货，多少货，多少钱的货。所送货物不同，清单的内容有所不同。品名和规格可以印证货是否对板，数量和单价可以确认货款数额。
律师建议：在填写送货单时至少要把品名、数量、单价、金额栏填写清楚，绝不可省略。
四、收货方没有盖章
这是个普遍性问题。试想，收货方只有仓管人员签名，在付款前签名的走了，收货方不认账，又没有其他证据证明债权债务，则如何是好?不得不委托律师去收集证据证明签名人的行为是职务行为，不是个人行为。
五、付款方式要么没有，要么过于简单
付款方式包括货币种类、支付时间和结算方法等内容。没有约定付款时间，按照《合同法》第62条的规定，送货方当然可以随时主张权利，只要给对方必要的准备时间，但需要双方协商，也影响资金计划。如果约定了付款时间，没有按时付款，就可以主张迟延付款的违约金。有时付款方式仅写上商业习惯用语“月结XX天”，由于没有确定是现金还是转账结算，不利于资金安全。从安全的角度看，转账优于现金;从快捷的角度看，现金优于转账。
律师建议：为保证及时回收货款，一定要对付款时间作具体约定，并可约定逾期付款违约金，每天按逾付款项的1‰--5‰计算。
六、缺少异议条款(这一条甚少人留意到)
《合同法》第157条、158条规定了买卖标的物的数量和质量异议。归纳起来是三点：一是有质量保证期的，适用质量保证期;二是当事人约定数量和质量异议期限;三是没有约定的，最长异议期限是两年。
律师建议：站在卖方角度，送货清单上最好约定数量和质量的异议期限和异议方式，以免买方以数量不足或质量缺陷为由抗辩债权。

㈢ 做EXCEL表格，表“送货清单”和表"sheet1"

不用宏,公式就能解决这简单问题
假设品名对应A列,则在B2输入:
=IF(COUNTIF(SHEET1!$A:$A,$A2),VLOOKUP($A2,SHEET1!$A:$Z,COLUMN(B1),),"")
右拉填充,下拉回填充
当你答在A2输入品名时,B2,C2,D2...将返回SHEET1表对应的数据.

㈣ Excel 如何根据送货明细生成固定格式送货单

先建好所需要的固定格式的送货单模板和送货明细数据表。
通过送货单模板选择（或输入）送货单号，使用函数公式（vlookup函数是关键）自动从送货明细表获取相应数据。

㈤ 送货清单是什么

楼主您好、送货清单简单的说就是、你都送了（要去送）什么货、货物名称全部写出来、写个表或者什么的、详细的要有收货人、地址、电话、签收、等等

㈥ 销货清单/送货清单/都有什么用和收据有什么不同

销货清单是商家在销售货物给买家时提供的单据，其用途是作为双方对账和结款的凭据。送货清单是商家出具给买家的销售物品凭证，其用途是作为收货人签收货物的凭证，同时也是双方对账或结款的凭据。

1、开具流程不同。

销货清单是在买方选购商品时，由买方确定以后卖方开具的商品明细，为第一个环节。送货清单为商品交易的第二个环节，即商家在送货时提供的商品明细。收据则可能是第一个环节，即收款人收到欠款开具给买方，同时也可能是最后一个环节，即收到商品以后签收的收据。

2、包含范围不同。

销货清单包含的是购买的商品或者服务明细，送货清单包含的是卖方送货的明细。两者的明细可能一致，也有可能不一致，如一次批量销货清单存在多次分批送货清单。收据包含的是收到人所确认的收款或收货明细。

3、出具人不同。

销货清单和送货清单是卖方提供给买方的。收据是可能是卖方提供给买方的，同时也可能是买方提供给卖方的，如收款时，由卖方提供给卖方收据；收货时由买方提供给卖方收到的货物凭据。

4、作用不同。

销货清单的作用是便于卖方配货、减少商品误差以及增加买方购买时的透明度。送货清单的作用是证明收货人签收货物的。收据的作用是证明卖家收款的或者是用于证明买方收到货物的。

㈦ excel送货明细如何自动填入送货单

万能的vba可以实现。

㈧ 送货地址是放到采购清单里还是放到服务要求里

送货地址还是放到服务要求里，
采购清单应该是列物品的，
货物的具体的地址应该还是服务要求里面。

㈨ 发货单和送货单什么用途

一、出货单是企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据，是企业或公司体现一个销售额的重要依据。

二、送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，送货单是证明收货人签收货物的重要凭证，是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。

三、发货单应该包括以下内容：

产品名称、型号、规格（标准）、单位、单价、数量、金额、生产单位、备注（其他要说明的情况如：每包装数量）。

四、送货单一般由：客户名称，送货单号，送货日期，货品名称，规格，单位，数量，单价，金额，送货人，签收人等字段组成。送货单一般也可分为单联，两联，三联，或者多联。

(9)货物配送清单扩展阅读

送货单上签收的收货人一定要准确

企业作为收货方的话，应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人（合同中应写明姓名，并提供收货企业的授权书和本人的签名式样）。实践中容易犯的错误是，收货公司往往并不在收货单上加盖公章，而只是委派库房中的员工在送货单上签收。

这种情况很普遍，但是有风险：如果在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物，又否认送货单上签收的人系自己的员工，而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同。

则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工，在没有其它旁证的情况下，要为此承担举证不能的责任，而导致败诉。

㈩ 出货单与送货单有什么区别

出货单是企业在销售货物的其他部门使用的时候，由库房使用的单据，相当于是库房的账版单。
送货权单是为送货人和收货人准备的货物清单，也可以说是送货人的送货清单，它是销货方与送货方，送货方与收货方进行交接的关键文件。