倉儲部工作職責
Ⅰ 倉儲經理工作職責是什麼
1、負責編制各項倉庫管理制度,經總經理批准後執行。
2、監督檢查各項制度的執行情況,督促部門員工加強對倉庫的管理。
3、按照企業倉庫存放品的物理性質合理設計存放區域。
4、根據存放品的價值、危險性、敏感性等因素設計合理的擺放地點、擺放位置和擺放規則,確保庫容得到最大化利用。
5、督促、監督倉管員認真辦好貨物出、入庫驗收手續。
6、督促倉管員建議物資進、存、放收台帳,做好財務管理工作。
7、定期盤庫,定期向財務部等相關部門提交庫存檔點數據。
8、每日提供准確的物資庫存量數據、庫存日報表、發貨明細表等。
9、積極尋找有效辦法,提高庫房各項資源的利用率,降低單位成本。
10、組織人員對倉庫環境進行日常清理和維護,防止貨物受潮、老化、變質。
11、保持貨物的存放狀態和貨物的安全放置,對出入庫貨物進行安全質量檢驗。
12、按照企業有關規定,落實安全防範措施,做好防火、防盜、防爆工作。
13、定期檢查倉庫的衛生清潔工作,保持庫內清潔、整齊。
14、協調本部門各項工作,做好人員調配。
15、控制本部門的各項費用支出。
16、組織部門員工的培訓、考核工作,不斷提高本部門員工的業務水平和工作能力。
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倉儲經理主要職權
1、依據公司經營計劃,配合公司總目標,制定本單位的目標及工作計劃。
2、根據本單位工作計劃,估計所需的款項收支,編制本單位的年度預算,並加以控制。
3、妥善存儲、整理及保管所有待銷的商品,以確保出倉商品的優良質量。
4、考慮商品的流通速度,配合銷售預測,擬訂各項商品的存量標准。
5、隨時注意各營業單位的實際銷售情況,調撥商品,以達貨暢其流之境。
6、研析倉庫空間、設備、人力與商品銷售型態,擬訂完善之商品質量管理辦法與作業程序。
7、設計、推行及改進倉儲管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。
8、運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,並督導其按照工作標准或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成。
9、與人事單位配合,有計劃地培養、訓練所屬人員,並隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質。
10、將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分派,並促進各屬員間工作的聯系與配合。
11、依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項
參考資料來源:網路-倉儲經理
Ⅱ 倉庫部門職責
本標准按照財政部《會計制度》和公司有關財務制度制訂。目的在於,倉庫保管員准確記錄和簽收「送貨單」及「入庫單」和「退料單」等憑證,嚴管存貨質量,其在財務部門直接領導下工作並應履行以下基本職責:
一、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標准,貨架應達到安全要求。
二、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,昂貴商品應單獨著重存放。(條件允許的話還應標明現存數量)
三、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。
四、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
五、保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀。
六、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交於他人。
七、按公司財務制度辦理出、入庫手續,對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和「送貨單」、「領料單」一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。
八、禁止在倉庫抽煙。
九、出入庫的管理
(一)、入庫:
購進各種商品和原材料以及委託加工物資加工完畢,收到貨物後采購人員必須辦理驗收入庫手續,倉庫保管員根據公司「物資請購單」和供應商「送貨單」對貨物數量進行清點,不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續並通知采購人員,由其負責及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在「送貨單「及 「入庫單」上簽字確認。貨物驗收時應注意:
1、 公司所購生產用材料物資,首先要經過品檢部門的抽檢合格後方可入庫。對於模房、電工或其他部門請購的特殊用品,首先經使用部門主管確認簽字後方可辦理入庫。
2、 核對實物規格、型號、生產單位是否與請購單一致;
3、觀察包裝完好程度,並清點實物數量;
4、完成上述工作後簽收供應商出具的「送貨單」 ;
5、驗收中發現溢余或短缺時要在「驗收單」上註明並按實際數量入庫;
6、對於委託加工廠家或生產車間退回的未用物資,由倉庫人員清點完畢後開具紅字「退料單」送達財務;
7、倉庫單據輸入人員要在「入庫單」上註明購進商品單價,其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的「送貨單」上所填保持內容一致,並將「送貨單」附在「入庫單」後以便備查。
對於貨物在下班後到達的,值班倉庫人員要先根據「送貨單」上列明的物資項目,逐一核對無誤後先辦理入庫,次日再讓其經辦人補辦入庫手續,不得滯後清點。
(二)、出庫:
各種材料物資領用時領用人憑主管領導簽字後的「出庫單」方可到倉庫請領物資,倉庫人員在未見「出庫單」或「出庫單」不符合手續的情況下視同手續不全不得向任何人發出物資。
填寫單據要求:
(1) 本單一式三份;(倉庫、財務、領用部門各一份);
(2) 倉庫人員根據「出庫單」內容核發物資,對於多發物資,要在「出庫單」上註明多發數量;
(3) 完成「出庫單」全部內容,空白行應蓋「以下空白」章或劃斜線予以注銷;並讓領用人簽字確認;
(4) 倉庫內所有商品物資,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫;
(5) 模具、工具、勞保用品採用交舊領新的制度;
十、經常核對賬、卡、物,定期對倉庫物資進行抽盤或實盤,發現賬物有異常情況時,應及時上報並編制「倉庫物資盤盈、盤虧明細表」,待查明原因後對於因個人原因造成的物資損失由當事人負責賠償。對於非人為因素造成的物資損失,按會計制度有關規定處理。
十一、對於出、入庫手續辦理完畢的要及時進行倉庫材料賬的登記和更新工作。
十二、完成領導交辦的其他相關工作。
謹供參考
Ⅲ 倉儲部經理的主要工作職責
倉儲部經理工作職責
1、設計、推行修訂倉儲管理制度,規范作業流程,優化內部流程、並確保其有效實施; 根據倉庫管理制度,對庫存做到帳目清晰、定期進行倉庫盤點,確保庫存數據的正確性;
2、 制定部門每月工作計劃,帶領督促員工完成目標任務,對各項工作制度的執行情況進行跟蹤檢查;
3、制定倉庫安全標准,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的現場管理工作,及時排查各種隱患;
4、制定倉庫規劃,實現場地、物料、人員、倉儲設備的合理規劃,並加以控制;
5、運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,並督導其按照工作標准或要求,有效執行其工作, 確保本部門目標的達成;
6、有計劃地培養、訓練所屬人員,並隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質;
7、依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項。
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倉儲部經理工作任務
1、監督工人從事收貨、存儲、測試和裝貨的活動。
2、計劃、發展並實現倉庫安全和安全計劃活動。
3、根據發票、工作程序、消費報告、需要預測來估計高峰運輸期,以此分配工作任務。
4、時刻監視產品或者材料的分布狀態、運輸和收集。
5、面試、選擇、培訓倉庫和監督的人員。
6、與各部門(生產、銷售、采購等 )領導商討協調倉庫活動。
7、與搬運公司、庫管員和保險公司就服務和優先權等問題進行談判。
8、提供裝運說明和投遞信息以確保運輸時間和位置的准確。
9、檢查發票和運貨單以滿足關稅和海關的規定。
Ⅳ 倉儲部的崗位職責
1.做好各來項物資的出入庫工源作
2.控制倉庫物資的安全庫存
3.及時反饋倉庫呆滯物料的情況
4.控制倉庫的運營成本
5.做好各項賬務工作
6.做好倉庫的安全管理
7.分析倉庫物資的周轉率、庫容、倉庫空間的利用率、工作效率
8.倉庫硬體的改造、規劃
9.完善倉庫各項操作流程、作業表單、作業文件、崗位職責、組織架構
Ⅳ 倉儲物流部門的工作職責是什麼
一、物流部倉儲管理組職責
(1)負責公司物資倉儲管理制度的起草修訂。
(2)負責公司其他部門物資倉儲的業務指導。
(3)負責同公司各職能部門及相關供應商溝通與協調。
二、物流部管庫員職責
(1)負責公司物資倉儲的管理。
(2)負責物流部物資的入庫、出庫、保管保養,倉儲過程的安全管理。
倉儲物流(Warehousing Logistics),就是利用自建或租賃庫房、場地、儲存、保管、裝卸搬運、配送貨物。傳統的倉儲定義是從物資儲備的角度給出的。現代「倉儲」不是傳統意義上的「倉庫」、「倉庫管理」,而是在經濟全球化與供應鏈一體化背景下的倉儲,是現代物流系統中的倉儲。
現代「倉儲」不是傳統意義上的「倉庫」、「倉庫管理」,而是在經濟全球化與供應鏈一體化背景下的倉儲,是現代物流系統中的倉儲,它表示一項活動或一個過程,在英文中對應的詞是「warehousing」,是以滿足供應鏈上下游的需求為目的。
在特定的有形或無形的場所、運用現代技術對物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息進行有效的計劃、執行和控制的物流活動。從這個概念可以看出,倉儲有以下五個基本內涵:
一、物流活動
倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產、不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一,物流還有其它活動,倉儲應該融於整個物流系統之中,應該與其它物流活動相聯系、相配合。這一點與過去的「倉庫管理」是有重大區別的。
二、倉儲活動
倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升。
物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過更普遍、更深入、更精細,甚至已經與物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現代倉儲的基本功能。
之所以將「配送」作為倉儲活動、作為倉儲的基本功能之一,是因為配送不是一般意義上的運輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發展為配送中心的內存要求,如果沒有配送,倉儲也就仍然是孤立的倉庫。
至於信息處理,已經是現代經濟活動的普遍現象,當然也應是倉儲活動的內容之 一,離開了信息處理,也就不成其為現代倉儲了。
三、倉儲目的
倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足「客戶」的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求,誰就是客戶。
客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者,也可能是企業內部,但倉儲不能僅僅滿足直接「客戶」的需求,也應滿足「間接」客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。
四、倉儲條件
倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說「特定」,是因為各個企業的供應鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現代技術的支撐,離開了現代倉儲設施設備及信息化技術,也就沒有現代倉儲。
五、倉儲方法
倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執行和控制等方面。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。
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倉儲物流管理辦法
一、倉儲的功能
調節、檢驗、集散、加工、配送。
二、倉儲活動的意義
倉儲是社會再生產過程順利進行得必要條件(克服生產和消費地理上的分離,銜接生產和消費時間上的背離,調節生產和消費方式上的差別)合理使用並保持商品原有使用價值的重要手段,是加快資金周轉,節約流通費用,降低物流成本,提高經濟效益的有效途徑。是物資供銷管理工作的重要組成。
三、倉儲管理基本原則:效率,經濟效益和社會效益相統一,服務。
四、物流企業對倉儲管理的要求:
1、合理調度倉儲的運作,對客戶需求做出快速動態反應。
2、倉庫配備先進的物流軟體和硬體設施,包括立體貨架,自動分揀系統。條碼管理系統及流通加工設備等。
3、倉儲管理方式應能適應不同客戶需求。
4、在搞好倉儲基本業務的基礎上,還要進行分揀,配貨和包裝等工作,為客戶提高個性化服務。為客戶提供增值服務,包括搞好庫存控制和提高流通加工的能力。
五、流通企業對倉儲管理的要求:
1、搞好商品的接運。
2、搞好商品數量和外觀質量的驗收。
3、分區分類和專倉專儲。
4、高效包裝加工作業和准確發貨和及時發運。
六、倉儲管理技術作業流程:
卸車,檢驗,整理入庫,保管保養,檢出和集中,出庫和發運,裝車。
1、入庫階段:接運和交接(接收准備,審核憑證,監督卸貨,初驗合格內部交接,不合格待處理),驗收(進行商品和外觀,數量和質量的驗收在送檢),待檢(合格處理入庫手續,不合格則隔離),辦理入庫手續(記賬和立卡並進行系統維護)
2、商品保管保養階段:貨位規劃,分類堆碼,保管保養,盤點檢查。
3、商品出庫階段:出庫准備,審核憑證,備貨,包裝,復核,點交發貨。
七、倉儲在物流中的作用
整合運輸和配載,分揀和組合產品,流通加工,平衡生產和保證供貨,存貨控制
八、倉儲在物流增值服務的功能
優質的物流管理不僅可以滿足銷售商品的需要,降低成本,更應該實現自身價值的增值服務,以提高商品銷售收益。商品銷售的增值主要來源商品的質量的提高,功能的擴展,及時性的時間價值,削峰平谷的市場價值,個性化服務的增值。
九、倉庫結構
1、平房建築和多層建築.
2、庫房出入口和通道 寬度和高度最低限度達到4M、鏟車必須達到2.5-3.5M,大型貨車通道大於3M,叉車達到2M。立柱間隔:通常7M的間隔較合適。適合兩輛大型貨車3輛小型貨車。因托盤的種類規格不同,適合標准托盤6個為間隔。
天花板高度最低5-6M。地面:地面承載力必須根據承載物品種類或堆碼高度具體計算,普通倉庫地面承載為3 T/平方米。低地面比基礎地面高出20-30cm高地面大貨車為1.2-1.3m鐵路貨車站台為1.6m 。
十、庫區的分區規劃
按商品種類和性質分:分類同區存儲和單一商品專倉專儲按商品發放方式進行分區分類,按商品危險性質分區分類。
十一、貨位規劃管理
十二、貨位布置方式
橫列式,縱列式,混合式。
十三、貨位編號
庫房編號,貨場貨位編號,貨架貨位編號,倉間走支道及段位編號。
十四、倉庫設備
裝卸搬運設備,保管設備,存貨用具,計量設備,養護設備,通風保暖照明設備,消防安全設備 勞動防護設備。
Ⅵ 倉儲部計劃員工作職責是什麼
倉儲部計劃員的工作職責:
一 了解概況
1) 庫房的分區原則,不同品類葯品庫房的區域設置。
2) 庫房的人員配置、組織架構及人員架構。
3) 倉儲部的作業范圍、工作職責及與其他部門的協作等。
4) 了解倉庫的排班情況。
5) 倉庫的賬務系統及關鍵控制點。
6) 倉儲部人員的培訓情況及KPI考核。
7) 架構內所有人員的崗位職責。
8) 裝卸工作的形式及人員情況。
二 學習具體業務的作業情況(進貨作業、出貨作業、儲管作業、退貨作業、盤點作業、運輸作業)
1)進貨作業流程。
a 作業人員數量、崗位及作業許可權。
b 質檢部與倉儲部的作業分工。
c 進貨作業的作業步驟、作業區域及賬務系統的操作。
d 葯品的各種資料、批號文件、審批文件等的存檔。
e 進貨作業時間要求(到貨時間、檢驗時間、卸貨時間、入庫時間)。
f 進貨作業過程中各種表單的流向、簽合及交接存檔。
2)出貨作業流程
a作業人員數量、崗位及作業許可權。
b 出貨作業的操作細則及交接。
c 單據的流向及回執存檔要求。
d 出貨包裝及復合功能的實施情況。
e 配貨作業流程及時間要求。
f 先進先出的執行。
g 出貨作業區域的各種標識。
3)存儲作業細則
a 貨物的分類存儲原則、分庫的原則及原理。
b 不同葯品的存儲特性,不同的存儲要求。
c 庫區內移轉作業流程、單據。
d 儲區內的各種標識牌、卡、標。
e 庫存的數據更新。
f 批次管理。
g 整貨區、零貨區、呆滯區、封存區、暫存區域的管理。
h 日常庫存報表的種類、製作周期。
i 二次包裝要求。
j 儲區GMP管理及要求。
k 儲區工具的管理(掃描槍、托盤、推車、叉車等)。
4)退貨作業流程
a 退貨指令的下達。
b 退貨的驗收。
c 退貨的入庫、二次包裝及存儲要求。
d 單據的審批及存檔。
5)盤點作業流程
a 盤點的周期、頻次。
b 盤點的組織及參與人員。
c 盤點結果分析、差異的原因追蹤。
d 公司對盤點的各項指標要求。
e 盤點的方式方法。
f 盤點的數據處理方式及審批許可權。
g 盤點總結及改進措施。
h 貨領分析、不良品提報。
6)運輸配送流程
a 運輸部的人員架構。
b 銷售下單及各種銷售單據的流程。
c 運輸部發貨單據與倉儲部、門衛及客戶的交接。
d 葯品的搬運。
e 葯品的運輸要求及特種葯品的運輸作業要求。
f 配送的線路及頻次。
g 運輸量摸底。