倉儲管理信息系統分析
㈠ 倉庫管理系統需求分析
http://www.china-ao.com/Info/3078_8091011.html
第一章 前言
1.1 POWERBUILDER 的特點
1.2 使用POWERBUILDER開發某庫存管理系統的優越性
第二章 系統分析
2.1 系統基本情況描述
2.2 可行性分析
2.3 系統分析
第三章 系統設計
3.1 系統配置
3.2 資料庫設計
3.2.1 資料庫需求分析
3.2.2 資料庫概念結構設計
3.2.3 資料庫邏輯結構設計
3.3 系統模塊設計
第四章 資料庫結構的實現
4.1創建資料庫表格
4.1.1 創建設備代碼表格device_code
4.1.2創建入庫表格device_in
4.1.3創建出庫表格device_out
4.1.4創建現有庫存表device
4.1.5創建部門需求表device_need
4.1.6創建設備還庫表device_return
4.1.7 創建設備采購計劃表device_wantbuy
4.1.8創建操作日誌表howdo
4.2創建應用程序對象
4.3建立應用程序主窗口
4.4菜單的設計
第五章 系統功能模塊實現
5.1登陸窗口
5.2 win_splash
5.3出庫窗口的closequery事件
5.4出庫窗口的closequery事件
5.5操作日誌窗口的open事件
5.6設備采購報表窗口的open事件
5.7庫存警報窗口的open事件
5.8設備采購窗口的open事件
5.9關於窗口的clicked事件
5.10菜單的設計
第六章 結束語
部分內容:
第二章 系統分析
2. 1 系統基本情況描述
隨著科學技術的發展,社會進步,計算機迅速的發展,倉庫管理的方法也日新月異,以前全是由人管理的方法現存在很多的缺點:管理效率低,勞動強度大,信息處理速度低而且准確率也不夠令人滿意。為了提高倉庫管理效率,減輕勞動強度提高,信息處理速度和准確性;為倉庫管理員提供更方便、科學的服務項目。為倉庫管理員提供的一種更先進、科學的服務系統。於是我們便選擇了由計算機來設計一個倉庫管理系統的方案。讓計算機對倉庫進行自動管理,倉庫管理員可以直接在計算機上實現倉庫的信息管理,並能在一定程度上實現自動化。我們在現行系統初步調查的基礎上提出了新系統目標,即新系統建立後所要求達到的運行指標,這是系統開發和評價的依據。
(1)系統的主要功能
· 倉庫各種信息的輸入,包括入庫,出庫,還原,需求信息的輸入等
· 倉庫管理的各種信息查詢,修改和維護
· 設備采購報表的生成
· 在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備欄位,對倉庫的物質設備實現監控和報警
· 企業各個部門的物質需求管理
· 操作日誌的管理
· 倉庫管理系統的使用幫助
(2)系統功能的模塊設計
· 在系統功能分析基礎上,考慮POWERBUILDER程序特點,編制如圖2.1.1所示的系統功能模塊圖。
2. 2可行性分析
當接受一個軟體開發任務,就進入軟體生命的第一個階段,即進行可行性的研究。並不是所有問題具有簡單的解決辦法,許多問題不能在預定的規模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。
有無可行性的解決方法,進而避免人力、物力和才力的浪費。在現行系統初步調查的基礎上就可以提出新系統目標,即新系統建立後所要求達到的運行指標,這是系統開發和評價的依據。系統目標應充分體現,直接為倉庫管理系統服務,並且,程序可以分期分批實現。但是,需要指出的是,系統目標是不可能在總體規劃階段就提得非常具體,它還將在開發過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程序系統。可是,目標的提法不盡相同,例如:
·提高倉庫管理效率,減輕勞動強度;
·提高信息處理速度和准確性;
·為倉庫管理者提供更方便、科學的服務項目。
系統的目標確定後,就可以從以下四方面對能否實現新系統目標進行可行性分析:
(1)技術可行性
根據客戶提出的系統功能、性能及實現系統的各項約束條件,根據新系統目標來衡量所需的技術是否具備,本系統是一個資料庫管理和查詢的系統,現有的技術以較為成熟,硬體、軟體的性能要求、環境條件等各項條件良好,估計利用現有技術條件應完全可以達到該系統的功能目標。同時,考慮給予的開發期限也較為充裕,預計系統是可以在規定期限內完成開發。
(2)經濟可行性
估算新系統的成本效益分析,其中包括估計項目開發的成本,開發費用和今後的運行、維護費用,估計新系統將獲得的效益,估算開發成本是否回高於項目預期的全部經費。並且,分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。
① 支出:
·基礎投資:
硬體設備: PC機
軟體設備:WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WORD2000
·其它一次性支出:
軟體設計和開發費用
·經常性支出:
軟體維護費用、軟體使用費用。
②效益:
系統的效益可以從經濟效益和社會效益兩方面考慮。對於倉庫管理系統則應著重分析其社會效益。例如,系統投入運行後可以使倉庫管理實現科學化、規范化。曾強了工作人員對倉庫管理能力、提高了工作效率。
(3)運行可行性
新系統的研製和開發是充分得考慮工作人員對倉庫的易於管理,管理者方便查詢設備信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。
(4)法律可行性
新系統的研製和開發,將不會侵犯他人、集體和國家的利益,不會違反國家政策和法律。
2.3系統分析
現已確定系統開發的目標,系統需求規格。確定軟體系統的總體結構,給出系統中各個組成模塊見的聯系。劃分功能模塊,將軟體功能需求分配給所有單元模塊。下一步工作就是在上述結果基礎上,考慮怎樣實現這個軟體系統。
(1)系統的功能分析
經過我們市場調研、可行性和系統分析,我組現已總結出倉庫管理系統的數據流程.該系統完成後將具備如下功能:
· 倉庫各種信息的輸入,包括入庫,出庫,還原,需求信息的輸入等
· 倉庫管理的各種信息查詢,修改和維護
· 設備采購報表的生成
· 在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備欄位,對倉庫的物質設備實現監控和報警
· 企業各個部門的物質需求管理
· 操作日誌的管理
· 倉庫管理系統的使用幫助
本系統的以上功能會更適合倉庫管理的發展情況,將會給倉庫管理帶來一種更為科學的服務系統,是倉庫管理自動化的一面新窗口。也將會是倉庫管理員的好幫手。
(2)系統數據分析與描述
1設備信息情況描述
包括設備的編號、名稱、入庫時間、供應商、采購員、價格等
2.工作用戶權利描述
密碼、許可權級別(數值)
3.一般用戶權利描述
許可權級別(數值)
經過對以上數據的分析與描述,現在可以知道設備的各種信息關系。然後更好的實現系統.。
(3)實現本系統功能的方法
首先要製作一個倉庫設備信息的存儲庫,以用來存儲設備信息。作為主題工作後台。接下來將要再建立一個主表,也就是設備信息表,作為前台功能展開,以完成各方面操作。最後新系統要在友好的界面中,達到用預期,並要在良好的可靠性、高速的效率、易使用的目的在安全性和穩定性前提下,給用戶們提供各種方便的操作。
第三章 系統設計
系統設計就是已確定軟體系統的總體結構,給出系統中各個組成模塊的功能和模塊間的聯系。考慮如何實現這個軟體系統,直到對系統中的每個模塊給出足夠的過程性描述。通過適當的設計方法,實現用戶對本軟體各項功能的要求。
3.1 系統配置
系統的使用環境:
硬體環境:PentiumⅡ 或同檔次以上微機;
32MB以上內存或更高;
4.2G以上硬碟;
1.44M 軟碟機;
24速以上光碟機;
針打或激光列印機一台
軟體環境:中文 WINDOWS95 / 98 /WE / 2000操作系統。
3.2資料庫設計
3.2.1 資料庫需求分析
在仔細調查企業倉庫物質設備管理過程基礎上,得到本系統所處理的數據流程圖,如圖3.2.1
針對本實例,通過對企業倉庫管理的內容和數據流程分析,設計的數據項和數據結
㈡ 如何分析企業倉儲管理信息
當倉儲業作為一個業態存在的時候,物流是其實現增值服務的有效手段;而在物流業中,倉儲是其不可或缺的一個重要節點。
現代物流業的發展需要現代化的倉儲管理做支撐,信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑。
隨著我國經濟的發展,商業、生產製造企業、連鎖超市、零售業等對物流、倉儲業務的外包需求逐步增多,加之中小物流企業對倉儲租賃的需求,使倉儲業面臨著巨大的發展空間。中國物資儲運協會會長姜超峰在展望2007年時表示,公共倉庫的發展,將成為重要的貨源和貨物集散中心,中小運輸企業將在這里找到合適的配載貨物。同時,較大的運輸企業、物流企業也在加快自有物流中心的建設,一些生產廠家也在紛紛建立集中管理的物流基地,整合成以倉庫為核心的區域性的、輻射狀的物流網路。
我國的倉儲業將在建設與需求同步增長的和諧氛圍中發展狀大,而網路化、信息化和先進的信息技術將成為其發展的有效途徑。
信息化:使水庫成為流動的河
先進的基礎設施和自動化功能是實現倉儲現代化的基礎,比如高平台的立體倉庫、可存放不同種類貨物的貨架、有效的作業平台、可進行射頻掃碼的叉車、自動化貨物傳送裝制、溫控裝制、噴淋裝制、監控裝制等;信息網路平台的搭建是實現倉儲現代化的有效手段,通過綜合運用現代化科學管理方法和現代信息技術手段,合理有效地組織、指揮、調度、監督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛等各項活動,達到作業的高質量、高效率,取得較好的經濟效益。
在西方發達國家,倉儲業的現代化程度,為企業獲取高額利潤創造了條件。在我國,一些大的物流企業也正在實踐並享受著先進信息化帶來的快意。
中國物資儲運總公司(以下簡稱中儲),為適應倉儲信息化管理發展的需求,三年前對其倉儲業務進行信息系統的建設和改造。該信息系統運行以來,通過為企業提供科學規范的業務管理、實時的生產監控調度、全面及時的統計分析、多層次的查詢對賬功能、包括網上查詢在內的多渠道方便靈活的查詢方式、新型的增值業務的管理功能,不僅滿足了中儲生產管理、經營決策的要求,而且有力地支持了中儲開發新客戶,已成為其營銷和發展的利器。中儲以倉儲信息化管理系統為支撐,整合物流組織體系,重構倉儲管理模式,有效地降低了運營成本,取得了明顯的經濟效益,良好的信息系統大大提高了服務水平,贏得了客戶的尊敬與信賴。
在生產製造企業中,倉儲是企業物料配送的一個重要環節,其人員和設備配置以及管理效率在很大程度上影響著整個供應鏈的操作成本。
在海爾特有的倉儲管理模式中,倉庫不再是儲存物資的水庫,而是一條流動的河。河中流動的是按單采購來生產必需的物資,也就是按訂單來進行采購、製造等活動。目前,海爾集團每個月平均接到6000多個銷售訂單,這些訂單的品種達7000多個,需要采購的物料品種達26萬余種。在這種復雜的情況下,海爾通過合理的信息化管理,使呆滯物資降低了73.8%,倉庫面積減少50%,庫存資金減少67%。海爾國際物流中心貨區面積7200平方米,但它的吞吐量卻相當於普通平面倉庫的30萬平方米。同樣的工作,海爾物流中心只有10個叉車司機,而一般倉庫完成這樣的工作量至少需要上百人。
由此可見,在現代化的倉儲模式中,從先進技術的應用到作業流程的管理,從貨物的入庫到接單配送等個各環節,信息技術及管理系統的應用已成為現代化倉儲的重要支柱。
信息化:從理想回歸現實
在我國,先進倉儲業的信息化發達程度,並不能掩蓋大多數企業的「初級階段現狀」。
據中國倉儲協會的調研分析顯示,自動化程度較高的立體倉庫目前主要出現在煙草、醫葯、家電等行業的一些大型生產企業,專業化的倉儲或物流企業還極少見到自動化程度較高的立體倉庫。中國倉儲協會59家會員企業填報的數據顯示:只有31家企業擁有管理信息系統,其中多數企業只有單一的倉儲管理系統。
現代化倉儲設施的建設、先進裝備的構置和各作業環節信息系統的構建等,都需要大量的資金來源,而所有的高科技技術的實施和信息系統的應用,需要大量的技術人才進行操作,當然,還必需有足夠的服務對象的需求才行,因此,我國的倉儲現代化還只是在國有大型企業和外資或合資企業中有所體現。在大多數物流企業、倉儲企業中體現最多的信息化也只是單一的信息模塊的建設,或局部信息技術的使用和部分先進裝備的操作。有的甚至還停留在原始的倉庫租賃的簡單業務中,除了一紙租賃合同外就什麼都不用做了。
信息技術和高科技設施操作人員的缺乏,已經影響了現代化倉儲的發展。不注重機械操作人員和維修人員的培訓,操作維修人員缺乏,使一些倉儲企業現有裝備發揮不出應有的作用。在新建庫房設計時沒有考慮後續的維護和開發,限制著設備的使用、自動化水平的提高。安裝後,部分系統失靈損壞,配件和售後服務跟不上,維修十分困難。
就當前我國自動化倉庫而言,使用中存在的主要問題是利用率低、效果不明顯、規模不確定、優勢不突出,使許多庫場資源閑置,特別是一些產品批量小而單一的生產企業實現倉庫自動化,庫場設施設備資源閑置與重復配置矛盾突出。因沒有做好倉庫建設和規劃的充分調查分析工作,使自動化倉庫在建設前的設計和規劃中,存在著重大的決策問題。為了自動化而自動化,沒有對其必要性進行研究和分析,在建設完成之後才發現在實際的利用中對於自動化的要求很低,利用率很小。對提高倉儲作業的機械化、自動化、集約化和信息化的思想認識不足,對配備的裝備不願使用,思想觀念仍停留在人工作業的基礎上,對新型的自動化倉庫信心不足,並沒有把自動化倉儲放在一個重要的地位上,從而在思想上放棄了自動化倉儲的研究和使用。由於外部因素和形勢發生了變化,即收發任務的變化、作業量的變化、貨物種類的變化,但是倉儲設備和管理系統沒有跟著變化和升級,久而久之就失去了原有的市場,倉儲處於一種閑置狀態。
信息化:冰凍三尺非一日之寒
現代物流業的發展離不開現代化的倉儲,現代倉儲的發展也必然會推動現代物流的發展,倉儲是物流與供應鏈系統中的重要節點和調控中心。現代倉儲業在現代服務業中占具著獨特地位。
專家預計,倉儲業將向著更加綜合化、專業化、國際化的方向發展;品牌倉儲企業將成為客戶的首選對象;倉儲業將會運輸業日益密切結合;嚴格的國土政策將對倉儲業產生重大影響,倉庫基礎設施建設將向集約化方向發展。
在現有倉儲環境的基礎上,信息網路的建設和信息技術的應用,將使倉儲增值業務水平進一步提高,有效地將各操作環節合理對接,並使其綜合物流業務成為倉儲業發展的主要方向,把倉儲業的功能向上下游延伸,從而可以獲得更多的增值收入。
倉儲業的發展要進一步與國際接軌,離不開信息化水平的不斷提升,其業務流程的優化和改革將大大提高倉儲業的效率,擴大服務的對象。倉庫高度的進一步增高,樓庫、立體倉庫、貨架等基礎設施的增長速度也會更快。隨著冷庫、液體庫、化工危險品庫的需求進一步增加,物流中心的專業化方向更為明顯,智能機器人的應用將會越來越廣泛。
倉儲業要向集約化的方向發展,在有限的土地上建設功能更加齊全、運營更加有效、產出更高的物流中心。庫房的建築密度提高、道路通行能力強、站台庫數量增長、起重設備更加先進、調度更為科學將是倉儲企業追求的目標。由此,公共倉儲信息平台的建立,倉儲業的信息系統與客戶信息系統的對接,信息技術的先進、適用、價格合理,將引起更多倉儲企業的關注。信息服務供應商的競爭會越來越激烈,而其發展的空間會越來越大。目前,國外已有較成熟的物流管理信息系統,但其價格較高,對硬體系統資源性能、應用企業的管理水平、操作人員素質以及物流市場大環境的行業標准、行為規范等都有較高要求,還不適合目前倉儲從業人員隊伍的現狀。
據著名企業管理教育專家平行老師講述 ;我國的傳統倉儲業在發展過程中,除了政府與行業協會的積極引導協調,引進懂技術、懂管理、會操作的物流人才隊伍這些外部推動因素之外,還需要倉儲企業自身主動應變,積極探索實踐。比如:企業建立新的倉庫管理標准,以適應少批量、多品種、周轉快的商品流轉特點;引入ISO9000管理體系,實施標准化管理,快速有效地響應廠家與商家、商家與使用者對物流的需求;做好「倉庫裝卸自動化」與「收貨、發貨、倉存管理智能化」這兩項基礎性工作;企業在原有的儲存、保管功能基礎上,增加分揀、配貨、包裝、加工、配送等增值服務功能;物流企業與先進的生產、營銷企業主動結盟,在引進先進的管理理念的同時,擴張自己的網點和配送體系。
㈢ 物流信息管理系統分析
物流信息系統的主要作用如下:(1)倉儲管理。使用倉儲管理系統管理存儲業務的收發、分揀、擺放、補貨、配送等,同時倉儲管理系統可以進行庫存分析與財務系統集成。先進的系統還以幫助實現「回收物流」的管理。(2)加快供應的物流響應速度。通過建立物流信息系統,達到全局庫存、訂單和運輸狀態的共享和可見性,以降低供應鏈中的需求訂單信息畸變現象。(3)物流融合。即採用最優化理論,將企業物流上的各個環節綜合考慮,制定全局優化的物流策略。
㈣ 倉庫管理系統分析報告
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㈤ 倉儲管理信息系統設計時要考慮哪些
一方面,考慮倉儲管理信息系 統對整個配送中心系統的影響,另一方面,將倉儲管理信息系統與配送中心的 其他系統分開以進行有效研究。
主要內容:
(1)配送中心倉儲管理信息系統的需求分析。包括配送中心運作流程分析, 倉儲在配送中心中所處的地位,倉儲管理信息系統集成架構、安全措施等。整 個倉儲管理信息系統需充分體現物流,信息流有機集成的管理思想。由於倉儲是 配送中心的重要組成部分,研究倉儲管理信息系統,不僅需要從倉儲本身著手, 還需要將其放在整個供應鏈系統中考慮。為了達到該目的,一方面需要將倉儲 管理信息系統與配送中心的其他系統分開以進行有效研究;另一方面,還需要 考慮倉儲管理信息系統對整個配送中心系統的影響。 在研究、設計過程中,用到系統架構圖、模塊功能表、作業流程圖等圖表。
(2)配送中心倉儲管理信息系統的功能設計規劃 根據對配送中心倉儲管理信息系統的功能的研究,規劃出配送中心倉儲管 理信息系統基本功能(入庫、理貨、存貨管理、統計查詢、揀貨、包裝流通加 工、出庫)和輔助功能(月台使用計劃及調度、數據轉換與傳輸、倉庫區域規 劃),將定量訂貨法和定期訂貨法等庫存控制方法融入對庫存管理子系統的設計 中以科學地利用系統進行庫存策略輔助決策: 在研究、設計過程中,用到系統流程圖、系統結構圖等圖表。
(3)配送中心倉儲管理信息系統資料庫的設計 基於配送中心倉儲管理信息系統的功能,畫出配送中心倉儲管理信息系統 的數據流圖,分析其對應的數據字典。研究配送中心倉儲管理信息系統所涉及 的實體型以及實體型之間的關系,建立實體一聯系模型(E-R模型),進而從建 立概念數據模型入手,建立邏輯數據模型和物理模型,最終實現配送中心倉儲 管理信息系統資料庫的設計。
(4)系統的開發 在上述理論研究成果的基礎上,為使研究成果具有實用性和可操作性。
㈥ 倉儲管理信息系統
選A 管理系統不需要轉儲轉倉 它是綜合管理系統
㈦ 倉儲管理信息系統在庫存管理中有什麼作用
財務管理信息系統的作用與建設發展 當21世紀信息化的浪潮席捲全球的時候,信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說,信息化是全球經濟一體化條件下我國實現跨越式發展的一條必由之路;從微觀角度來說,信息化也是中國企業實現管理變革、提升自身競爭力的絕好機會。加入世貿組織後,中國經濟環境發生了巨變:由國內市場競爭轉入全球市場競爭;由單個企業之間競爭轉入全球供應鏈的競爭;由規模競爭轉入速度競爭。經濟的全球化趨勢要求信息化必須能夠推動企業管理模式和商務模式與國際市場對接。一方面,中國企業要走向國際市場,其前提是採用與國際接軌的管理體系和商務模式;另一方面,大批跨國公司進入國內市場,中國企業要與之競爭,也要完善自己的管理體系和商務模式。而信息化在中國企業與國際接軌的過程中,在體制和流程的固化與優化方面起著關鍵作用。因此,企業信息化建設已成為帶動中國企業創新和升級的突破口,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。同時,作為企業信息化建設重要組成部分的各類管理系統以及財務管理系統必將在企業的發展中起到關鍵作用。 財務管理軟體在企業管理信息化中的核心作用:企業信息化涵蓋了產品信息化、設計信息化、生產過程信息化、企業管理信息化和市場經營信息化,這5個方面都與財務數據有著緊密聯系,不同企業的核心業務是不同的,但是其核心資源都是財務,而且一個企業的會計部門是企業實現信息化最早的部門之一。會計部門是企業重要的管理部門,對企業所要貫徹、實行、推廣的各種經營理念、企業文化起著重要作用,並且在具體實施過程中,財務信息的處理也是非常重要的一個環節,因此財務管理是信息化的必要切入點。財務管理系統應包括信息流和資金流管理,以成本控制為重點,將企業的實際業務和財務軟體相結合,實現財務信息的全面高效集成,使企業資源達到最佳配置狀態,提高企業的財務管理能力,能夠為企業其他業務領域的信息化提供基礎和保障。對於ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)和CRM(Customer Relationship Management,客戶關系管理)系統的實施,財務管理系統起著核心作用。財務管理系統在整個ERP中是較早實現計算機系統處理的部分,多數企業對ERP的實施都是從財務信息的處理開始,逐步規范企業的各項業務流程,使ERP的實施從財務管理部分逐步過渡到供應鏈業務的管理、再造資源計劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內容都和財務管理部分有一定的數據往來,並且各個部分相互交織在一起,共同組成一個完整的系統。企業級的CRM系統通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務和技術支持4部分。財務管理方面的信息數據為這些部分的協調、正常運行提供有關的財務數據支持。因此,財務管理系統的應用在企業的管理信息化中有著重要作用。 管理信息系統的建設一定要循序漸進,統籌安排。 一、正確認識和認真分析財務工作環境 一般認為,應從企業的實際出發,確定合適的目標,取得合適的進展,而不是一味追求某種理想的境界。為此,應注意認真分析信息系統對企業財務工作帶來的好處;提高管理人員的改革意識和管理水平;提高職工的文化素質和企業的管理基礎;認真分析企業的技術力量情況;認真分析企業的資金情況;認真分析管理信息系統的平台作用;提出企業財務業務流程再造的方案;提出財務業務流程再造可能出現的問題及應急預案;信息與管理的人力資源儲備。 內力驅動是來自內部的提高效益或改進技術的需要,外力驅動則是市場經濟的要求驅動或上級驅動。當前中國不能不說行政驅動仍是一種有效的動力。行政驅動有時會出現一些假象,某企業為了上等級,搞一些規劃和買一些計算機當花瓶擺樣了,這是沒有實際價值的。 二、選擇合適的方式 針對自己企業財務工作的情況選擇合適的方式,是成功的關鍵。成功的企業大致有以下兩種模式: 1.自上而下開發的方式 這種方式一般是列入上級規劃,得到上級立項支持。一般起點高,採用內外結合的方式。 採用這種方式的企業,首先都是建立以總會計師為首的財務業務流程再造領導班子,然後進行總體規劃,明確系統目標,選擇精乾的技術隊伍,最後按照系統工程步驟按部就班地嚴格執行。 2.全面引進的方式 在引進信息系統的時候,不僅引進硬體和軟體,而且引進國外的財務管理系統和管理方式。全面引進的方式不僅能提高設備水平,而且能大大提高我國的管理水平,這種方式效果好,但實現難度大,內部人員以及資金要求均較高。 財務業務流程再造的管理信息系統開發戰略,傳統的財務業務流程和管理組織形式與社會的發展及平穩的管理環境相對應,也是信息技術不發達的結果。現代組織理論的創立者切斯特。巴納德指出:組織的共同目標和人們的協作意願需要通過信息溝通來連接才能成為動態的過程,由信息傳遞技術所決定的傳遞渠道、體系、覆蓋面及密度在很大程度上影響著組織的結構。信息技術的發展改變了原有組織和管理體系的信息基礎,即改變了主要依靠語言和文字的信息交流方式、主要依靠人腦和手工的信息處理方式、主要依靠人腦和文件的信息存儲方式,可以實現信息的快速處理與傳遞,實現全方位的信息共享,實現異地控制及分布式的統一協調。因此,現代信息技術的發展呼喚全新的業務流程與企業組織結構的出現。企業應利用開發管理信息系統的時機,以BPR思想為指導重構企業業務與管理組織。美國的IBM公司和福特公司、日本的富士通公司、義大利的菲亞特公司等利用財務業務流程再造及現代信息技術已取得了巨大的成效。 財務管理軟體的發展過程:財務軟體伴隨著信息技術的發展以及管理思想的不斷創新而不斷發展,利用計算機及網路加強與拓展傳統財務信息系統的職能進入了一個加速階段。從最初的DOS平台到Windows、Unix平台,資料庫從dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型資料庫,系統結構也基本上建立在C/S甚至B/S結構上。藉助於大型資料庫系統的管理分析功能,財務管理軟體在向更強的分析功能發展,也有的在向支持企業管理的方向發展,演變成ERP管理軟體。財務軟體從最初到當今經歷了5個時期: (1)單項型財務軟體。該階段的財務軟體基本上是運行在DOS操作平台的單項型財務軟體,在功能上僅僅是完成一個獨立的財務處理工作。 (2)基於LAN(區域網)的核算型財務軟體。該階段的財務軟體是基於LAN的核算型軟體,應用范圍從單機模式擴展到具有一定數據共享能力的小型區域網的應用,仍然是局限於事後的核算,與企業的管理嚴重脫鉤。(3)管理型財務軟體。該階段的財務軟體採用C/S(客戶機/伺服器)計算模式,開始涉及企業的管理內容,如財務分析、財務預測、財務控制等,因此稱為管理型財務軟體。(4)第四代財務軟體。隨著Internet的日益普及與電子商務的發展,企業對財務管理系統提出更高的要求,第四代財務軟體是基於Internet的B/S(瀏覽器/伺服器)計算模式,採用Web技術、多媒體技術和Internet的管理軟體,符合企業經營方式向電子商務發展的戰略,是國際財務管理軟體技術發展的主流趨勢。 (5)智能分析型財務管理系統,也稱第五代財務軟體,是財務管理軟體的重要發展方向。財務數據是企業管理中最重要的經濟數據,是企業決策者必須關注的數據。由於財務數據的復雜性,在沒有財務管理系統的時代,決策者更多的是看到當前月份或年度的財務數據,而深入的財務分析往往難於實現。在財務管理系統基礎上,繼續發展能夠自動進行財務分析的管理系統,主要功能是支持資料庫的應用,實現OLAP智能數據挖掘分析,以及提供更細致的財務報表,支持進行財務狀況、損益和現金流量的結構分析、比較分析和趨勢分析等主要財務指標的分析功能。