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倉儲審計報告

發布時間: 2021-03-04 22:24:46

A. 倉庫盤點後報告怎麼寫

應該將盤點的結果公布一下,加上對盤虧做個檢討,給出後續預防措施,對盤盈對分析,怎麼保持和改進,下面給你一個例子:
關於對倉庫物資盤點表的稽核報告(實物與物質不符)
一、盤點稽核背景
2010年5月28日,公司財務部組織對生產系統及車間物資進行盤點,公司相關領導指示2010年6月1日生產審計部與財務部聯合對這次盤點進行稽核。
二、盤點稽核結果
見《生產審計實物核查記錄》
三、盤點問題分析
1、對三樓倉庫(原郭勇軍管理)盤點表共核查43項,其中27項物料(除銅材外)中有1項盤盈,2項盤虧,有16項為銅材,其中有1項重量相符,其他15項重量其本不符,賬物差錯率為41.86%。
主要原因有:
1-1出庫時倉庫按理論重量出庫,盤點按理論重量核實,將會造成理論與實際不符。
1-2記賬錯誤:三樓倉庫中r10*30*2400
銅排,在記賬中誤將243根為1458kg記賬為4026kg,賬上比實際多出約420根。
2、對二樓倉庫(李井軍管理)盤點表共核查18項,有2項符合、11項盤盈、5項盤虧。賬物差錯率為88.89%
3、對二樓倉庫(張清梅管理)盤點表共核查24項,其中3項盤盈。賬物差錯率為12.5%
4、本次合計對倉庫物資進行了85項次賬物核查,結果有37項次賬物不符,共計差錯率為43.53%
四、建議
倉庫作為生產物流系統的心臟,倉庫物資管理的好壞直接影響生產計劃的實施和生產進度的控制,對此次倉庫盤點表稽核的結果很不理想,造成此結果的原因是多方面的,但人員頻繁的更換、物資擺放、出入庫的管理流程等對庫存的准確性都有影響。
相關的管理問題在這里也就不用多說,說多了也不起任何作用,目前倉庫管理已經到了緊急整治的地步,請相關部門盡快完善倉庫管理的最基本的文件制度:《倉庫平面示意圖》、《進料作業流程》、《物料儲存、保管、搬運管理辦法》、《領(發)料作業流程》、《退料作業流程》、《補料作業流程》、《成品進倉作業流程》、《成品出倉作業流程》、《賬務處理規定》。加快倉庫人員的培訓和人員配置,建立崗位績效考核和上下工序問責制。請相關部門和領導加快生產系統管理體制改革的決心和進程。有針對性的加快中高層管理人員培訓。請相關部門和管理人員予以高度重視。

B. 倉庫帳做的亂,審計查出來怎麼辦

審計查出來一般會有審計整改意見,根據審計整改意見進行整改即可。
如果還沒有出具審計報告,可以多和審計人員就該事項進行溝通,說明現在倉庫帳做的亂的客觀原因,態度要誠懇。

C. 如何對倉庫進行審計

開展企業倉庫管理審計應關注以下幾個要點:1、進行存貨周轉率分析,分析存貨是否與銷售額良性互動。2、進行存貨結構分析。原材料及包裝物、在產品、產成品之間的結構是否合理。3、對存貨庫齡進行分析。對超過一定時間(如:3個月)沒有發貨記錄的存貨和庫存量大於一定時間(如:3個月)使用量的存貨進行統計分析,在審計時進行重點關注。4、抽盤的品種選擇要具有代表性。每一個倉庫、每一個種類都要覆蓋到,防止因為某個種類、某個倉庫遺漏而造成的審計風險。5、分別進行兩種方式的存貨抽盤。(1)在存貨帳中隨機抽取一定數量的存貨記錄,查驗其對應的存貨是否存在。(2)隨機抽點一定數量實物,並追蹤到存貨帳,以驗證存貨記錄的完整性,特別關注倉庫中特殊的存貨(如:擺放不整齊、有特殊標識的)。6、檢查卡片管理,檢查存貨收發是否及時登記庫存卡片。7、特別關注返修品的處理是否正確,防止把客戶返修品誤為本公司存貨。8、觀察倉庫儲存條件,是否防水、防潮、防火、防盜。9、帳帳核對。採用手工記帳的,檢查存貨科目余額在總帳和明細帳之間是否相符。採用電腦記帳的,檢查總帳模塊存貨科目余額是否與存貨核算模塊的庫存總額相符。10、產品入庫,檢查是否有檢驗報告,生產成本輸入是否有錯誤。11、采購入庫,檢查是否超過經批準的訂單數量,檢查是否有檢驗報告,價格是否與經批準的采購合同(或訂單)一致。12、如果是根據手工單據錄入電腦,檢查是否有錯誤。13、檢查「其他入庫單」入庫依據是否正常,是否存在繞過控制流程的情況。14、產品出庫,檢查是否有經批準的發貨單。規定款到發貨的,檢查是否有財務的收款依據或者已收款確認,檢查是否有對方單位或者承運單位的提貨人簽字。15、材料出庫,檢查是否與生產計劃一致,檢查是否有領用人及審批人簽字。16、如果是根據手工單據錄入電腦,檢查是否有錯誤。17、樣品出庫、盤虧等非正常出庫,檢查是否有批准手續。18、檢查職責分離情況。檢查財務、倉庫、采購、銷售職責是否分離。通過抽查單據檢查其復核標記,檢查出入庫單據是否經過其他人員或者部門的復核,特別注意是否存在在庫存系統進行一次性的形式復核,而不是進行逐一復核的情況。

D. 公司內售後倉庫如何審計重點

一、分析性復核
1、進行存貨周轉率分析,分析存貨是否與銷售額良性互動。
2、進行存貨結構分析。原材料及包裝物、在產品、產成品之間的結構是否合理。
3、對存貨庫齡進行分析。對超過一定時間(如:3個月)沒有發貨記錄的存貨和庫存量大於一定時間(如:3個月)使用量的存貨進行統計分析,在審計時進行重點關注。
二、存貨盤點
1、抽盤的品種選擇要具有代表性。每一個倉庫、每一個種類都要覆蓋到,防止因為某個種類、某個倉庫遺漏而造成的審計風險。
2、分別進行兩種方式的存貨抽盤。
(1)在存貨帳中隨機抽取一定數量的存貨記錄,查驗其對應的存貨是否存在。
(2)隨機抽點一定數量實物,並追蹤到存貨帳,以驗證存貨記錄的完整性,特別關注倉庫中特殊的存貨(如:擺放不整齊、有特殊標識的)。
3、檢查卡片管理,檢查存貨收發是否及時登記庫存卡片。
4、特別關注返修品的處理是否正確,防止把客戶返修品誤為本公司存貨。
三、觀察倉庫儲存條件,是否防水、防潮、防火、防盜。
四、帳帳核對。
採用手工記帳的,檢查存貨科目余額在總帳和明細帳之間是否相符。採用電腦記帳的,檢查總帳模塊存貨科目余額是否與存貨核算模塊的庫存總額相符。
五、抽取入庫單據檢查
1、產品入庫,檢查是否有檢驗報告,生產成本輸入是否有錯誤。
2、采購入庫,檢查是否超過經批準的訂單數量,檢查是否有檢驗報告,價格是否與經批準的采購合同(或訂單)一致。
3、如果是根據手工單據錄入電腦,檢查是否有錯誤。
4、檢查「其他入庫單」入庫依據是否正常,是否存在繞過控制流程的情況。
六、抽取出庫單據檢查
1、產品出庫,檢查是否有經批準的發貨單。規定款到發貨的,檢查是否有財務的收款依據或者已收款確認,檢查是否有對方單位或者承運單位的提貨人簽字。
2、材料出庫,檢查是否與生產計劃一致,檢查是否有領用人及審批人簽字。

E. 內控審計報告是什麼包括哪些內容公司上市需要准備什麼有什麼注意事項

審 計 報 告
xx監審(yyyy)200號
M M 有 限 責 任 公 司
內 部 控 制 審 計 報 告
MM有限責任公司董事會:
集團監察審計部根據核準的yyyy年年度審計計劃,於yyyy年mm月dd日-dd日對MM有限責任公司實施了內部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業務流程相關制度的有效性和日常執行的遵循性。我們審閱了相關制度,與相關采購、銷售、倉儲、財務等部門人員進行了面談,並抽查了相關業務的處理文件。現將審計中情況報告如下:
一、財務收支管理
公司財務核算總體比較規范,能夠按《企業會計制度》執行,公司財務部制訂了財務管理條例使之成為日常財務管理、核算的標准。現主要突出的問題是財務總監如何直接參與企業業務管理,特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監督。
1、貨幣資金支出缺乏財務總監的審批手續
本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發現公司在部分收付款作業中相關業務單證及審批手續並不完備,特別是財務總監沒有在重要財務收支上履行審批責任。舉例如下:
(1)
(2)
審計建議:
公司制訂了完備的財務部管理文件,對財務部的日常工作都作了相應的規章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批許可權作出清晰的規定,出現了以上情況,我們建議:
任何一項財務收支均應由內部填制單證,並經授權程序批准。包括提現、資金劃撥等業務。建議公司設計相關單證及授權審批程序。
2、
3、
二、采購及付款
公司采購有較為完備的采購作業管理標准。對供應商質量審計、采購物資入庫時的質量檢查及驗收、付款審批等環節的實務操作有適當控制;公司采購部門及相關崗位對采購管理和崗位職責較為熟悉。
采購環節的主要審計發現:
1、供應商相對集中,主要原料采購供應商選擇,缺乏年度復查程序,供應商名錄基本維持不變,新供應商開拓力度較弱。
審計建議:
(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應商復審制度,同時通過對供應商的供貨質量、 過去履約情況以及生產現場等方面進行年底系統復查,來選擇有利於公司生產和成本較低的供應商。
(2)密切關注供應商競爭環境及市場出現的新供應商,逐步開拓新的供應商,……。
(3)有些原料如需維持獨家供應情形的,……。
2、采購價格缺乏系統、嚴格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。
審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。
部分主要原材料不含稅進價對照表 單位:元
品 名單位本年進價上年進價同比增長%
目前公司所有的采購都沒有保存過詢價、比價資料,經了解公司采購價格以采購員詢價為基礎,價格變動不大由供應部負責人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經理核定後實施采購。由於這種做法缺乏系統、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔心采購價格合理性是否能夠得到保障。
審計建議:
(1)對於固定供應商,我們建議公司應制定價格審核機制。該機制可根據采購料件的特點,採用定期獨立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。
(2)采購部門應密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進行趨勢預測,提出最有利的采購時機和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。
(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對於大宗物資采購,公司應該建立詢價比價制度,並制定統一的詢價表、制定規范的比價記錄規則,並要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據,也為未來采購提供參考。。
3、簽訂采購合同缺乏必要的核准程序。
我們抽查了公司當年與供應商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核准資料。
審計建議:
采購合同應經一定的核准程序。核准程序應有書面紀錄。我們建議公司設計合同會簽單,按分層授權原則核准采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎。
三、存貨管理
公司已制定存貨管理標准,對崗位設置、存貨分類、出入庫單據及流轉、存貨計量以及存貨儲存等控制環節已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應部負責管理,實際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉儲部門隸屬於采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。
倉儲部門在公司管理體系中承擔著檢查核實供應商提供的物資在數量、外觀質量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應商售後服務質量的職責。倉儲部門隸屬於采購部門,客觀上會削弱對采購業務的監督。
審計建議:
按目前公司組織體系和生產規模,我們建議倉儲部門直接隸屬於財務管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,並且沒有計提足夠的減值准備。
經對存貨庫齡以及生產領用、銷售出庫等調查分析,截止審計基準日,公司材料中1年以上的冷背物料 萬元,成品中呆滯品 萬元,二者占存貨總成本的 %,公司未計提任何減值准備。
審計建議:
(1)加強市場開發和加大冷背存貨的消化力度以減少資金佔用,並計提相應減值准備。
(2)對存貨減值損失應考核到相關責任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規范的情況,對業務的完整記錄產生不利影響
審計建議:
(1)檢查所有表單,對沒有編號進行重新設計,同時完善表單間的引用設計。並根據需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續編號為好,個別業務量較少的單據可以年度為單位連續編號;
(2)規范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實際點收數量填入進貨單的實收數量欄內;或者改由庫管按實際點收數量填寫入庫單,並由庫管和采購簽字確認。
四、銷售及收款
1、合同的審核表現為事後控制
公司授權業務員在購銷合同上簽字蓋章,業務員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務部開票,開票前財務部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產生財務部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
審計建議:
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進行事前審核,如產品品種、質量、價格、交貨期、信用額度、結算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔、法律訴訟等內容逐一進行審核、把關,重大問題審核通過方可授權市場營銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標准制訂不合理
公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現款等,而信用期長短的標準是根據客戶離公司地理位置的遠近而定,公司給予客戶的信用額度統一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學,沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應收賬款的大小等因素。
審計建議:
充分考慮各種因素,對相關客戶進行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
4、現金收款
審計建議:
嚴格執行銀行的現金管理條例。減少現金交易,貨款通過銀行結算方式直接匯入公司賬戶。
5、應收賬款的管理
審計建議:
五、資產管理
六、成本核算管理
本次內控審計得到公司各部門相關人員的配合與協助,使審計工作得以順利完成,特此致謝!
因限於重點,審計工作無法觸及所有方面;審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。
根據公司內部審計部門手冊的規定:被審計單位及其相關責任人員,不因其業務經過審計而代替、減輕或解除其應有的管理責任。
附件:MM公司主要內控流程圖(略)
1、采購付款業務
2、存貨管理業務
3、生產成本核算
4、銷售收款業務
5、貨幣資金
6、工薪循環
NN集團監察審計部
Yyyy年mm月dd日
關鍵詞:審計報告、MM公司、內部控制
主辦單位:NN集團監察審計部 印發:10份
抄報:NN集團董事會
企業欲在國內證券市場上市,必須經歷綜合評估、規范重組、正式啟動三個階段
第一階段 企業上市前的綜合評估
企業上市是一項復雜的金融工程和系統化的工作,與傳統的項目投資相比,也需要經過前期論證、組織實施和期後評價的過程;而且還要面臨著是否在資本市場上市、在哪個市場上市、上市的路徑選擇。在不同的市場上市,企業應做的工作、渠道和風險都不同。只有經過企業的綜合評估,才能確保擬上市企業在成本和風險可控的情況下進行正確的操作。對於企業而言,要組織發動大量人員,調動各方面的力量和資源進行工作,也是要付出代價的。因此為了保證上市的成功,企業首先會全面分析上述問題,全面研究、審慎拿出意見,在得到清晰的答案後才會全面啟動上市團隊的工作。
第二階段 企業內部規范重組
企業首發上市涉及的關鍵問題多達數百個,尤其在中國目前這個特定的環境下民營企業普遍存在諸多財務、稅收、法律、公司治理、歷史沿革等歷史遺留問題,並且很多問題在後期處理的難度是相當大的,因此,企業在完成前期評估的基礎上、並在上市財務顧問的協助下有計劃、有步驟地預先處理好一些問題是相當重要的,通過此項工作,也可以增強保薦人、策略股東、其它中介機構及監管層對公司的信心。
第三階段 正式啟動上市工作
企業一旦確定上市目標,就開始進入上市外部工作的實務操作階段,該階段主要包括:選聘相關中介機構、進行股份制改造、審計及法律調查、券商輔導、發行申報、發行及上市等。由於上市工作涉及到外部的中介服務機構有五六個同時工作,人員涉及到幾十個人。因此組織協調難得相當大,需要多方協調好。

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