圖書倉儲員應會
A. 做倉管需要會些什麼,看什麼書籍
倉管對本職工作的基本職責要清清楚楚
1、負責送貨單上的數目將材料清點清回楚,發現有異常答情況必須想你的主管匯報,得到指示意見後遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格後,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳。
2、負責對於生產部門領料的話根據入庫登記表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然後登記進銷存帳。
3、負責安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。
4、負責做好各類物料和產品的日常檢查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物二者一致。
5、負責收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,收料單上還應註明單重和總重。
6、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要處理。
推薦以下書籍
倉庫主管365天超級管理手冊
作 者王生平,高風琴 編著
出 版 社人民郵電出版社
B. 書店倉庫管理制度,詳細一點點
倉庫管理的基本任務:
1.及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能
1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3. 具備一定的質量管理知識和財務知識;
4. 懂電腦操作。
收貨驗收
1. 貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。
2. 貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3. 貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件;
④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定並獲物管經理批准。進倉後應在專門的不良品區域單獨存放並做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。
4. 入庫物料、產品,必須採用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
5. 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
貨物出倉
1. 貨物出倉,必須有合法的經批準的憑證、指令,例如:
① 生產發料憑《生產領料單》和《臨時領料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理;
③ 委外加工發外物料憑外協《采購訂單》辦理;
④ 調讓出倉憑《調讓出倉單》;
⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《非生產領料單》辦理。
2. 所有計劃外發料和非生產性發料,需經計劃采購經理簽字。
3. 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委託。
5. 對外送貨發出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。
6. 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
7. 所有銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門審核並加蓋《發貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品,需由二人(經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理並簽字確認,並在確認數量後及時辦理繳款、開單手續。
8. 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批准後方可到相應倉區辦理領用手續。
9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。
貨物堆碼及庫房管理
1. 倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。
2. 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業後按上述要求及時整理。
3. 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、准確且及時更新,擺放於對應貨物當眼明顯位置。
4. 倉庫設施、用具、雜物如叉車、地台板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位置,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。
5. 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6. 嚴格按「先進先出」原則發出貨品。
安全防護
1. 倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防範措施,專人專責管理。
2. 倉庫必須按規定設置消防器材並定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3. 保證庫房通風、乾燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4. 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置於符合安全管理要求的獨立的庫區。
5. 不得將物料、產品直接放置於地面。
6. 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7. 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8. 倉管人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
單據、存卡及電腦數據處理管理
1. 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、櫃內,並在箱、櫃表面做好目錄標識。
2. 存卡管理
① 存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據;
② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管;
③ 每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。
3. 電腦數據處理
① 所有進出倉事務必須以電腦入單並列印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收並列印收貨單證為完結);
② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班後)需經物管經理批准並知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
盤點及對帳
1. 倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環一次。
2. 物管中心應在財務部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3. 盤點後及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。
4. 倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作,包括:
① 成品發貨對帳,由成品倉負責;
② 外協、外購收貨對帳,由各分倉負責;
③ 外協發料及核銷對帳,由外協核算員負責;
④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責;
⑤ 對帳數據應以電腦記錄為准(手工管理的倉庫暫以手工帳為准)
⑥ 發現對帳差異,應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領發料)應及時報告財務部門和相關業務部門。
呆滯、不良品處理
1. 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2. 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;
3. 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
溝通協調及服務
1. 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2. 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取「溝通三步驟」進行良好溝通直至問題解決。
人員變動及移交
1. 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。
2. 應移交事項包括:
① 經管的貨物;
② 單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④ 辦理離職手續。
C. 如何做好書店倉庫管理
依書籍的類別,把倉庫分區,定位好後則需建圖書管理卡,以記錄書進出數、結存數、日期信息。然後把實地分區和圖書管理卡的信息,在電腦里錄入。要查找所需信息,只要在電腦找到,相應實物管理信息一目瞭然。
D. 我18歲,現在在一個書店倉庫上班。天天搬書。後來我們總經理讓我去學
既然她不願意帶你,你就自己去學,自學成才,不就是個會計嗎,還有學不會的,時間長了你會慢慢上手的
E. 倉庫管理員在大學中應該學習什麼專業
物流管理專業,或者物流相關專業。
物流管理(Logistics Management)是指在社會再生產過程中,根據物質資料實體流動的規律,應用管理的基本原理和科學方法,對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督,使各項物流活動實現最佳的協調與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經濟效益。現代物流管理是建立在系統論、資訊理論和控制論的基礎上的。
F. 通過怎樣的途徑能夠成為一名圖書管理員
圖書管理員的工作相對輕松,所以工資不高。
對書的喜愛,和快速了解圖書分類回至關重要。答
會一些簡單的電腦操作,畢竟現在屬於網路時代,很多圖書都是電腦登記的。
通過事業單位招聘信息報名,當然大多時候是看不見的。
去圖書館多走動,熟悉那裡員工打聽。
G. 圖書倉庫文員是干什麼的
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃版分員工、文員、職權員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。不同公司、單位,圖書倉庫文員有不同工作安排。
一、圖書倉庫文員主要工作內容如下:
1、負責倉庫圖書進出庫單據的核對、錄入;
2、負責倉庫圖書的驗收、入庫、盤點、對賬等工作;
3、負責倉庫打包好圖書出庫件數的復核、裝車及發運工作;
4、負責相關單證的保管與存檔;
5、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
6、完成領導交辦其它工作內容。
二、圖書倉庫文員崗位要求如下:
1、具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗;
2、熟練使用word/excel等辦公應用軟體及設備;
3、能夠承受高強度的工作要求;
4、工作嚴謹、為人誠實,有較強的責任心和進取心;
5、具備團隊合作、吃苦耐勞的敬業精神。
H. 求在圖書館的倉庫管理實習報告,大約三四千字左右
《圖書館倉庫管理實習報告》
。
****年**月**日到**月**日,我和另外**同學在**圖書館進行了*個星期的實習。
我們十二個同學共分成三組,輪流在圖書館的采編部、讀者服務部等部門進行實習。
其中:
我第一個星期主要是進行圖書的排架上架的實習;第二個星期在采編部,進行了圖書的加工,采購驗收及編目的實習;第三星期主要是進行專題文獻的錄入,即解放前雲南省出版的圖書和關於雲南省的圖書的書目的錄入工作。在這次實習的過程中,我把過去三年學到的理論知識運用到實際操作中去,同時在老師的精心指導上,順利的完成了實習。即加深了對理論知識的了解,更重要的是加強的實際動手操作的能力,可謂是受益良多,感想頗深。而在本次實習中,我對圖書的加工的感想尤其深刻。
一般來說,圖書館的圖書加工業務從業務層次上可分為兩個層面:
一個是文獻內容的加工,即我們通常所說的編目加工。包括文獻分類、標引、主題分析、文獻著錄等;
一個是文獻載體的加工,也就是簡單的物理加工。包括貼磁條、加蓋館藏章、打號、貼條形碼、貼書標等。雖然在采編部我只呆了短短一個星期,但是對圖書加工的這兩個層面,卻都有涉及。
周一的早上,指導老師先請在采編部的老師給我們示範了我校圖書管理系統采編部的圖書采購流程,包括查找書目,下訂單,驗收,付款,加工,入庫等流程。因為時間緊迫的關系,老師的介紹盡量簡潔,但是卻很扼要,不僅把要做的步驟都講的明明白白,還講到工作中應該要注意的各個方面。在老師講完後,我們四個同學還依次在電腦上進行了實際操作。
下午的時候,開始進行圖書館新采購的一批外文書籍的加工。
一,獻載體形態的加工
1驗收。因為這批書籍還沒有經過驗收的,因此,在加工之前,還需要先進行驗收。書籍是郵寄過來的,把包裹開包後,找出夾在裡面的書單,開始驗收。在這里,主要是進行以下幾個步驟:
一查找有無缺頁漏頁及書籍是否破損,書籍若完整無損,即可驗收,或者退回發行商;
二,核對書名、出版者,著者、價錢、冊數等細節項。因為本批書籍是外文書籍,不僅價錢昂貴而且極其難得,所以,圖書館對其丟失後所訂的賠償比也是較高的,加之書後標的是外幣價格,所以,還要把書單上其人民幣的數值寫到書的後面去。
2貼磁條。給書籍貼磁條主要是為了便於用電腦對其進行管理。此項工作看似簡單,但其實不然。磁條可以貼在書本的前面、後面或是中間等任意位置,但是應盡量靠近書背。若貼的出來了,不僅容易被讀者因為好奇而把磁條撕去從而導致借還書服務的不便,而且,若太出了,會使書頁粘在一起,在讀者的閱讀過程中導(中國報告網)致不便。
同時,一些書本身的長度沒有磁條長,在貼的過程中,要用剪刀小心的把多出的部分剪掉。在做這項工作時,一開始大家為了求快,粘起來極其隨意,結果在老師驗收的時候發現了很多問題。後來在老師的指導下,大家才慢慢的把每本書的磁條都貼到合乎規格。
3蓋章。本批書籍主要的是蓋三個章:書的外側蓋「雲南大學圖書館」及「研究生專用」,書的首頁蓋「雲南大學圖書館」章。其中,外側我校圖書館的章蓋在書偏中間的部分,正蓋,首頁的章一般蓋在書名下面的空白處。「研究生專用」章蓋在書的外側偏上,斜蓋。各個章都應蓋的清晰。一開始的時候,因為沒有經驗,我在蓋的時候手不夠穩,用力不均勻,總是蓋的不夠好。但多多練習後就好了。
4,貼條形碼。條形碼是在借還書時掃描用的。因此,貼的位置要准確,以方便掃描。一般來說,書的前面那個條形碼要貼在館藏單的下面,正中。書後面的那個條形碼應盡量貼在書的末頁的最上面,偏書背的部位。更需要注意的是,因為一本書需要貼一對條形碼,所以,條形碼的順序在貼的過程中絕對不可以弄錯。因為此項工作比較關鍵且易出錯,所以,在開始實習時,指導老師就已經再三的吩咐了,所以,貼的時候,大家的順序都從沒出過錯,但是,位置一開始卻貼的不夠好。
5,貼期限單。期限單貼在書的末頁的空白處,以不遮住書的內容為宜。若書的末頁沒有空白,可以貼在封底。我校的期限單目前還需要塗上槳糊再粘。一開始的時候,我都是塗一張粘一張,結果 僅速度非常慢,而且漿糊的量把握不好,常常因為粘太多了而把封面和末頁粘到了一起。後來和我們一起進行圖書加工的工作人員告訴我可以先拿上一疊期限單,輕力的把他們分開,然後再塗漿糊。這樣一來,一次可以塗一批期限單,極大的提高了效率,而且,基本上不會出現漿糊過多的問題。經過這件事,我明白了更深刻的明白了「實踐」的重要性。
6,貼書標。書標貼在書背靠下的地方,書標上的書標號是圖書館進行圖書排架查書的依據。我校圖書館因為先後採用過杜威,雲南大學圖書館分類法,中圖法等不同的分類法,因此目前來說,分類還未達到統一,採用不同的分類法的書標號運用的是不同顏色的書標。目前我校採用的中圖法,為綠色書標。
I. 物流倉儲的圖書《物流倉儲》
作者:朱新民
出版社:清華大學出版社
ISBN:9787302162971
出版日期:2007 年11月 物流倉儲是現代物流系統中的關銉環節,在連接、中轉、存放、保管等環節發揮著重要作用。
《物流倉儲》全面介紹了物流倉儲業涉及的主要知識與技術,包括:倉儲概述、倉儲倉庫、庫存物流管理、倉儲儲位管理,倉儲質量與安全,倉儲庫存控制,倉儲成本,特種倉儲,倉儲業務的延伸服務,倉儲信息技術應用等內容。
《物流倉儲》內容翔實、案例豐富、實用性強,突出倉儲相關業務流程的學習和操作技能的掌握,可以為從事物流倉儲實際業務工作打下堅實基礎。本書不僅適用於各學歷層次職業教育,還可作為物流企業從業人員的培訓教材,對廣大社會讀者也非常有益。 第一章物流倉儲概述第一節倉儲基礎知識
第二節傳統倉儲業與現代倉儲業
第三節現代倉儲業的發展方向
第二章途途物流倉儲倉庫
第一節倉庫概述
第二節倉庫的布局
第三節堆場
第三章物流倉儲儲位管理
第一節倉儲儲位管理概述
第二節儲位編碼與貨物編號
第三節倉儲儲位管理方法
第四節儲存搬運設備的選擇
第四章途途物流倉儲作業
第一節途途物流倉儲的入庫業務
第二節途途物流倉儲的商品保管
第三節途途物流倉儲的出庫業務
第五章途途倉儲業務的延伸服務
第一節包裝作業
第二節加工作業
第三節物品分揀作業
第六章物流倉儲庫存控制
第一節庫存控制概述
第二節庫存控制的目標
第三節現代庫存控制方法
第七章物流倉儲成本
第一節倉儲成本概述
第二節倉儲戌本的管理
第三節倉儲經濟益分析
第八章物流倉儲質量與安全
第一節倉儲商品養護概述
第二節倉儲商品養護技術與方法
第三節倉儲安全作業
第四節倉儲治安和消防
第五節途途倉儲管理軟體
第九章特殊倉儲
第一節途途危險品倉儲
第二節途途冷凍品倉儲
第三節途途糧食倉儲
第十章途途倉儲信息技術應用
第一節條碼技術及其應用
第二節電子數據互換系統
第三節電子數據互換系統
附錄
參考文獻
J. 請問在圖書倉庫裡面收貨工作怎麼樣啊!,,,主要是累不累,,,,,,急急急
才開始適應有點,後面就不會累了