倉儲部崗位設置
『壹』 倉儲部的崗位職責
1.做好各來項物資的出入庫工源作
2.控制倉庫物資的安全庫存
3.及時反饋倉庫呆滯物料的情況
4.控制倉庫的運營成本
5.做好各項賬務工作
6.做好倉庫的安全管理
7.分析倉庫物資的周轉率、庫容、倉庫空間的利用率、工作效率
8.倉庫硬體的改造、規劃
9.完善倉庫各項操作流程、作業表單、作業文件、崗位職責、組織架構
『貳』 倉庫部門崗位應該如何設置
倉庫各部門崗位職責
倉庫全體人員必須高度樹立「司興我榮、司衰我恥、以司為家」的愛崗、敬業思想,嚴格執行公司的《倉庫業務管理流程》,從公司利益出發,熟悉本職業務,做好本職工作,遵守勞動紀律,按時上下班,搞好交接班並做紀錄。為使全體員工明確本職工作,特製定如下崗位責任制度:
一、總庫收發貨組職責:
1、負責供應部門采購到庫的所有物資的驗收工作,保管好臨時在庫的庫存物資。
2、驗收貨物時必須按隨貨同行(發票)或合同所標注的:產地、品名、規格型號、單位、數量,按質按量驗收。
3、隨貨同行清單沒有標注清產地、品名、規格型號、單位、數量的貨物,需和采購部門落實清楚,把正確的品名、規格型號、單位、數量標記清才能驗收入庫。
4、隨貨同行清單必須有采購人員簽字及註明發往地(使用部門),如無采購人員簽字的貨物到庫後可拒絕驗收入庫。
5、屬各廠(公司)所需的設備物資必須會同使用部門的工程技術人員共同驗收質量、數量。
6、驗收過程中如發生短少和出現質量問題時,必須及時查明原因,在第一時間內劃分清楚責任並做出驗收報告報送給采購部門或財務部門,以便公司有關部門及時對供貨方或承運人取得聯系索賠事宜。(驗收報告須有收貨人、工程技術人員、承運人幾方簽字認可)
7、驗收完畢,收貨人簽字認可後交開單人員作電腦錄入工作。
8、開單員入庫完畢開據好入庫單後,收貨人員要逐一認真核對,准確無誤後方能在入庫單上簽字認可。
9、發貨時必須按領料人員所持的提貨單標注的品名、規格型號、數量發放。
10、負責按各分庫所管物資的入庫單據分發、運送給各分庫所存到貨物資工作,並把簽收單據收回交單據處處理。
二、總庫開單員職責:
1、負責供應部門采購到庫的所有物資,經倉庫收貨人員驗收清楚的貨物入庫及開據直發各公司(廠)的貨物出庫單工作。
2、入庫時必須按隨貨同行(發票)所標注的:供貨單位(供貨商)、產地、品名、規格型號、單位、數量、單價及稅率入庫,如供貨單位、單價 、稅率不清的要及時查清才能入庫。
3、按合同入庫的必須嚴格按合同條款細則入庫。(合同條款有誤的要及時和簽訂合同部門落實清楚後方能入庫)
4、以重量為計量單位的物資必須憑過磅單入庫,(過大磅40-60Kg范圍內屬正常磅差)。
5、負責興龍公司為飛龍公司代購物資的入庫、出庫業務工作,並做飛龍公司倉庫的月未處理工作。
6、未經公司領導同意,嚴禁補開任何入庫單據。
7、經常和收貨組核對帳目,做到帳物相符。
8、入庫時,對近期內發生過的相同品種價格有出入時要及時匯報,以便查明情況。
9、嚴格按照操作流程辦理業務,未經公司領導同意,不得擅自修改任何單據。
10、材料出、入庫單據手續完整後,(記帳、復核、審核、收齊附件)交單據處理處處理。(存根聯自留保管)
11、收集保管好單據存根,並按月裝訂,歸檔保管。
12、入庫時,如遇有存貨檔案中沒有的品種,需增加編碼時,要分清該品種的歸屬類別,方能增加。
三、總庫材料申報、單據處理、統計組職責:
(1)材料申報
1、負責收集、匯總、上報XX公司下屬各公司(廠)的材料申報計劃。
2、接到各公司(廠)的材料申報計劃後,要嚴格把關;查對所報材料的品名、規格型號、數量是否正確,有無對供貨廠(品牌)要求、到貨要求時限。
3、根據所報品名、規格、數量的需求,進入對應倉庫帳查詢落實,如有相同品種,必須通知申報人先到倉庫領用,不足部份在進行申報。
4、材料申報計劃必須有申報人簽字並留有聯系電話,經主管領導簽字方能受理。
5、材料到庫後要及時通知使用部門領用,不得延誤以免影響生產。
6、根據材料申報到貨時限,未到貨的要及時打出催貨明細清單,報請供應部門盡快采購。
(2)單據處理
1、負責公司的材料出入單據收集、整理、分送。
2、收到材料出庫單後,要及時通知使用部門簽字,提貨。
2、收集單據時,要根據公司財務的要求,對所需附件要逐一核對,手續不齊的要追找補齊才能分送單據。
3、單據收齊後,在記事本上分別記錄出入單據號,妥善保管好單據,安全送往財務部門收單人簽收。
(3)統計業務
1、負責公司各有關部門要求的各種報表匯制、上報。
2、根據公司有關部門的要求,及時、准確做出統計資料並留檔存查。
四、公司各分庫職責:
1、對錄入本庫的庫存物資,要按照入庫單所標注的:品名、規格、型號、單位、數量認真清點驗收,如與入庫單任何一項不相符的,可拒絕簽字驗收,退回送貨人。
2、材料出庫時,原則上先單後貨,開據出庫單時要根據使用部門提供的材料員方能發放,不得隨意發放任何物品。勞保用品要根據使用單位標准數量發放,超標准部份要有領用單位領導簽字方可發放;工具用具發放必須領新交舊,(新增部門除外)。
3、發貨時,憑領料人所持出庫單或銷售單,或者總庫開具退貨單發貨。倉庫收到以上單據後,在對出庫物資進行認真清點核對准確、無誤,方可發放材料出庫。否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和領料人的責任,在貨物出庫時雙方應認真清點核對出庫的品名、規格、數量等以及外包裝完好情況,辦清交接手續,若出庫後發生貨損等情況,責任由領料人或承運人承擔。
5、貨物出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫單據銷賬並清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6、熟悉本庫業務操作流程及所管物資的性能、特點及使用地點,對平常不懇於鑽研掌握業務知識的人,不能勝任本職工作的將作崗位調整、或動員辭職。
7、常用物資,要掌握生產動態,根據生產情況,適時合理做好材料申報計劃,不能造成積壓,也不能斷檔脫銷。
8、對庫存物資要及時維護保養,要做好防火、防潮、防盜、防損壞變質的「四防」工作,保證庫存物資完整無損。發放貨屋按先進先出的原則發放。
9、保持庫容庫貌干凈整潔,物資堆碼整齊,擺放有序,符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。-Aa$X0HF]J3B,A{4Op
10、經常檢查庫存物品,對存放時間長、接近過期、已損壞、淘汰的物品要及時上報相關部門進行處理。
11、商品入庫驗收後,要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分類存放和管理。在同一倉庫存放的物品,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的物品、養護措施和滅火方法不同的物品存放在一起。
12、盤點工作規定為每月、半年、年終進行一次,時間為(月盤點)月末最後2天。(半年、年終月末最後5天)結帳日期為每月最後一天,盤點頭天晚上12時以後各庫列印好結存數,第二天8點進行盤點工作。(月盤點作抽查、半年、年終作全面盤點) 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品單位必須規范統一;名稱、型號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實准確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 盤點結果如有長短發生,要註明長短原因,屬於實物責任人不按要求收發及保管實物造成損失的,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
13、因工作需要或結算等特殊原因,使用部門向倉庫領用物品時,必須由使用部門經手人寫出借貨申請,並經倉庫負責人簽字認可或開據手工出庫單方可發放。待可開電腦單時在開電腦單據。
14、嚴禁倉庫管理人員代材料領用人簽字,一經發現一律除名處理
『叄』 倉儲企業有哪些崗位
倉儲配送公司的崗位
1、倉庫
倉庫經理;負責整個倉庫區域的總體管理和協調
倉庫主管;對於某區域的倉庫直接進行負責,向倉庫經理匯報
倉庫管理員;負責根據進出庫指令,指導裝卸人員完成裝卸工作,指導叉車司機完成取貨、入庫工作,並負責記錄進出庫信息,更新倉庫的台帳及倉庫信息系統。
2、叉車司機
裝卸組長及裝卸人員
3、運輸
運作經理:負責供應商及運輸整體事宜
調度(運作主管):協調運輸商資源,對於運輸訂單進行統籌協調,調配適合的車輛
業務員,運輸管理員;負責協調現場裝卸工作,並督促司機與倉庫方進行交接信息員,統計員;錄入各個節點的信息,對貨品進行統計,負責回單的收集和整理。
(3)倉儲部崗位設置擴展閱讀
倉儲配送公司崗位職責
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,短距離給客戶送貨;
2、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;
3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
4、負責相關單證的保管與存檔;
5、部門主管交辦的其它事宜。
『肆』 物流倉儲企業公司有哪些部門和崗位
一般設置以下崗位:成品庫庫長、總帳組長、倉管組長、倉管員、輔工組長、輔助工。下面是各個崗位職責:
成品庫崗位職責
1. 庫 長
•倉庫安全衛生管理,隨時檢查督導。
•倉庫儲位的規劃,確保進出貨效率。
•產成品交接入庫管理,確保交接數量、單證准確,無質量問題。
•成品發貨管理,並嚴格依據先進先出原則作業,確保品項、數量與單證一致。
•監督倉庫每班交接作業,確保帳、卡、物一致。
•隨時檢查各庫房存貨狀況,發現問題及時提報處理,確保存貨品質。
•隨時檢查各倉庫單證登記狀況,確保貨物進出庫單證完整。
•成品總帳作業管理。
•定期進行倉庫內部盤點及配合財務部門每月盤點,確保存貨無差異。
•倉庫日常問題處理及工作改善。
•指導及監督部門員工日常作業,確保公司管理制度貫徹落實。
•督導叉車駕駛人員作業,確保叉車駕駛人員依規范操作。
•督導輔助工工作,確保貨物輕拿輕放。
•部屬員工工作表現考評。
2. 總帳組長
•倉庫系統庫存帳管理。
•進、出貨單證管理。
•庫存檔盈虧監控與處理。
•與財務部門工作配合。
•作業日常問題處理及工作改善。
•組員工作指導與監督。
3.總帳員
•進、出貨數據系統帳錄入。
•備發貨清單整理。
•不定期內部對帳與抽盤。
•單證整理存檔。
4. 倉管組長
•收、發貨作業安排。
•倉庫衛生安全安排與檢查。
•倉庫儲位安排。
•庫存貨卡進出貨登記管理。
•倉管員交接班安排。
•庫存檔點安排。
5. 倉管員
•成品入庫作業。
•成品發貨作業。
•成品換倉作業。
•庫存成品日常整理。
•次品進、出、返修及報廢作業。
•成品帳、卡登記。
希望上述回答對您有所幫助!