倉儲數據處理員
『壹』 如何做好倉庫管理數據分析工作
靠軟體
『貳』 倉庫管理員崗位職責的是什麼
倉庫管理崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。
倉庫管理員崗位職責:
倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
完成處、科長交辦的其它工作。
(2)倉儲數據處理員擴展閱讀:
工作職責
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、作業單據的正確開制、確認與交接。
8、每日物料明細賬目的登記。
9、盤點工作的具體安排執行與監督。
倉庫管理員任職要求
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
『叄』 物流公司 數據處理主要是做什麼
一般物流數據分析主要涉及以下幾方面:
1.物流費用分析,包括:倉版儲費用分析(倉庫租賃權費用對比、設備使用維護分析)、運費分析(運費占銷售金額的比例等)及管理成本分析(人力、工時等);
2.交付及時率分析;
3.庫存周轉率分析;
4.庫存有效性分析(呆滯庫存佔比);
5.服務有效性分析,包括內外部客戶滿意度調查分析、急單上線及時率、客戶投訴及時處理性等。總之:包含定量和定性等分析。(以上基於製造業)
『肆』 倉儲管理員應具備哪些基礎知識技能
辦公自動化必須會
『伍』 做倉庫員要具備哪些條件
一個優秀的倉庫主管應該具備哪些條件?
筆者從事倉庫主管五年多,對倉庫管理總結了一套自己的認識,我以為一個優秀的倉庫主管必須具備以下幾個方面的條件:
倉庫管理的專業知識
第一、明確認識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產進出頻繁,物料的收發是否正常有序,直接關繫到工廠的各種生產效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數字准確性也關乎到生產的進度。如果物料沒有及時供給生產,造成收發料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現場、倉庫和洗手間。倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業化的進一步發展,現代許多工廠傳統意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。但是不管叫什麼名稱,倉庫作為它傳統意義上的職能並沒有發生變化。它始終擔負著中轉站的功能。倉庫對於生產和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉愈是便捷高效,生產和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關繫到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。
第二、倉庫的分類和各種細節管理的認知。組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。筆者曾服務於美、日、台、港等多家企業,倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對於倉庫的主要工作職責可用三個字來形容:「收」、「管」、「發」。收:依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收,按單收料,大數全點,細數採用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對於IQC已經驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規劃好位置歸於指定地點,並做好標識和帳務處理。一定要注意品管的驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據之一:品質關、數量關、單據關。發:倉庫在發料時一定要按單發料,依照領料單和配料單並查實采購合同單或施工單進行發料,且不可只依領料單發料,造成物料的多發和浪費。並且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之用四個字來概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放於物料區的過程中,對於物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是對於堆放一定要遵循以下「三不」原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對於堆放一般採用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。對於化學品的儲放要遵守「三遠離四嚴禁」原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。儲存和發放物料一般要遵守以下三原則:倉庫「十二防「(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
第三、對於物料的儲存期限有一個比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應商提供的期限為准。當然這個有效期每家公司規定不同,但大致一樣。對於超過期限的物料在投入到生產時,一定要進行再次品質確認。
第四、對於物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控製程序。同時,對於退料補料也要建立一套流程。呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
第五、帳務的各種規范和電腦系統化的建立。最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳並非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。此外,可能由於電腦人為故障,也會造成數據的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCELL的自動生成這也是手工無法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率。現在許多公司到一定的規模後,為了更能達成資源共享更加便於成本核算,還採用了MRPⅡ、ERP等系統化管理。
第六、「5S」或「6S」等的積極開展對於倉庫管理起到非常關鍵的作用。任何一家工廠的「5S」開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫「5S」如果搞得好對於車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的「5S」對於倉庫的物料更加規范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
第七、盤點。盤點對於倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的可用程度,以期達到有效利用資產的目的。同時為生產計劃和銷售計劃提供更加准確的依據,更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發現各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。確定盤點的各項資產的誤差率和對於盤點結果在規定的盤點差錯率的管理人員進行適當的獎勵。然後盤點後,倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務上的調整。
以上這些是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業知識,當然還有一些沒有談到的倉庫具體管理細節。
具備物控方面的專業知識
物控的工作內容一般可分為四大塊:請購方式與存量基準的設定;生產用料的分析與計算及預測;生產用料的請購與余料的轉用;進料異常與生管采購等部門的協調。
物料控管是為了更好服務於生產,對於物控的精髓是「三不」:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產。良好的物料管理必須具備五大職能:適時、適量、適價、適地、適質。所以對物料的請購和分析是非常重要的,了解這些物控知識對於倉庫管理有著非常深遠的意義。對於物料控管我們一般是採用ABC分析法:簡單的說,就是重要的少數,不重要的多數。這種物料的分析法,對於我們倉庫管理工作可以帶來非常有益的作用。我們在按ABC物料分析法訂購物料時,也可以按照這種方式對庫存進行有效、有針對性地管理。比如A類物料是種類少,金額大,這是倉庫管理時的重點;B類物料種類和金額處於一般情況可以進行存量控管。對於C類物料種類多,但金額少,為了節省采購成本可以進行批量采購達到降低采購成本的效果。當然這里還牽涉到物料的分析和計算辦法。比如:材料周轉率、材料周轉天數、成品周轉率、成品周轉天數、安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實際操作辦法。
具備物控方面的知識和經驗對於倉庫管理可以說是百利無一害,也是一個優秀倉庫主管必須具備的技能。
具備財務最基本的知識
倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關繫到財務的成本核算。所以認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數量對於成本核算的意義是非常重要的。流動資產是公司資產一個重要的組成部分。資產=負債+所有者權益。資產包括:固定資產、流動資產、無形資產等。其中固定資產和無形資產是最好統計的,一般來說固定資產按照購進價有一個累計折舊的年限,這很好核算,無形資產也是不斷變動,它是根據公司的商譽價值來決定公司無形資產的價值。但是流動資產是變化最大的,也是最難計算的:比如,應收應付帳款、現金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費用(管理費用、財務費用、製造費用)等的進出直接關繫到成本核算。所以說沒有認識到倉庫各種准確數據對於成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。
對於成本觀念的認識,也是對於工廠的一種高度負責精神。因此:我認為一個優秀的倉庫主管還必須具備基本的財務成本觀念。
良好的溝通協調能力
倉庫是任何一家工廠的中轉站。所以作為一個倉庫主管必須和所有的相關部門打交道。各車間的主管、采購部、物控、財務、生管等等,幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉庫既要服務於生產,同時又是老闆的大總管,是物料監控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產的不協調或者是物料的浪費。
所以作為倉庫這個後勤職能部門既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進生產的好「糧草官」。大家都知道:軍隊打仗,糧草先行。如果沒有糧草,部隊不可能有戰鬥力。就像生產一樣,沒有物料,生產不可能進行。同時,糧草控制不善,也可能會出現各種制約性瓶頸。大量地浪費,可能生產出來的產品根本就不賺錢。這樣的話,作為靠盈利才能生存的任何一家企業是不可能接受的。所以物控和倉庫必須責無旁貸地擔負起這個責任。既要堅持原則又要服務於生產的前提下,同時又要讓各相關部門接受你的原則前提下搞好生產,所以倉庫主管必須要具備良好的溝通協調能力。
『陸』 物流及倉儲專員職責是什麼
工作職責:
一、倉儲管理:
1、收貨
發送商品預到貨信息給物流供應商;
根據物流供應商反饋的到貨信息辦理商品ERP系統入庫;
核對物流供應商提交的入庫條碼並及時完整地上傳到ERP系統中;
2、發貨
根據商務訂單需求,發送備貨、發貨指令給物流供應商;
核對物流供應商提交的出庫條碼並及時完整地上傳到ERP系統中;
3、庫存
每日核對物流供應商提交的進銷存報表,確保庫存准確無誤
4、單據
督促物流供應商按時返回入庫單、出庫單、盤點單,並整理存檔;
二、運輸管理
1.對貨物運輸進行追蹤,
2.督促物流供應商按時返回簽回單,並審核簽回單是否合格,並整理存檔;
三、物流費用審核及請款
1.根據倉儲報價審核需要支付物流供應商的倉儲費用,包括租金、收貨及發貨管理費用;
2.根據運輸報價和出貨記錄,審核需要支付物流供應商的運輸費用;
3.安排倉儲費用、運輸費用與物流供應商的結算事宜;
四、上級主管安排的其它事宜。
『柒』 怎樣做好倉庫統計員
倉庫統計員負責倉庫產品出入的賬務管理及統計,倉庫進銷存軟體核對工作,倉庫日常單據管理工作,時刻監測產品出入及賬面變動情況,完成具體指定的品質/倉庫數據統計分析工作;編制並上報統計表,建立和健全品質/倉庫統計台帳;協調管理統計信息系統,維護和更新統計數據平台;做好品質/倉庫統計資料的保密和歸檔工作。
做好倉庫統計員需要做好以下幾點
1、負責貨物入庫數據的錄入工作。准確核對入庫貨物的數量、品名; 2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處於警戒區域內的貨物要及時報告;
3、做好發貨單、退貨驗收報告單的整理,並及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發現問題及時向上級反饋;
4、協助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。 5、做好辦公室場所和倉庫的衛生工作; 6、完成上級交辦的其它工作任務。
7、管理好倉庫對生產正常發料的統計調查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發往車間物料使用情況、使用數量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據。
9、做好管轄區域物料使用、損耗,經濟月報表。
10、協同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。
倉庫崗位職責
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明
物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容 2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核准物品的數量、質
量等,方可辦理入庫手續
3、 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿
輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。 4、 物品入庫後要馬上入賬,准確登記
5、 物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊
情況,需有關領導簽字批准。發貨時按出庫單辦理出庫手續。 6、 做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。
7、 主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通
造成的物品短缺
8、 庫存管理辦理正常入庫手續後,按照物料性質種類分別存入庫
房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
9、 庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核
准,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫後要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
10、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理
工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
11、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、准確。為便於記
賬和便於查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
12、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期
等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目瞭然,易於盤庫,易於清點
『捌』 倉庫管理員的主要職責是什麼
一、倉庫管理員的崗位職責
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
二、倉庫管理人員的基本素質要求
1、倉庫管理人員須具有豐富的商品知識,應充分熟悉所經營的商品,掌握其理化性質和保管要求,能根據商品的特點有針對性地採取管理措施。
2、倉庫管理人員須掌握現代倉儲管理的技術,應了解和掌握倉儲管理的相關技術和知識,並能熟練運用,特別是現代信息技術的運用。
3、倉庫管理人員須熟悉倉儲設備及其性能,能合理和高效地安排和使用倉儲設備。
4、倉庫管理人員須具有較強的辦事能力,能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲事務。
5、倉庫管理人員須具有一定的財務管理能力,能查閱財務報表,進行經濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經濟信息,學會進行成本管理、價格管理和決策。
6、倉庫管理人員須具有一般的管理者的素質,有包括組織協調能力在內的一般管理素質。
7、倉庫管理人員須具有現代物流管理的相關知識和較強的物流運作管理能力。
(8)倉儲數據處理員擴展閱讀:
倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。
其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
『玖』 倉庫電腦數據錄入員是做什麼的崗位職責是什麼
倉庫錄入員就是輸入進出庫單據的,沒別的事。不像倉庫文員還要處理文件和投訴。