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第三方物流倉儲流程

發布時間: 2021-02-19 17:05:57

㈠ 第三方物流企業倉儲管理和物流企業倉儲管理有什麼區別倉儲型物流企業與第三方物流企業有什麼區別

第三方物流企業倉儲管理和物流企業倉儲管理的區別,實際上就是倉儲型物流企業與第三方物流企業的管理模式的主要區別,企業和倉儲管理二者區別可以歸納在一起分析。

第四,企業之間是聯盟關系。依靠現代電子信息技術的支撐,第三方物流企業的企業之間充分共享信息,這就要求雙方能相互信任,才能達到比單獨從事物流活動所能取得更好的效果,而且,從物流服務提供者的收費原則來看,它們之間是共擔風險、共享收益;再者,企業之間所發生的關聯既非僅一兩次的市場交易,又在交易維持了一定的時期之後,可以相互更換交易對象,在行為上,各自不完全採取導致自身利益最大化的行為,也不完全採取導致共同利益最大化的行為,只是在物流方面通過契約結成優勢相當、風險共擔、要素雙向或多向流動的中間組織,因此,企業之間是物流聯盟關系。

㈡ 第三方物流的倉庫應如何進行管理

可以搭配倉儲物流軟體進行管理,全方面實現出入庫訂單管理、出入庫管理、入庫上架、揀貨出庫、出入庫流水明細、實時庫存以及庫存檔點 倉儲計費等等

㈢ 第三方物流倉儲貨物存儲的價格怎麼算

不知道你是做哪方面第三方的,我以前做電子產品的,主要就是電腦顯示器、DV、筆記本、數碼相機、無線路由之類的,第三方物流成本主要有三種;倉儲成本,物流成本和第三方附加勞動成本。做倉儲成本大的來說就是兩種,按方算和按件算(這個件當然不一定是銷售包裝了,但是如果你能和對方談成那你也是很牛的一位了),物流成本就是說你根據客戶的下單發貨出去到你客戶的客戶(這里這么說是方便你理解)手上所需要的運輸成本,這個地域不同會有所不同,當然如果你們公司比較大是自己的運輸渠道的話那就更好掌握了。再有就是第三方附加成本,這個就是你們客戶的產品從出廠-進庫-運作-出庫-到消費者(或者批發商、代理之類)手上這一系列流程要的工具折舊,人工成本,辦公人員成本等等了,這個流程可能有長短,有些可能是你們客戶自己來做(我們客戶就是他們自己派車把貨送到我們倉庫),大致上就是這三方面了。再有就是訂合同的時候條款最好清楚點,責任劃分一定要清楚,不然以後出問題了太難搞了!
另外想說的就是,物流行業在我們國家還不怎麼成熟,但是據說還是很有前途的,加油吧!

㈣ 第三方物流倉庫怎麼高效快速分揀

第三方現來代物流解決方案
精益倉儲自規劃+WMS+3PL +硬體部署

第三方物流,英文表達為Third-Party Logistics,簡稱3PL,它不擁有商品,不參與商品的買賣,而是為客戶提供以合同為約束、以結盟為基礎的、系列化、個性化、信息化的物流代理服務。
第三方物流隨著貨主需求覆蓋面日益廣泛,各種業務需求難以在同一平台上呈現,信息化程度低,營運效率差;接單,訂單跟蹤,物流計費,運輸網路,財務結算不具備可視條件,整個過程以簡單的電算化模式容易造成監控缺失的情況。
以大科技第三方現代物流解決方案助力企業的經營和管理正進入精細化管理的時代,運用信息化手段改善供應鏈流程,從物流運輸鏈中獲得更大的節省,形成更快的客戶反應、更好的終端客戶體驗,鏈接信息孤島,提到協同性。

3PL
以大科技3PL系統是為第三方物流企業量身打造的軟體系統,支持多貨主,以貨主為中心,管理貨主的貨品、供應商、客戶和人員資料,接收貨主的出入庫指令,按照指令進行倉庫作業,並提供專業的增值服務,提高貨主的服務水平,助力第三方物流企業的精細化管理

㈤ 第三方物流倉儲操作實務流程

第三方物流(Third party logistics,TPL),也稱為「社會化物流」、「契約物流」,是指由供方與需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式[1]。由於市場全球化、企業注重核心競爭力以及信息技術和電子商務的發展,促進了第三方物流產業的快速發展。根據2003年第三方物流調查研究報告,第三方物流處於市場生命周期的成長期或成熟期,歐洲目前應用第三方物流服務的比例約為79%,北美70%,亞太地區58%,且其需求仍在逐年增長[2]。
第三方物流服務提供商是一個獨立的經濟實體,擁有可靠的物流網路和信息系統,對物流運作進行全程管理和控制,具有高效率的物流專業化能力,為外部客戶提供倉儲管理、運輸管理以及增值物流服務,能為客戶創造價值,改善運作效率和客戶服務,增強客戶企業的核心競爭能力。工商企業選擇第三方物流服務提供商,期待成本節省、生產能力改進、運作效率提高以及客戶服務改善。在采購第三方物流服務過程中,企業根據規范的采購流程,能夠降低外包過程中的交易成本,增強服務采購的規范性和可信度水平,從而選擇合適的第三方物流服務提供商。
2. 第三方物流服務采購流程
第三方物流服務采購流程的五個步驟分別是:界定物流服務需求;制定物流需求建議書;選擇提供商;實施第三方物流服務;管理關系和績效評估。
2. 1 界定物流服務需求
明確采購服務的范圍和要求是第三方物流服務采購成功運作的前提條件。服務需求的界定主要包括以下四個方面的內容:
(1)職能描述界定。對需要采購的服務職能進行界定,如運輸、倉儲或增值服務等。
(2)活動描述界定。明確第三方物流服務供應流程,即怎樣提供服務。
(3)服務水平界定。確定物流服務水平,如交付的一致性、訂貨提前期、貨損貨差等。
(4)能力界定。依據企業物流需求確定提供商的服務能力,即第三方物流企業是否具備提供運輸、倉儲以及增值服務等滿足企業物流需求的能力[3]。
通過對服務需求的界定,企業在選擇提供商時才更具針對性。由於物流服務涉及到公司的采購、生產、營銷等眾多部門,在職能上存在相互交叉,所以在界定需求時,需要公司各相關部門的共同參與,在企業高層領導的支持下,組成由各部門成員參加的采購決策團隊。
2.2 制定物流需求建議書
企業提出采購第三方物流服務要達到的目標,如績效目標、成本目標等。根據目標,設立選擇第三方物流服務提供商的標准,包括價格、響應時間、運作管理結構、高層管理的有效性、質量保護體系、信息技術系統、財務穩定性、對不可預見環境的反應等。通過制定標准,從而確立適合企業的第三方物流服務提供商的范圍,一般可設置為Top10,即適合企業的前10家服務提供商,也可根據實際情況增加或減少可供選擇的提供商數目。
根據界定的服務需求、設立的目標和選擇標准,制定物流需求建議書(Request for proposal,RFP)。該建議書是詳細描述企業物流服務需求,並將需求傳達給服務提供商征詢解決方案的文檔,最終它將成為物流服務合同的一部分,可以方便每個提供商完整地了解采購方的需求。物流需求建議書一般包括企業的基本介紹,如組織結構、顧客信息傳遞需求、項目描述、產品流程、交易信息以及電腦系統信息等;也包括企業對物流服務需求的建議要求,如倉庫位置、運輸路線、運輸規模等。
2.3 選擇提供商
調查研究適合企業的前10家服務提供商,了解提供商的專長和特性,重點調查以下四個方面:①第三方物流企業是否具有與企業近似的價值觀目標;②是否具有適時更新的信息技術系統;③是否具有穩定可靠的核心管理;④是否具有建立長期合作關系的共同意願。其中,合作雙方企業文化以及管理理念是否接近對物流提供商的選擇尤其重要,相似的企業文化和管理理念有利於合作雙方的溝通和學習,提高組織技能以及運作水平。通過公開招標及交互選擇進一步篩選提供商,縮小目標至2-3家,企業將物流需求建議書遞交給這些提供商,並要求各提供商提交物流解決方案;在比較各物流解決方案的基礎上,選擇最合適的第三方物流服務提供商。
由於第三方物流對采購方和提供方均涉及相當程度的經營風險,為了保護各自的利益,減少風險,雙方必須認真協商合作過程中的權利和義務,詳細描述服務的項目、服務水平、報酬、組織及過程,例如績效目標、獎懲機制以及風險分攤方式等,議定出對雙方均有利的服務合同。
2.4 合同執行和控制
在服務實施過程中,企業應和提供商聯合監督核查合同的執行,提供商也應及時反饋服務實施過程中出現的問題。如果因一些未預期因素的影響而需修訂原合同條款,例如修訂倉庫布設、改變交付日期等,雙方仍應充分溝通,協作解決問題,排除不利因素,否則在采購方看來無所謂的改變,可能會給提供方帶來很大的損失;同樣,提供方要求改變也會使采購方面臨很大的困難。執行中的溝通可以成為聯系采購企業與服務提供商的紐帶,擴大雙方的接觸面,推進雙方合作。
2.5 關系管理和績效評估
企業應用第三方物流服務,減輕了企業物流工作的負荷,但企業仍需謹慎監控提供商的工作,以確保及時發現和解決問題,並建立信息溝通機制,共享信息,保證服務的穩定性,提高服務的可靠性和服務質量,降低運作成本,使物流的持續改進流程得以達成,雙方關系得以強化。在關系管理中,建立團隊式聯合任務小組是有效的管理方法。在企業與提供商之間經常進行有關成本、作業計劃、質量控制信息的交流與溝通,雙方的有關人員共同商討解決供應過程中遇到的各種問題,建立良好的合作氣氛,增加系統柔性和應變能力,維護和改善雙方合作關系。
企業應設定績效評估系統來評估第三方物流服務提供商的績效。績效評估系統一般由兩部分組成:定性評估和定量評估。定性評估主要包括服務的可靠性、及時性、便利性、訂貨間隔期、柔性、財務穩定性等;定量評估主要包括服務的價格、響應時間等[2]。企業制定程序化、標准化和規范化的提供商評價標准,對提供商進行多層次、多渠道和全方位的績效評估,為提供商績效評價和激勵的實現提供依據。通過評估,如果第三方物流服務提供商不僅很好地滿足了企業的需求,不斷改進了服務質量和運作效率,而且與企業實現了密切的合作,並成為企業經營中不可分割的組成部分,則企業可考慮與之建立長期的合作夥伴關系。否則,在合同期滿經過溝通後可以考慮是否更換合作夥伴的問題。
3. 實例分析
美國寶潔公司是世界最大的日用消費品生產企業。1992年,寶潔公司進入中國市場,並在廣東地區建立了大型生產基地。對於剛剛進入中國市場的寶潔公司,產品能否及時、快速地運送到全國各地是其能否迅速搶佔中國市場的重要環節。寶潔公司為了節省運輸成本,在公路運輸之外,尋求鐵路解決方案,具有運輸物流服務需求。
作為日用產品生產商,寶潔公司的物流服務需求對響應時間、服務可靠性以及質量保護體系具有很高的要求。根據物流服務需求和服務要求,進入寶潔公司視野的物流企業主要有兩類:占據物流行業主導地位的國有企業和民營儲運企業。經過調查評估,寶潔公司認為當時國有物流企業業務單一,要麼只管倉庫儲存,要麼只負責聯系鐵路運輸,而且儲存的倉庫設備落後,質量保護體系不完善,運輸中信息技術落後,員工缺乏服務意識,響應時間和服務可靠性得不到保證。於是,寶潔公司把目光投向了民營儲運企業。在篩選第三方物流企業時,寶潔公司發現寶供承包鐵路貨運轉運站,以「質量第一、顧客至上、24小時服務」的經營特色,提供「門到門」的服務。於是,寶潔公司將物流需求建議書提交給寶供,對寶供的物流能力和服務水平進行試探性考察。圍繞著寶潔公司的物流需求,寶供設計了業務流程和發展方向,制定嚴格的流程管理制度,對寶潔公司產品「呵護倍至」,達到了寶潔公司的要求,同時寶供長期良好合作的願望以及認真負責的合作態度,受到了寶潔公司的歡迎,使得寶供順利通過了考察。寶潔公司最終選擇了寶供作為自己的合作夥伴,雙方簽訂了鐵路運輸的總代理合同,開始了正式的合作。
在實施第三方物流服務過程中,寶供針對寶潔公司的物流服務需求,建立遍布全國的物流運作網路,為寶潔公司提供全過程的增值服務,在運輸過程中保證貨物按照同樣的操作方法、模式和標准來操作,將貨物運送到目的地後,由受過專門統一培訓的寶供儲運的員工進行接貨、卸貨、運貨,為寶潔公司提供門到門的「一條龍」服務,並按照嚴格的GMP質量管理標准和SOP運作管理程序,將寶潔公司的產品快速、准確、及時地送到全國各地的銷售網點。雙方的初步合作取得了相當好的成效,寶供幫助寶潔公司在一年內節省成本達600萬美元,寶潔公司高質量高標準的物流服務需求也極大提高了寶供的服務水平。
隨著寶潔公司在中國業務的增長,倉庫存儲需求大幅度增加,寶供良好的運作績效得到了寶潔公司的認同,進一步外包其倉儲業務給寶供。針對寶潔公司的物流需求,寶供規劃設計和實施物流管理系統,優化業務流程,整合物流供應鏈,以「量身定做、一體化運作、個性化服務」模式滿足寶潔公司的個性化需求,提高物流的可靠性,降低物流總成本。在雙方合作關系推動下,寶供建立高水準的信息技術系統以幫助管理和提供全面有效的信息平台,實現倉儲、運輸等關鍵物流信息的實時網上跟蹤,實現與寶潔公司電子數據的無縫銜接,使寶潔公司和寶供作業流程與信息有效整合,從而使物流更加高效化、合理化、系統化。寶供嚴格和高質量的物流服務,極大地降低了寶潔公司的物流成本,縮短訂單周期和運輸時間,提高了寶潔公司的客戶服務水平;而寶潔公司促使寶供的物流服務水平不斷提升,成為當今國內領先的第三方物流企業。
寶潔公司針對自身需求選擇寶供作為第三方物流服務提供商,開展了合作夥伴關系,在這種合作模式下,實現了「雙贏」的目標。在物流市場需求日益增長和國際國內激烈的市場競爭環境下,寶潔公司應用第三方物流的成功,將為中國工商企業采購第三方物流服務、選擇物流服務提供商樹立標桿。
4. 結束語
第三方物流企業能降低物流成本,縮短訂單周期和運輸時間,改善客戶響應能力;也能為客戶創造價值。工商企業選擇合適的第三方物流服務提供商,首先需要准確界定自身的物流需求,然後選擇能夠滿足企業需求和目標的提供商,最後對提供商進行關系管理和績效評估。企業應用第三方物流在改善服務績效的同時,能顯著降低物流總成本。 來源: http://blog.sina.com.cn/u/4b9a9d370100083o

㈥ 第三方倉儲的基本業務是和主要業務是什麼

第三方倉儲的話是主要是給電商賣家做倉儲+代發貨的,基本業務就是提供倉配一體化服回務,幫助電商答賣家減少後端風險憂患。
增值業務則是指除了倉儲+發貨以外的服務,如二次包裝,貨品倉儲管理等等服務
不過的倉庫有嘉興速通雲倉,發網等,可供參考

㈦ 求第三方物流倉儲和配送協議或合同範本

物 流 服 務 合 同

服務委託方:
服務提供方:
物流服務內容:運輸及零擔配送***

合同編號:

客戶代碼:

簽訂日期:二O一 年 月 日

物流服務委託方: (以下簡稱甲方)
物流服務提供方: (以下簡稱乙方)
甲方委託乙方為其提供物流服務,服務范圍是甲方提出的要求送達地。經雙方協商一致,簽訂本合同,以資共同執行。
本合同簽訂依據
1.1《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國道路運輸管理條例》。
1.2國家及地方有關運輸、倉儲等方面的法律和法規。
1.3甲、乙雙方的合作意向記錄文件。
第二條 合同文件的優先次序
2.1《合同書》
2.2《報價書》
2.3雙方認可的《物流方案及操作流程》。
2.4其他的補充性說明文件。
第三條 本合同所指的物流服務內容
乙方為甲方提供商品運輸和配送等物流服務。
第四條 乙方向甲方交付的設計文件
4.1杭州至各個城市的運價表。(見附件)。
4.2操作流程設計。(見附件)
4.3委託書。(電子郵件形式)
第五條 費用結算及支付方式和周期
5.1費用結算周期為一個月,即乙方在次月的_5_日前將當月所有費用列出清單給甲方;甲方在收到清單後的5個工作日內必須核算完並通知乙方開票,甲方在收到發票後於5個工作日內向乙方支付所有費用。
5.2乙方憑雙方確認的當月運費清單向甲方結算運費。
5.3甲方未在上述約定的期限前核算完畢,視為確認乙方的運費清單的相應金額。
5.4甲方收到乙方交付的發票,核實無誤後通過轉帳支票方式向乙方支付費用。
第六條 雙方權利和義務、
6.1甲方的權利和義務
6.1.1甲方有義務按時向乙方支付運費。
6.1.2因產品本身質量而造成的貨損,由甲方負責。
6.1.3因甲方信息錯誤而導致乙方物流服務差錯的由甲方負責,由此產生的額外費用由甲方承擔。
6.1.4甲方對乙方的要求與國家及地方有關法律法規相違背的,乙方有權拒絕。
6.1.5因甲方臨時改變信息或要求而導致的誤工、增加勞動量以及有關額外費用,由甲方承擔。
6.1.6在合同履行期間,甲方要求終止或解除合同的,應提前一個月以書面形式通知乙方,並付清所有尚未支付給乙方的費用。
6.1.7甲方要求乙方提供臨時加急服務時,須與乙方協商,非乙方能力控制范圍內的加急費用由甲方承擔。
6.1.8甲方有權對乙方的運輸全過程進行監督、指導,隨時向乙方查詢貨物信息。
6.1.9甲方均有權隨時通知乙方變更運輸路線、運輸目的地或停止運輸,乙方不得拒絕。甲方承擔因此產生的相關費用。
6.2乙方的權利和義務
6.2.1乙方應按照國家法律規定和合同約定的范圍和標准為甲方提供物流服務,並對約定的服務內容和質量負責。
6.2.2乙方對物流方案和流程負責補充和完善。
6.2.3乙方接收貨物時,必須檢查包裝是否破損,若破損則應立即提出,交由甲方處理,並做好相應記錄。貨物到達目的地交付完畢時,若外包裝嚴重破損,則客戶可要求查驗。若產生貨損,則視為乙方責任,乙方須按出庫價給予賠償。
6.2.4合同生效後,乙方要求終止或解除合同的,乙方應提前一個月以書面形式通知甲方,甲方應與乙方結清所有應付應收款項。
6.2.5乙方應及時向甲方反饋有關的物流信息,包括貨物的發送與接收、甲方客戶的意見和建議等。
6.2.6乙方工作人員如在甲方及甲方客戶地域內違反對方的規章制度,應自覺接受對方的規章制度的管理。
6.2.7乙方保證運輸車輛清潔,車況良好,車輛的尾氣排放達標,並遵守禁鳴喇叭等地方規定。
第七條 保密
甲乙雙方均應保護對方的知識產權,未經對方同意,任何一方均不得將對方的資料及文件擅自修改、復制或向第三方轉讓或用於本合同以外的用途。如發生以上情況,泄密方應承擔一切由此引起的法律後果並承擔賠償責任。
第八條 合同生效及其他
8.1合同期限為 年 月 日起至 年 月 日止(約定3個月),3個月內若任何一方對合同條款有異議,可進行適當調整後續簽合同;若3個月滿後雙方對合同各條款均無異議,則合同自動延續至 年 月 日。
8.2甲方委託乙方提供本合同內容以外的工作服務時,需另行簽訂協議並支付費用。
8.3因不可抗力致使合同無法履行時由甲乙雙方友好協商確定。
8.4本合同一式兩份,經雙方簽字、蓋章後生效,甲、乙雙方各執一份。
8.5雙方認可的傳真、電報、會議紀要、電子郵件,委託書等均為合同的組成部分,與合同具有同等的法律效力。
8.6如有未盡事宜,經雙方協商一致,簽訂補充協議作為本合同附件,補充協議與本合同具有同等法律效力。
8.7雙方同意以乙方所在地法院為有管轄權法院。

甲方: 乙方:
(蓋章) (蓋章)
委託代理人:(簽字) 委託代理人:(簽字)
住所: 住所:
郵編: 郵編:
開戶行: 開戶行:
帳號: 帳號:
簽訂日期:二0一二年 月 日

㈧ 第三方物流【條碼倉儲物流系統】包括下單 入庫 盤點 出庫 追蹤全流程的

【倉儲現狀】
倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨、發貨及庫存控制,將會導致各項成本的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉庫管理已無法保證企業資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控製作業已十分復雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。ERP的導入熱潮也因為廣大企業家從戰略的高度看出成本控制勢在必行。然而ERP沒有具體的倉儲流程,無法將倉儲過程管得細致,這不是ERP的錯,只是ERP需要一個能為其提供准確、詳細的倉庫所有信息的子系統,然而這個子系統需要軟硬皆施。而條碼系統是專為倉儲而生,可以兼容所有大型ERP系統,如果沒有ERP的需求也可以單獨使用。

【傳統倉庫的弊端】
傳統的倉庫系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統,隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。

【使用條碼數據採集的特點和優勢】
相較於傳統倉庫管理方式:
1)以條碼技術的應用為特點,實現倉庫數據收集的自動化。
2)提升倉庫作業尤其是倉庫盤點的作業效率,提升倉庫數據的准確性和及時性。

【效益評估】
1) 在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據的自動化採集,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,能大大提高工作效率。
2)解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。
3)數據信息直接通過掃描進入手機,無線網路實時同步實時上傳,便於管理者對倉庫進行適時有效的管理。

【條碼系統具體架構】:是可以跟系統的開發集成上進行商討的,速成軟體是以基本模塊+各大功能軟體包的形式進行開發的,性價比較高 是江浙滬一帶企業的福音,江浙滬有需要的可以網路上海速成軟體。

㈨ 第三方物流倉庫怎麼盤點

盤點的種類可依盤點時期、方法、形式與應用區分有以下幾點:
(1)依時期區分的盤點法
①定期盤點制
選擇某一日期,全面盤點所有物料的一種方法。即在規定的日期內,將所有物料加以盤點,通常會在一會計期間的期末進行。因使用工具不同,又可分為下列三種盤點方法:
A.盤點單盤點法
是以物料盤點單統計盤點結果的方法。此種方法匯總記錄在整理列表上十分方便,且在盤點過程中,容易發現漏盤、重盤、錯盤的現象。
B.盤點簽盤點法
採用特別設計的盤點標簽於盤點後掛在物料上,經復核無誤後取下匯總統計的盤點方法。此法對於物料的盤點與復盤的核對方便又正確,對於緊急用料仍可照發,臨時進料也可以照收,核賬與列表都很方便。
C.料架簽盤點法
以原有的料架簽作為盤點工具,盤點完畢後即將盤點數量填入料架簽內。此種盤點法既方便又可免去設計盤點簽。
(2)不定期盤點制
此種盤點制並未決定實施盤點的日期,而是在必要時隨時進行盤點。
(3)經常盤點制
此制並未設盤點的時期,而是穿插在日常業務之中每日進行盤點。一般使用此法都將日常業務在上午或下午定點即設定出庫限制,其後的時問用於清理或盤點。
(二)依方法區分的盤點法
(1)全面盤點制
不管定期或是不定期,就所有物料全面進行盤點。進行全面盤點須事先制定準備計劃,需要停止物料的出入庫或利用假日上班進行盤點。優點是對全部的物料,可同時正確地掌握盤點,且可與會計上的終止日期一致;其缺點是為了盤點必須停止出入庫或假日上班,且需要增援臨時人員。
(2)連續盤點制
又稱為循環盤點制,是將倉庫分成若干區,或就物料分類,逐區逐類輪流連續盤點,或某類物料存量達到最低存量時,即機動加以盤點。它又可以分為下列三種盤點方法:
A.分區輪盤法
由盤點人員先將倉庫分為若干區,依序清點,經一定日期後周而復始,再從第一區重新盤點。
B.分批分堆盤點法
將記錄簽放置於透明塑料袋內,掛在物料的包裝上,在發料時隨即記錄,並將領料單副本存於該透明塑料袋內。盤點時,對還未動用的物料可認為其存量無誤,將已動用的物料加以盤點,並核對記錄簽與領料單。
C.最低存量盤點法
當庫存物料達到最低存量或訂購點時,即通知盤點人員清點倉庫。盤點後開出對賬單,以便查核誤差。
(3)聯合盤點制
採用連續盤點制者日益增多,但單獨實行連續盤點制可能失去全面總檢討的機會,有採用聯合盤點制。例如實行分批分堆盤點法者,同時實行分區輪盤法;實行最低存量盤點法者,一並實行定期盤點制。
(三)依形式區分
一般盤點物料的形式,可區分為下列兩大類:
(1)開庫盤點法
是指物料的收人撥發照常進行的盤點。進行開庫盤點時,為了免除影響作業的進行或與工作沖突,通常選在淡季:因不關閉工廠與倉庫,故可以減少停工的浪費和領料的不便。
(2)閉庫盤點法
進行閉庫盤點時,須先通知所屬的用料單位,並限期將已開出賬撥料單提領完畢,有必要時則停工以配合閉庫盤點。
(四)依實務應用區分
(1)隨機盤點法
是指物料管理部門視狀況的需要隨時指定某一項或數項物料,由物料保管部門報告現有的存量,累總並計算出差異以作為調賬的依據。
(2)永續盤點法
又稱連續盤點制,是指物料管理部門依ABC或用量的分析,排定日程並將所有的物料分批舉行盤點一次或數次。
(3)年度盤點法
是指公司停止生產或營業,將物料或物品置於定位,以清點物料或物品,並做出結算報告表。

盤點的程序
(一) 盤點前的准備
盤點前的准備工作是否充分,關繫到盤點作業能否順利進行。事先對可能出現的問題,對盤點工作中易出現的差錯,進行周密的研究和准備是相當重要的。准備工作主要包括以下內容:
(1)確定盤點的程序。
(2)確定盤點時間。視物品性質來確定周期,最好利用連續假期。
A類重要物品,每天或每周盤點一次;
B類物品每2~3周盤點一次;
C類一般物品每月盤點一次。
(3)確定盤點方法。因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異。為符合不同狀況的產生,盤點方法的決定必須明確,以利盤點時不致混淆。
(4)確定並培訓盤點人員。由於盤點作業必須動用大批人力,通常盤點當日應停止任何休假,並於一周前安排好出勤計劃。經過訓練的人員必須熟悉盤點用的表單。盤點前一日最好對盤點人員進行必要的指導,如盤點要求、盤點常犯錯誤及異常情況的處理辦法等。盤點、復盤、監盤人員必須經過訓練。盤點人員按職責分為填表人、盤點人、核對人和抽查人。
(5)准備好盤點所用表格及庫存資料,且盤點人員熟悉盤點表格。如採用人員填寫方式,則需准備盤點表和紅、藍色圓珠筆。盤點用的表格必須事先印製完成。
(6)配合會計進行物料財務決算,以便物料賬和財務賬進行對比盤點。
(7)對盤點時物料進出進行控制:
需盤點的物料應分類堆放整齊,並設置盤點單;
盤點時應辦理完盤點之前的收發業務;
盤點期間所來物料應單獨存放,並於盤點後入庫;
盤點前車間應領取所有盤點期間所需物料。
(二)初盤、復盤
(1)初盤
在正式盤點之前,倉管人員應先進行盤點並填寫盤點表,以便於正式盤點的工作順利進行。
(2)復盤
對物料的盤點一般採用實地盤點法。盤點時應注意:
①倉庫保管人員必須在場,協助盤點人員盤點;
②按盤點計劃有步驟地進行,防止重復盤點或漏盤;
③盤點過程一般採用點數、過秤、量尺、技術推算等方法來確定盤點數量。
工作步驟:
A.全體工作人員分組。
B.由小組中一人先清點所負責區域的物料,將清點結果填入各物料的盤存單。
C.由第二人復點,填入盤存單的下半部。
D.由第三人核對,檢查前兩人的記錄是否相同且正確。
E.將盤存單交給會計部門,合計物料庫存總量。
F.等所有盤點結束後,再與計算機或賬冊物料進行對照。

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