運輸公司的崗位職責
① 正規物流公司的組織構架及崗位職責
我在一家物流企業做銷售,
我就不在網上找了,以我現在的公司為例,我自己手打告訴你:
重要部門
一、貨代部(海運和空運的進出口業務)
主要崗位:
1.1、操作員(出色的操作也是部門領導): 海運和空運進出口的物流操作,包括接單——訂艙——報關——跟蹤——簽發——送達,各個步驟的內容你可以在網上找到詳細的解釋。另外還要把已完成的業務錄入系統或文檔。
1.2、報關員: 有報關,報檢證,從事報關,報檢工作。(也可兼操作員)
二、快件部(國內空運和國內汽運以及快遞業務)
2.1、操作員(出色的操作也是部門領導): 主要是國內空運的大宗汽運 接貨——下單——送貨——簽收,其中每個環節都要跟蹤。包括了聯系車源和航空公司,以及把已完成的業務錄入系統或文檔。(我們公司里快件部操作員也兼銷售)
2.2、快遞員: 主要負責送貨(快件,一般是小東西,開個麵包車就夠了)到客戶手上並簽收並把已送業務錄入系統或文檔,未送達貨物寫明原因。
2.3、貨車司機: 公司有車的話就有這個職位,不用多解釋吧。
三、行政部
3.1、財務: 不解釋了
3.2、接線員: 接受訂單查詢等,有任何問題都要做好紀錄交給相關部門的相關責任人。(我公司接線員也兼了文員)
3.3、文員: 合同,表格製作什麼的。不多解釋。
四、銷售部
4.1、國際業務銷售: 有英語基礎,熟悉進出口業務,主要是銷售貨代部的業務。
4.2、國內業務銷售: 有人脈資源,熟悉國內空運和汽運,擁有大量掛靠車源,主要銷售國內空運和汽運業務。(我公司內,也兼快件部操作)
最後補充2點(我是銷售人員,談下銷售方面的東西):
1、銷售人才很重要,有不有錢賺就看銷售;
2;應收帳款由銷售員負責收回(否則就削減銷售員薪資),物流業的貨款拖欠起來很惱火,一定要制訂好制度,不要讓銷售員盲目開發客戶。否則在應收帳款上會越陷越深。
② 企業運輸員的崗位職責是什麼
往上套吧
運輸員質量職責
來源:
執業葯師-劉軍網站
作者:liujun
發表日期:
2007-12-18
20:16:26
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1.樹立「質量第一」的意識,確保運輸過程中葯品質量;
2.承擔購進、銷售葯品的運輸質量責任;
3.按規定的程序履行交接手續,確保質量、數量的准確無誤;
4.裝運葯品應標識清晰,包裝牢固,數量准確,堆碼整齊,不得將葯品包裝倒置、重壓,堆碼高度要適中;
5.運輸單應字跡清楚,項目齊全,單貨相符,交接手續完備;
6.根據葯品儲存條件要求,應配備相應的保溫、冷藏運輸工具,並在規定的時限內運輸特殊儲存的葯品;
7.特殊管理葯品按國家相關法律法規履行法定手續,採取有效的安全防護措施,並盡量縮短運輸距離和時間:
8.應根據氣候條件及葯品性狀,採取防雨雪、防日曬、防顛簸、防偷盜等措施;
9.按照葯品包裝圖示的要求,規范裝卸操作,防止葯品破損,確保葯品安全;
10.及時向經理和質量管理部反映押運過程中收集的質量信息及可能發生的質量問題;
11.對本人押運的葯品負責,因人為原因造成的質量事故按公司有關規定處理。
③ 物流運輸公司主要有哪些崗位,各崗位主要職責是什麼
運營總經理崗位職責
1、全權負責各項運營的行政管理
2、制訂員工守則,董事會批核後執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時(網上)查詢
5、制訂公司各項開支守則,給財務總監審議後呈交董事會批核,以便執行
6、運作成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關、銷售及倉庫租金等
7、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
8、制訂專業倉庫管理報表
9、 危機性事故發生時,即時候命執行任務
10、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
11、 組織一體概念,把員工及客戶儲運員工工作一起
12、 編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交董事會審閱
倉儲主管
協助運營總經理管理倉儲的各項業務工作; 2.負責總倉、分倉相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督; 3.負責總倉、分倉的規劃工作,並負責實施中的指導與監督; 4.負責倉庫租賃費用的核定工作; 5.負責公司及網點倉庫的安全檢查工作; 6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案; 7.全面掌握庫存滯銷的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷的控制工作; 8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決; 9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償; 10.負責隨時掌握公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷; 11.全面協助信息處理中心在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討; 12.對公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作; 13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
運輸主管 1.協助運營總經理管理部門的各項業務工作; 2.負責公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督; 3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督; 4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標; 5.負責物流費用的核定工作; 6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案; 7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流; 8.負責調動公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位; 9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理; 10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作; 11.對公司配送工作均有指導責任; 12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
庫存監控 1.負責公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取公司庫房(含下一級網點)的貨物出入庫原始統計報表資料。 2.負責熟練運用電子商務軟體,統計核對公司(含下一級網點)的貨物庫存日報表,監控貨物庫存的進貨和出貨動態,審核貨物庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。 3.負責每周一次的公司滯銷統計工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統計工作,每月一次的公司人員領用手機的統計工作,負責跟進貨物庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。 4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作; 5.負責物流系統的操作指導工作; 6.負責庫存相關資料的檔案管理工作; 7.負責向業務部、財務部及公司隨時提供貨物庫存動態的業務咨詢,並提供庫存製表的各項業務指導。 8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
運輸監控 1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單貨物的運輸、配送進度,及時協調並最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題,確保客戶在協定期限內按時收貨; 2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》; 3.負責提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作; 4.負責跟進所有的物流運單,包括合作公司出發的及公司之間調撥的運單, 並第一時間發送貨運通告,通知收貨方; 5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作; 6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流; 7.負責根據調度指令,調動公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保 貨物按時送貨、准點到位; 8.負責確認發運貨物是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地; 9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理; 10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作; 11.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題; 12.負責與各(物流)公司核對運輸費用; 13.負責物流相關資料、檔案的管理工作; 14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責 行政人事部經理 1、 制訂管理手冊,呈交上司審批 2、 聘用合適人選,委派適當位置 3、 制訂方案如何提高各員工工作效率 4、 設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽 5、 協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標准工作制,防止人才外流 6、 協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職 7、 嚴控各部門員工在工作上的操作和品行 8、 保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康 人事管理 1、 在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。 2、 對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。 3、 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。 4、 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。 5、 就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。 6、 加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。 7、 協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。 8、 分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。 9、 人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。 10、 行政預算的審批 11、 辦公環境的管理 12、 辦公用品采購的監控
行政管理 1. 制訂行政部年度和月度預算 2. 辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決 3. 同物業物業管理處的聯系,核實並交納水電費、物業管理、通訊費等 4. 辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳 5. .公司傳真的收發和存檔 6. 信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。 7. 公司財產的保管和維護 前台文員 1.接待來訪客人 2.電話服務 3.公司機票的預訂 4.公司車輛的管理 5.公司報刊訂閱
人事行政文員 1、 檔案的管理 2、 文件資料的列印、接收、發放、登記。 3、 人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。 4、 人力資源管理信息、資料的收集、提報。 5、 協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作 6、 員工福利措施的制訂和執行 7、 員工暫住證、上崗證的辦理 8、 員工社會保險的辦理
財務人員崗位職責 財務總監 1. 監察財務、會計及電腦系統三部門各主管的日常工作; 2. 協調上司制定每年預算; 3. 提供財務管理方案,呈上司審批; 4. 制定員工守則,確保公司機密以防外漏; 5. 確保公司所有資料完整無缺; 6. 審核電腦系統的效率和准確性,確保系統精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作; 7. 全權執行資料保安制度,防止同行對手盜取商業機密; 8. 日常公司資金運作,每天呈交上司審查並附上有必要的建議; 9. 制定每月的效益表,呈交上司查閱; 10. 收集會計報告,把應收應付表交上司查閱; 11. 編制公司采購制度,呈上司審批。 12. 監察應收賬款等各項往來業務,審核信用額度,防範內外經營風險。
主管會計 1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。 2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。 3、對並確認公司與外部往來單位的往來帳,並及時清理。 4、對分(各營業網點)公司的會計核算工作負指導責任。 5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。 6、每月組織總公司庫存貨物的實際盤點並核對盤點結果,報送貨物盤點表。對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見。 7、遵照國家稅法規定,及時准確地申報、繳納各種稅金。 8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監督。
④ 運輸物流公司管理制度及各崗位職責
國內物流,國家單位就是EMS郵政
國內比較好的代理,順豐首屈一指,的確很不錯,管理制度大致相同
取件--分揀(汽車統一在當地每個區域定時收貨)--輸機(到公司直接掃運輸進系統,為客戶提供查詢信息)--分揀(貨物分包)-飛當地分揀(分發當地不同區域)--派送--簽收!
我說的也不太專業!
希望能幫到你
Fox
⑤ 簡述運輸企業的職能
一、運輸管理的意義
1.運輸管理能保證勞動過程順利進行,從而提高勞動生產效率。
2.運輸中運輸費所佔比重大,是影響物流費用的重要因素。
在物流各環節中,如何搞好運輸工作,積極開展合理運輸,不僅關繫到物流時間問題,也影響到物流費用問題。物流企業只有千方百計節約運輸費用,才能降低物流費用,以及整個商品流通費用,提高企業經濟效益,增加利潤。
二、運輸管理工作的原則
就物流而言,組織運輸工作,應貫徹執行「及時、准確、經濟、完全」的原則,即:
1.及時。就是按著產、供、運、銷情況,及時把貨物從產地運到銷地,盡量縮短貨物在途時間,及時供應工農業生產和人民生活的需要;
2.准確。就是在貨物運輸過程中,切實防止各種差錯事故,做到不錯不亂,准確無誤地完成運輸任務;
3.經濟。就是採取最經濟、最合理的運輸方案,有效地利用各種運輸工具和運輸設施,節約人力、物力和動力,提高運輸經濟效益,降低貨物運輸費用;
4.安全。就是貨物在運輸過程中,不發生霉爛、殘損、丟失、燃燒、爆炸等事故,保證貨物安全地運達目的地。
⑥ 運輸公司的職責有哪些
物流公司部門職責及部分崗位職責
部分崗位職責
運務部各崗位職責
①運務副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則,上司批核後執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議後呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核後即時執行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
9、制訂專業倉庫管理報表
10、危機性事故發生時,即時候命執行任務
11、提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱
②
倉儲主管
1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;
11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;
13完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
③運輸主管
1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位;
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
④
庫存監控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟體,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。
4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,
並提供庫存製表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
⑤
運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調並最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;
2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,
5並第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保
商品按時供貨、准點到位;
8.負責確認發運商品是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題;
12.負責與各物流公司核對運輸費用;
12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
①行政人事部經理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標准工作制,防止人才外流
6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職
7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康
②人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環境的管理
12、辦公用品采購的監控
③行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決
3.同物業物業管理處的聯系,核實並交納水電費、物業管理費
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳
5..公司傳真的收發和存檔
6.信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
7.公司財產的保管和維護
④前台文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
⑤人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的列印、接收、發放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執行
7、員工暫住證、邊防證的的辦理
8、員工社會保險的辦理
財務人員崗位職責
①財務總監
1.監察財務、會計及電腦系統三部門各主管的日常工作;
2.協調上司制定每年預算;
3.提供財務管理方案,呈上司審批;
4.制定員工守則,確保公司機密以防外漏;
5.確保公司所有資料完整無缺;
6.審核電腦系統的效率和准確性,確保系統精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7.全權執行資料保安制度,防止同行對手盜取商業機密;
8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查並附上有必要的建議;
9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11.編制公司采購制度,呈上司審批。
12.監察應收賬款等各項往來業務,審核信用額度,防範內外經營風險。
②
主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。
3、對並確認公司與外部往來單位的往來帳,並及時清理。
4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點並核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規定,及時准確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監督。
③財務主管
1.負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作,負責財務管理與會計核算的相關工作的協調;
2.組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經批准後下各下屬公司、各部門;
3.對各下屬公司和各部門財務計劃執行進行跟蹤、檢查和分析;
4.負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,並按規定程序上報審核批准;
5、審核一般付款所提供單據的完整性、金額的准確性、手續的合規性,並及時安排款項的支付;
6、負責融資工作相關資料的准備和保管,參與公司資金籌措工作,協調和各銀行間的關系,與銀行系統保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司規定開戶、開折,簽定有關匯款、轉款協議,檢查並保存相關資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。
9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。
10.協同業務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,並對信用額度和信用期限的執行情況負責跟蹤。
④出納
1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳並結帳,要求做到「日清月結」。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,並對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳並編制銀行余額調節表
7.按人力資源部核定的員工工資標准,及時發放本單位員工工資;
8辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計台帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,並對其安全性負責;
11.向客戶開具發票。
⑤物流中心財務經理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經紀律、法律法規及行業財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部經理負責;
2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執行情況,並對計劃實際完成情況進行檢查分析;
3.嚴格遵守國家有關稅法規定,協調公司與稅務部門之間的關系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
5.編制費用預算、決算,提出及執行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結及後兩周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項付款單;
9.審核商品進出庫單、調撥單等。
10.執行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,並對公司信用政策提出建設性意見。
11.負責與公司內部及外部主要往來商的往來對帳協調工作。
12.完成總公司財務部布置的其他臨時任務;
⑥物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
3.按照國家有關稅法規定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務檔案管理規定和公司內部管理規定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規定辦理有關手續;
5.負責辦理本公司財務部收發文件的記錄、整理和保存工作。
6.執行公司信用政策,審核商品進出庫單、調撥單等。
7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品台帳,並與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見;
9.完成財務部、分公司財務經理(財務主管)交辦的其他臨時任務;
⑦物流中心出納
1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳並結帳,要求做到「日清月結」。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,並對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳並編制銀行余額調節表
7.按人力資源部核定的員工工資標准,及時發放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計台帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,並對其安全性負責;
11.向客戶開具發票。
⑧配送中心主辦會計
1.嚴格遵守國家有關稅法規定,協調公司與稅務部門之間的關系;
2.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
3.編制費用預算、決算,提出及執行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
4.執行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,並對公司信用政策提出建設性意見。
5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
7.按照國家有關稅法規定,及時申報、繳納各種稅金;
8.按照國家檔案法和財務檔案管理規定和公司內部管理規定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規定辦理有關手續;
9.編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品台帳,並與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見;
⑨配送中心出納
1.辦理現金收支業務及銀行結算業務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳並結帳,要求做到「日清月結」。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,並對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳並編制銀行余額調節表
7.按人力資源部核定的員工工資標准,及時發放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業務,及時登記應收賬款及資金統計台帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,並對其安全性負責;
11.向客戶開具發票。
銷售人員崗位說明
①
業務銷售副總經理
1、執行上司授命任務,履行工作范圍內決策,管理業務銷售行政工作
2、制訂銷售策略,提供給各分區業務總監,以便其履行任務
3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批後,分別指令各下屬遵照履行任務;
4、審查各分區及其下屬工作表現及其效益,作為各員工的年終評核獎勵;
5、確保各區總監把每周業績報表呈上,合並後給上司審閱;
6、指引各區總監及其下屬制訂每年業務銷售預算,合並後給上司審批
7、制訂銷售業務員工作守則,確保各人在工作上的操守
8、長期協助各分區或其下屬,共同開拓業務發展空間
9、提供在職業務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值
②
銷售部經理
1.分析市場走向並做出市場預測
2.確定市場及銷售目標
3.制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略
4.設立組織模式
5.協助人員的招募、選擇、培訓、調配
6.根據公司政策合理制定業務人員的激勵方案
7.對銷售主管市場拓展業績的考核評估
8.銷售渠道與客戶管理
9.財務管理,協助賬款回收
10.制定部門各種規章制度
③
銷售部助理
1.建立分公司銷售部檔案
2.將總公司的會議決定及業務計劃傳達到區域銷售主管
3協助區域銷售主管做好銷售統計及分析銷售情況
4.定期收集分公司的客戶銷售情況並整理匯報給總公司
5.協助負責區域銷售主管做出業績分析報告
6.處理客戶投訴並提供給客戶檔案人員
7.負責完成銷售部經理臨時交待的工作
④
銷售部文員
1.負責部門會議記錄並存檔和傳遞
2.配合公司各部門要求進行文件的分發和傳遞處理部門傳真和郵件
3.整理客戶檔案並分類保存
4.協助處理客戶投訴並整理檔案
⑤
區域銷售主管
1.在所負責的區域市場范圍內做好客戶維護工作
2.對區域市場進行市場調查,尋求更多市場機會
3.管理銷售代表,對他們的工作進行督導、考核和指導
4.開拓新的客戶並及時反饋給總公司
5.配合總部和其他區域的計劃進行客戶全國范圍內的開發工作,完成銷售計劃
6.定期做出業績分析報告,並詳細說明賠償原因
7.做出業務月報標並及時反饋給總公司
⑥
銷售代表
1.對所負責范圍內客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關系
2.及時將客戶的需求和意見反饋給區域銷售主管。
3.了解客戶產品的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。
4.貫徹執行公司原則,及時解決客戶發生的問題。
5.對銷售貨款負責,按公司規定及時收回貨款。
6.每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。
7.整理客戶檔案。
分公司崗位職責
①倉管
1.負責本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規格、逐件檢查配置清點入庫,對入庫商品的品種、配置及數量的正確性、准確性負責;
2.負責手機串碼的管理及條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,並負責手機出入庫手機串碼及條形碼的整理工作;
3.建立入庫商品的保管帳,認真記錄收、發貨的情況,做到帳目清楚。對商品保管帳、物一致性、完好性負責;
4.嚴格按照規定的出庫、調貨程序及時出(調貨),並負責貨運單的傳遞工作(傳真至總公司商品部);
5.負責及時向售後部門提取換新機、維修機和倉庫的不良品;
6.負責每周一次的庫存滯銷機的統計及上報工作,負責每月的月盤點工作;
7.按照商品保管的技術要求,保證庫存商品的乾燥、不潮濕、不霉變;
8.負責做好倉庫的安全保衛和防火、防盜工作;
9.負責完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。
②儲運文員
1、跟進供貨方的發貨,收集本公司的到貨單據
2、查詢落實貨運處到貨情況,並及時通知配送員前往貨運處提貨
3、跟進提貨到入庫的全過程,並作提貨登記表記錄
4、接收客戶的配送指令,並及時傳遞給帳管員和品管員出貨
5、跟進從受理配送指令到發貨返回的全過程,並作發貨登記表記錄
6、及時通知收貨方接貨信息,並作收貨回執跟進
7、處理接、發貨物運送過程中的出現的突發事件
8、確保配送指令在各環節的正常執行
9、短缺庫存通告
10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發貨登記表)、市內配送信息表以及客戶月度發貨情況分析表
③物管
1、根據到貨信息備倉,根據提貨單貨物交接檢查
2、逐箱逐台檢查型號、配置,清點入庫
3、向售後部門提取換新機/維修機
4、貨物以先進先出的原則擺放和發出,保持庫存貨物的時鮮性
5、貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、按出貨單准確快速的備好貨物,並將貨物封箱打包。
7、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性
8、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛生及防火防盜工作,
9、保持貨物的乾燥、不潮濕、不霉變等。
10.提交報表單據:貨卡、貨物出廠日期統計報表和貨運委託書
④帳管
1、根據發貨(調拔)通知單,及時製作出倉單
2、及時傳達到貨信息,並根據實際收貨情況製作入倉單
3、定期核對物流軟體進出存。
4、建立並登記倉庫貨物保管帳(分客戶)
5、入庫貨物的驗收,
貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、出倉貨物的稽核,手機串碼出入倉記錄及整理
7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞
8、提交報表單據:入倉單、出倉單、調拔(發貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告
⑤送貨員1
1、根據儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨
2、提貨時間必須在貨物到達之後的六個工作小時內(至少二人)
3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知後4個工作小時內
4、市內客戶的門到門配送(視貨量1-2人),採用貨運班車和隨時配送方式
5、售後部門包裹的配送
6、及時向文員反饋相關接發貨環節信息
7、貨運車輛保養及維護
8、按文員通知的汽運到貨信息及時接貨,提貨時間在到站後半小時內。
9、售後包裹的出、入倉登記整理,並及時向文員反饋包裹出入倉信息
10、售後包裹的向外埠客戶的發送,
11、售後包裹的外埠發貨時間在包裹入倉後4個工作小時內或當天外發。
⑥
送貨員2
1、及時簽收發出貨物,核對隨貨聯與實物無誤後封箱打包
2、貨物發出時間在半小時內,及時反饋貨運信息給儲運文員
3、熟悉市內客、貨運處情況,熟悉南昌往返各地市客車時間表
4、熟悉機場、中鐵等貨運處情況,熟悉南昌往返各地的航班時刻表
5、協助倉管進行貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、在接發貨的同時,積極聽取和收集客戶的反饋意見,並及時反饋給相關部門人員
7、開拓其他新的貨運渠道
⑦
行政人事文員
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發放工作;
4、辦公文件的起草及列印、公司的規章制度的草擬;
5、辦公設施及貨運工具的維修聯絡工作
6、辦公環境衛生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調動等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統計及管理工作
11、與總公司行政人事部對接工作