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辦公室搬家流程

發布時間: 2021-02-28 16:24:12

A. 辦公室搬遷需要注意什麼

辦公室搬遷注意事項:

1、在搬運之前可以先請搬家公司派員前來現場估價,這樣既可以了解該搬家公司的服務質量,還可以讓搬家公司事先清楚實際情況,以免雙方對搬運量的認知產生誤差,對價格引發不必要的爭執。

2、提前處理不需要的物品和文件,處理掉過時的電腦和辦公設備,盡量減少需要搬運的東西。

3、裝箱時注意箱子不宜過滿,適量裝箱後,保證箱子完全閉合。為了方便尋找,應對每個箱子進行編號。貴重物品例如筆記本等應由員工隨身攜帶。櫃子桌子內的物品必須全部清空。

4、拆卸前,首先必須同企業業主切斷並拆除該設備的電源,以及水源,氣源等和車間動力聯系的部位。拆卸中應避免破壞性拆裝,必要時加放潤滑油,冷卻液,清洗液等。所有的電線,電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充後再拆下,線號不準丟失。

5、拆卸順序:先小後大,先易後難,先地面後高空,先外圍後主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝後的精度性能同拆卸前一致。

6、易燃燒的物品或危險物品要清楚註明並安全封口。同時在運輸之前要通知搬家公司的員工。

(1)辦公室搬家流程擴展閱讀:

辦公室搬遷前准備:

1、確定時間:xx年xx月xx日

2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。

3、新辦公室的物業管理:裝修驗收完畢後需要落實新辦公室的物業管理費。

4、確定辦公設備:

1)根據新辦公室的需求及公司的預算,來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。

2)確定傢具的的擺放。

5、安排員工座位:

6、把新辦公室的網路、電話線申請落實。

7、舊辦公室要進行一次衛生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。

8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。

9、新遷址要對外發布(比如各經銷商、客戶、商場及其他業務往來單位)。

10、新辦公樓場地及裝潢要採取保護措施,不要受到損失。

B. 公司搬家流程有哪些過來人指導下!

你是不是也遇到過這樣的煩擾,公司要搬到新的辦公地址,感覺搬運的東西特別多?公司的特點是人多、東西多、電腦多,不但多,而且還很雜,因此,公司搬遷的時候非常的麻煩。在此,介紹公司搬家需要注意的問題,希望每個公司搬遷能夠順利進行。 1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。 2. 大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。 3.辦公傢具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢具:購買新傢具,利用舊傢具,淘汰部分舊傢具,或許需要到二手市場,根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢具的具體擺放位置,辦公傢具的拆除、搬運、安裝。 4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。 5.電話、網路系統:搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。 6.強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。 7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。 8.其它准備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。 9.搬家後續工作也很多:電話、網路系統平穩過度、保潔、門頭溝搬家公司保安、環境美化等。 10.新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。 以上介紹的可以說是公司搬遷的小技巧,對公司搬遷有很大的作用個,大家可以參考一下。另外其它准備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機搬家號碼。滿意請點個贊!

C. 搬家公司的搬家流程有哪些

搬家公司的搬家流程1:選擇搬家公司
通過咨詢了解哪家搬家公司比較好?可以聽聽身邊的有搬家經驗的朋友推薦,然後跟搬家公司初步了解搬家日期、搬家路線、是否有貴重物品,有多少物品,需不需要包裝等等。
搬家公司的搬家流程2:咨詢報價
搬家公司報價,同時了解你所需要搬運的物品情況、路線等,一般都可以利用電話報價,簽定口頭協議。
流程3:上門估價
一般公司、團體或個人需搬遷的傢具物品數量較多屬於大型搬家時,正規的搬家公司一般會提供免費上門估價,並為你提供搬遷建議、解說及一些注意事項。
搬家公司的搬家流程4:簽定搬遷合同
合同內容一般包括搬家時間、地點、物品數量、車輛、服務人員數、押金額、物品損壞賠償額等。若需要確定時間則需要跟搬家公司說明,避免耽誤入住;另外你也可以跟搬家公司確定賠償等事項。
搬家公司的搬家流程5:准時派車
按簽訂合同及溝通事宜,搬家公司會分派合適的車輛及搬運工人,按照指定的吉日吉時,人車准時到達搬家地點。
搬家公司的搬家流程6:現場監督
監督指導搬運工人在裝載過程中做到合理裝載,盡量避免對物品損傷,物品裝載後不超高、超寬。
搬家公司的搬家流程7:搬運過程
針對沒有包裝的物品,搬家公司可以代為包裝的,但會提前跟主人說明,並收取一定的包裝費用,這點在搬家前可以先咨詢清楚。保價運輸搬遷及運輸過程中,搬家公司一般都會有專人跟著,確保物品安全沒損壞。
搬家公司的搬家流程8:搬遷完畢
搬運到終點後就可以檢查物品有無丟失及損壞情況,若沒有任何問題就可以最後付款結束交易。

D. 辦公室搬家講究誰知道有哪些

辦公室搬家的講究主要有以下幾點,可以作為參考:

1、選擇適宜的地理環境


四海嘉禾認為首先要可選擇周圍視野寬闊、空氣清新、光線明亮、清靜無燥音的地帶作為辦公室選地。風水中講究「生氣」「旺氣」,除此之外,還要注重「人氣」,這里的「人氣」不僅要考慮周圍環境的人氣,還要考慮國家或地區的人氣,在一個人煙稀少的地方,再努力也難以創辦一個成功的大企業。所以辦公室的位置,首先要選擇周圍人口密積、流動快的地理位置為宜。

2、喬遷新辦公室注意事項


一般情況下搬家都要選個好日子,公司搬家擇日,只注重總公司最高領導的命理即可,其它人員若沖犯,只要不參與儀式就可,儀式之後就可進入,因每人個別條件不同,搬家入宅吉日選擇也因人而異,當天適合別人搬家不一定適合您搬家,入宅擇日選擇要考慮到屋宅的坐向和宅主或者公司領導的命理。


入辦公室前三天(或一天前),做好用少許的糯米少許粗鹽參於水中,灑整間,由內到外,灑完米水之後就亮燈(二十四小時亮燈),燈火通明至搬入之後方關。搬家當天不可穿得太隨便,多少帶些金器及錢財於身上,搬入當天每個人手上最好各自拿吉祥物或重要用品入內,如文件、印章、計算機等,總之不可空手而入。另外入新辦公室要盡量說些吉祥話、勿沖犯他人,盡量息事寧人,一心祈福,順其自然最好。

3、辦公室的坐向要得當


辦公室的坐向,既要旺運還要「命逢三合」。在辦公室建設規劃前,可用羅盤測定八卦方位,擇吉山吉向用之,凶山凶向則避而化之。辦公室大門的前面,不要正對下樓梯或是電梯門口,大門在外者,對面不可有路沖、醫院或廁所之類不吉的形煞建築物。


董事長、總經理等關鍵人的辦公桌,要安放在後面較穩定安靜的「坐山」區域,使其有「穩坐江山」之感,不宜安放在大門邊或是有很多人走動的走道旁,這樣不僅風水不佳,面前大量晃動的人群,也必對老總們的思維大受影響;一般老闆的辦公桌要比員工大,若不夠大的話,要在旁邊安置幾個櫃子,來增加氣勢,如此一來才能夠順利地指揮員工。其它較重要領導人的辦公桌,坐位後不可有門、窗,更不可有走道,主工作不順或任職不穩定。財務人員,業務人員應選擇在旺財的位置辦公。不吉利的煞氣方位,可以擺設辦公設備,如電腦,復印機,文件櫃等。

4、辦公室植物風水講究

小植物也有大學問,如何藉助花卉植物的擺放來更好的提升自己的工作效率,職場運勢呢。

辦公桌案頭上不宜擺放既嬌小又難伺候的植物,這類小玩意徒然耗費主人精神,原本擺放植物是為了藉助植物的勃勃生機,從而提升主人的精氣神,碰上嬌嫩難弄的東西,反倒把人的靈氣給截走了。仙人球這類帶刺帶角的植物最好不要放置在面前,渾身是刺,如何與人溝通交流?如果您喜歡仙人球,可將它們放到視線不容易看到、人也不容易進去的轉彎角落處,這樣不但不傷人,反而能擋煞。


大門進口玄關處、廁所邊、通道口盡量擺放綠色常青闊葉植物,可以擋煞聚財,當然,最直觀的作用是擋穿堂風。牆角可放置吊蘭,化解稜角。面前如果正對的是牆壁、玻璃,可放置藤蔓類或闊葉類植物,不要放假花假草。滿眼見的是草木蔥蘢,可以放鬆精神,尤其是在忙碌工作時可以給眼睛休息的機會。假如後背靠的是玻璃,尤其是通透的玻璃,那就該放置劍蘭這些帶棱帶刺的植物,可以擋小人、避口角。

E. 公司辦公室搬遷怎樣提前准備

企事業機關單位在搬家前,需要確認已有傢具是否都要搬遷,近早講電話、網路系統進行移機,安排公司員工對物品進行整理、打包,各部門的文件要分類打包好,並將辦公櫃填滿鎖好,易碎物品單獨打包,辦公桌椅做好標注,電腦主機、文件、電話和個人物品要妥善裝箱打包。
在確定了東莞搬家公司(wj.jzfbj.com)以後,就要下達搬遷通知,讓員工們做好班前准備,該歸類的歸類該整理的整理,做到無遺漏。而公司搬家中,辦公屏風,則需要拆卸後才能搬遷,如果搬遷公司提供這項服務,就可以讓搬遷公司在搬遷前一天講屏風拆卸下來,公司搬遷,還需要對原有的空調等進行移機,這些都是由搬遷公司進行的。在搬遷公司拆卸卡位屏風時,要有公司員工在旁邊協助,做好拆裝標記,並確定拆裝是否完整無損壞,雙方在搬運合同簽字確認。
單位搬遷中,要有專人進行運輸貨物的清點整理,並專人壓車,杜絕行駛過程中出現問題,如遇一趟車不能搬遷完畢的情況,公司要留有專人值守,確保財物安全。到達搬遷目的地後,需要對卸載物品進行清點確認,在搬至新場地,並在雙方共同在的情況下,進行拆包驗貨,確保有無碰損。搬遷到新地址的貨物,需要在搬遷公司的幫助下進行復位,空調也需要移到指定位置,拆卸的屏風也要在桌椅板凳安裝好後,重新安裝復位。在進行企事業單位搬遷時,一定要制定出符合實際的搬遷計劃,提前了解下整個工作流程和注意事項的確很有必要,還能免去眾多不必要的麻煩。

F. 搬家需要注意什麼准備什麼整個流程是怎樣的

搬新家需要注意通風復,制即使現在的材料裝修傢具已經越來越先進,用的材料越來越環保,裝修的方式也是盡量的避免甲醛的產生,所以一定要在家裡面盡量的打開窗戶進行通風透氣。打掃角落,新家大面積可能看起來十分的干凈,但是角落可能會有灰塵的堆積。並且進入新房把所有的角落進行徹底的清潔,意味著新生活美好和干凈。

G. 辦公室搬家步驟以及注意事項有哪些

先要准備好要搬的辦公場所設置,按照需要准備
二要打包好需要搬的東西,貴重財物或文件要單獨打包
三要在休息日或不影響工作的情況下搬辦公室,注意工作銜接
四要盡快整理新辦公室物品,盡快上手工作

H. 公司搬遷儀式的具體流程

公司喬遷儀式流程包括:

1、公司喬遷儀式倒計時表;公司喬遷儀式禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案等

2、公司喬遷儀式會前准備涵蓋製作會場效果圖,與主辦方確認;橫幅/背景板的噴繪製作;印製手提袋;

3、租賃音響設備;盆花/鮮花;寄送邀請函/禮品采購、發放;布置會場;確定宴會形式及菜譜;車輛的租賃。

拓展資料:

現代企業經常面臨搬遷的問題,因為企業不需要生產車間,很多都是只需要一些辦公室,加上一些現代辦公設備,就可以成為一個現代企業了,因此,這樣的企業搬遷也是非常簡單的,只需要請一家搬家就可以完成搬家的任務了。

參考鏈接:網路_企業搬遷

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